Prüfmittelverwaltung

Prüfmittelverwaltung

In HELIUM 5 verwalten Sie Prüfmittel wie Messmittel, Betriebsmittel oder andere Artikel mit wiederkehrenden Prüfungen direkt im Artikelstamm. Dazu gehören zum Beispiel Eichungen, Kalibrierungen und Wartungen.

Die Prüfmittel können auf eigenen Lagern oder Lagerplätzen geführt werden. Zusätzlich dokumentieren Sie, welche internen oder externen Arbeiten an einem Prüfmittel durchgeführt wurden.

Prüfmittel als Artikel anlegen

Legen Sie für jedes Prüfmittel einen eigenen Artikel an. Verwenden Sie dafür einen gut erkennbaren Artikelnummernkreis, zum Beispiel MM für Messmittel.

Vergeben Sie beim ersten Artikel eine ausreichend lange Startnummer, zum Beispiel eine fünfstellige Nummer. Danach können Sie den Artikelnummerngenerator verwenden.

Artikelgruppe für Prüfmittel verwenden

Sie können im Modul Artikel unter Grunddaten > Artikelgruppe eine eigene Artikelgruppe für Prüfmittel definieren.

Diese Artikelgruppe erleichtert die Bedienung und Auswertung. Sie hat keinen Einfluss auf die eigentliche Wartungsfunktion.

Wartungsintervall hinterlegen

Öffnen Sie nach dem Anlegen des Prüfmittels im Artikelstamm den Reiter Sonstiges. Hinterlegen Sie dort das Wartungsintervall in Monaten.

Artikel mit einem Wartungsintervall erscheinen automatisch im Journal Nächste Wartungen, sobald sie zur Wartung fällig sind oder kein Datum für die letzte Wartung hinterlegt ist.

Kalibrierung oder Wartung dokumentieren

Wenn eine Kalibrierung oder Wartung durchgeführt wurde, tragen Sie im Reiter Sonstiges im Feld Letzte Wartung das Datum der Durchführung ein.

Nach dem Speichern zeigt HELIUM 5 neben dem letzten Wartungsdatum auch das Kurzzeichen der Person an, die das Datum eingetragen hat.

Ältere Wartungsdaten können Sie über Info > Änderungen nachvollziehen.

Kalibrierungsprotokoll ablegen

Legen Sie das Kalibrierungsprotokoll als Dokument beim jeweiligen Artikel ab. Verwenden Sie dafür in der Dokumentenablage die Belegart Kalibrierung.

Journal für nächste Wartungen

Das Journal Nächste Wartungen zeigt alle Artikel, bei denen eine Wartung fällig ist oder bei denen ein Wartungsintervall ohne Datum der letzten Wartung hinterlegt wurde.

Sie finden das Journal im Modul Artikel unter Journal > Nächste Wartungen.

Fälligkeit im Journal

HELIUM 5 berechnet die nächste Wartung aus dem Datum der letzten Wartung und dem hinterlegten Wartungsintervall in Monaten. Entscheidend ist der Zeitpunkt, zu dem Sie das Wartungsjournal drucken oder anzeigen.

Ein Artikel erscheint im Journal, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Beim Artikel ist ein Wartungsintervall hinterlegt, aber kein Datum der letzten Wartung.

• Die nächste Wartung ist zum Zeitpunkt der Auswertung fällig oder überfällig.