Artikelgruppen und Artikelklassen

Artikelgruppe oder Artikelklasse als Pflichtfeld festlegen

Aktivieren Sie dafür den Parameter ARTIKELGRUPPE_IST_PFLICHTFELD bzw. ARTIKELKLASSE_IST_PFLICHTFELD. Dadurch muss im Modul Artikel im Reiter Detail eine Artikelgruppe bzw. Artikelklasse hinterlegt werden.

Wenn Sie die integrierte HELIUM 5 Finanzbuchhaltung verwenden, muss die Artikelgruppe in der Regel als Pflichtfeld definiert sein. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Artikel.

Artikelgruppe und Artikelklasse

Artikelgruppen und Artikelklassen dienen als Filter- und Auswertungskriterien. Sie müssen vor der Verwendung in den Grunddaten des Artikels angelegt werden.

Beide Merkmale werden ähnlich verwendet: Sie ordnen Artikel Kategorien zu und ermöglichen dadurch aussagekräftige Auswertungen, zum Beispiel in der Kunden- und Lieferantenumsatzstatistik.

Die Artikelgruppe hat zusätzlich buchhalterische Bedeutung. Über sie können Erlöskonten für die Überleitung in Finanzbuchhaltungsprogramme sowie Sonderkonditionen für Kunden definiert werden. Details finden Sie im Kapitel Übertragung in externe Finanzbuchhaltung.

Hierarchien mit Vatergruppen und Vaterklassen

Für Artikelgruppen und Artikelklassen können übergeordnete Vatergruppen bzw. Vaterklassen angelegt werden. Damit fassen Sie mehrere Gruppen in einer Hierarchie zusammen.

Damit die Direktsuche sowohl die Vatergruppe als auch die Untergruppen findet, verwenden Sie innerhalb eines Hierarchiebaums am besten eine einheitliche Bezeichnung.

Beispiel Musikinstrumente:

Blasinstrument
- Blechblasinstrument
- Holzblasinstrument
Trommel
- Marschtrommel
- Basstrommel

Wenn Sie im Direktfilter nach einer Artikelgruppe suchen, werden dadurch sowohl die Vatergruppe als auch die zugehörigen Untergruppen gefunden.

Im Modul Artikel finden Sie unter Journal die Auswertung der Artikelgruppen. Dort sehen Sie die verdichtete Darstellung der Vatergruppe, den Gesamtumsatz der direkt und indirekt zugeordneten Artikel sowie darunter eingerückt den Umsatz der jeweiligen Untergruppen.
Für die Anzeige der Artikelgruppen in der Artikelauswahlliste steuert der Parameter ARTIKELGRUPPE_NUR_VATERGRUPPEN_ANZEIGEN die Darstellung. In der Praxis hat sich die Einstellung 2 für die hierarchische Darstellung bewährt.

Einstellungen in der Artikelgruppe

Für jede Artikelgruppe können Sie verschiedene Einstellungen festlegen.

Benennung	Beschreibung
Kennung	Basiskennung der Artikelgruppe.
Bezeichnung	Bezeichnung der Artikelgruppe in der Sprache des angemeldeten Clients.
Vatergruppe	Übergeordnete Artikelgruppe für hierarchische Strukturen.
Rückgabe	Im Verleihgeschäft wird für diese Artikelgruppe auch die Rückgabe gebucht. Weitere Informationen: Termin in Stunden Minuten.
Konto	Inlandserlöskonto für diese Artikelgruppe. Weitere Informationen: Finanzbuchhaltung.
Zertifizierung	Für Artikel dieser Artikelgruppe muss der Lieferant zertifiziert sein. Weitere Informationen: Artikel.
VK-Warnmeldung im LS unterdrücken	Unterdrückt beim Schreiben des Lieferscheins Warnmeldungen aus der Verkaufspreisfindung.
EK-Preisaufschlag in %	Definiert, um welchen Prozentsatz die Verkaufspreisbasis aus dem Einkaufspreis erhöht wird. Ist Einzelpreis nicht aktiviert, wird der Nettopreis verwendet. Ist Einzelpreis aktiviert, wird der Einzelpreis verwendet, der normalerweise dem Listenpreis entspricht.
Einzelpreis	Steuert, ob der EK-Preisaufschlag auf den Nettopreis oder auf den Einzelpreis angewendet wird.
Keine VK-Rabatte drucken	Für Artikel dieser Artikelgruppe werden keine Rabatte auf Belegen ausgegeben, auch wenn der Kunde für Belegdruck mit Rabatt eingestellt ist.
Serien-/Chargennummer	Legt die Standardvorbelegung für Serien- bzw. Chargennummern bei der Anlage neuer Artikel fest.
Kostenstelle	Dient der Vorbelegung der Kostenstelle bei der Auftragsschnellanlage anhand der Artikelgruppe des Musterartikels.
Kommentarartikel	Druckt zusätzlich zu den Kommentaren des Artikels die Kommentare aus dem Kommentarartikel der Artikelgruppe. So können Sie für alle Artikel einer Artikelgruppe eine gemeinsame Beschreibung oder zum Beispiel einen Wareneingangshinweis hinterlegen.
Fremdfertigung	Artikel dieser Artikelgruppe werden in der vorab durchgeführten Fehlmengenbetrachtung nicht berücksichtigt. Weitere Informationen: Fertigung.

Artikelgruppe und Artikelklasse gezielt einsetzen

Artikelgruppe und Artikelklasse können unterschiedliche Auswertungsperspektiven abbilden. Nutzen Sie zum Beispiel eine Zuordnung für die horizontale und die andere für die vertikale Sortierung Ihrer Auswertungen.

Beispiel 1: Einkaufsteile und mechanische Teile

Eine Schraube kann gleichzeitig in zwei Auswertungsperspektiven relevant sein:

als Einkaufsteil, um das Einkaufs- oder Verkaufsvolumen dieser Gruppe auszuwerten
als mechanisches Teil, um Umsätze mit mechanischen Teilen auszuwerten

Ordnen Sie die Schraube daher beispielsweise der Artikelklasse Mechanische Teile und der Artikelgruppe Einkaufsteile zu.

In der Kundenumsatzstatistik können Sie anschließend auswerten, welche Umsätze mit mechanischen Teilen erzielt wurden oder welche Umsätze direkt auf Einkaufsteile entfallen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Kunde.

Beispiel 2: Erlöskonten und Produktgruppen

Für die Finanzbuchhaltung kann es wichtig sein, Artikel nach Erlöskonten zu trennen, zum Beispiel Dienstleistungen und Warenlieferungen. Dienstleistungen werden auf ein anderes Sachkonto gebucht als Warenlieferungen. Details zur Buchhaltung finden Sie hier: Finanzbuchhaltung.

Gleichzeitig können dieselben Artikel zusätzlich nach Produktgruppen ausgewertet werden. Verwenden Sie dafür Artikelgruppe und Artikelklasse als zwei getrennte Filterkriterien. So sehen Sie zum Beispiel, mit welchen Produktgruppen bei welchen Kunden welche Umsätze und Deckungsbeiträge erzielt wurden.

Shopgruppe

Wenn Ihr Webshop über HELIUM 5 gespeist wird, können Sie mit Shopgruppen steuern, welche Artikel in welchem Webshop angezeigt und verkauft werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Webshops betreiben und nicht alle Artikel in jedem Webshop verfügbar sein sollen.

Fordern Sie bei Bedarf zusätzlich die Beschreibung der HELIUM 5 API für Webshops an.

Definieren Sie zuerst in den Artikelgrunddaten Ihre Webshops.
Wechseln Sie im Modul Artikel in den unteren Modulreiter Shopgruppe und legen Sie eine neue Shopgruppe an.
Vergeben Sie einen eindeutigen, sprechenden Namen.
Wechseln Sie in den Modulreiter Webshop und wählen Sie aus, für welche Webshops die Shopgruppe gelten soll.
Definieren Sie anschließend direkt in den Kopfdaten der Artikel, welche Artikel in der jeweiligen Shopgruppe erscheinen sollen.