Diese Auswertung bündelt Artikelbewegungen und Kennzahlen nach Artikelgruppen. Sie eignet sich, um Entwicklungen nicht auf Einzelartikelebene, sondern verdichtet auf Gruppenebene zu beurteilen und damit Sortimente, Warengruppen oder Verantwortungsbereiche schneller zu vergleichen.
Aufruf in der Anwendung: Artikel → Journal → Artikelgruppe
Wofür die Auswertung geeignet ist
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Vergleich von übergeordneten Warengruppen
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Erkennen von Schwerpunkten im Sortiment
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Bewertung von Gruppen mit hoher oder geringer Relevanz
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Verdichtung großer Datenmengen für Management, Einkauf und Controlling
Aufbau der Gruppierung
Die Auswertung orientiert sich an der in den Stammdaten hinterlegten Artikelgruppenstruktur. Dabei können Artikel einer Vatergruppe und einer darunterliegenden Untergruppe zugeordnet sein. Dadurch lassen sich Kennzahlen sowohl grob als auch detailliert betrachten.
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Vatergruppe: Oberste inhaltliche Zuordnung, zum Beispiel eine Hauptwarengruppe
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Untergruppe: Feinere Unterteilung innerhalb der Vatergruppe
Diese Struktur ist besonders hilfreich, wenn Sortimente breit aufgestellt sind und Ergebnisse nicht nur auf Artikelebene, sondern auch nach Themen-, Produkt- oder Materialbereichen beurteilt werden sollen.
Wie die Ergebnisse zu lesen sind
Die Auswertung zeigt die Werte je Artikelgruppe zusammengefasst. Dadurch lassen sich Auffälligkeiten schneller erkennen als in artikelscharfen Listen. Hohe Werte in einzelnen Gruppen können auf starke Nachfrage, hohe Lagerbindung oder relevante Einkaufsvolumina hinweisen. Sehr niedrige oder leere Gruppen können dagegen auf geringe Nutzung, auslaufende Sortimente oder unvollständige Stammdaten hindeuten.
Wenn viele Einzelartikel vorhanden sind, ist die Gruppenauswertung häufig der beste Einstieg in die Analyse. Von dort aus kann gezielt in betroffene Gruppen oder einzelne Artikel verzweigt werden.
Besonderheit der Gruppe „unbekannt“
Artikel, die keiner sauber gepflegten Artikelgruppe zugeordnet sind, können in der Auswertung in der Gruppe „unbekannt“ erscheinen. Diese Sammelgruppe ist inhaltlich besonders wichtig, weil sie meist auf fehlende oder unvollständige Stammdatenpflege hinweist.
Eine hohe Anzahl oder ein hoher Wert in dieser Gruppe ist ein guter Anlass, die Zuordnung der betroffenen Artikel zu prüfen und zu bereinigen. Nur mit sauber gepflegten Gruppen lassen sich belastbare Auswertungen und sinnvolle Vergleiche erstellen.
Typische Fragestellungen
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Welche Warengruppen sind besonders umsatz- oder bewegungsstark?
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In welchen Gruppen liegt viel Lagerwert?
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Welche Untergruppen entwickeln sich schwach oder stark?
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Wo fehlen Gruppenzuordnungen in den Stammdaten?
Empfehlung für die Praxis
Nutzen Sie diese Auswertung vor allem als verdichteten Einstieg. Prüfen Sie zuerst auffällige Vatergruppen und verfeinern Sie die Analyse anschließend über Untergruppen oder artikelspezifische Auswertungen. Achten Sie außerdem regelmäßig auf die Gruppe „unbekannt“, damit Berichte und Vergleiche konsistent bleiben.
Kurzfassung
Die Auswertung nach Artikelgruppen fasst Kennzahlen strukturiert nach Vater- und Untergruppen zusammen. Sie hilft dabei, große Sortimente übersichtlich zu bewerten. Die Gruppe „unbekannt“ weist auf fehlende Gruppenzuordnungen hin und sollte regelmäßig geprüft werden.