Materialzuschlag
In vielen Branchen werden Artikel mit Materialen gehandelt, die zu Tages-, Wochen- oder Monats-Kursen an der Börse gehandelt werden. Die verschiedenen Vertragsvereinbarungen und Gestaltungen der Ein- und Verkaufspreise bedingen, dass sowohl von der Verkaufs- als auch von der Einkaufsseite her auf den Materialzuschlag Rücksicht genommen werden muss.
Grundsätzlich ist der Materialzuschlag so definiert, dass er zum vereinbarten Einkaufspreis eines Artikels dazugerechnet wird. Als Besonderheit kommt hier noch dazu, dass bei verschiedenen Materialien und bei verschiedenen Lieferanten ein gewisser Aufschlag bereits im vereinbarten Preis enthalten ist und nur die Abweichungen zu diesem Preis als Zuschlag ausgewiesen werden.
Auch beim Verkauf wird der Materialzuschlag zum jeweiligen Verkaufspreis hinzugerechnet. Details der jeweiligen Berechnung folgen.
Damit HELIUM V Ihnen den tagesaktuellen Materialzuschlag automatisch berechnet, muss Folgendes konfiguriert werden:
In Artikel → unterer Reiter Material muss ein Material angelegt sein. Für das Material muss der Preis für den Zuschlag zur Basis 1 kg definiert sein.
Im Artikel muss das Materialgewicht eingetragen sein (Artikel → Reiter Technik)
Im Artikel muss das Material definiert sein (Artikel → Reiter Technik)
Im Lieferanten muss im Reiter Konditionen unter Kupferzahl die Kupferbasis des Lieferanten eingetragen sein. Geben Sie hier den beim Lieferanten bereits berücksichtigten Preis auf Basis 1 kg des Materials ein.
Üblicherweise wird diese Zahl in € pro 100 kg angegeben. Also ist die Kupferzahl durch 100 zu dividieren und dann einzutragen.
Ist keine Kupferzahl gegeben, so muss hier zur Berechnung des Materialzuschlages 0 eingegeben werden.
Fallbeispiel Kupferzuschlag
Um die Zuschlagsthematik detaillierter zu beschreiben, wird dies nun anhand des Kupferzuschlags genauer erklärt.
Material
Die Definition der Materialien finden Sie in HELIUM V im Modul Artikel → unterer Reiter Material. Definieren Sie hier Ihre zuschlagsbehafteten Materialien und deren Zuschlagssätze ab einem bestimmten Datum.
Bitte beachten Sie, dass entgegen der Börsenkurse hier die Sätze pro kg angegeben werden müssen (jeweils in Ihrer Mandantenwährung).
Definition des Materialgewichts
Definieren Sie für jeden Artikel sein Material und sein Materialgewicht. Wählen Sie dazu den Artikel aus und wechseln Sie in den Reiter Technik.
Geben Sie hier das Material an und das Materialgewicht in g/Mengeneinheit. Für eine Kupferleitung wäre dies zum Beispiel g/m. Üblicherweise wird das Kupfergewicht der Leitungen von den Lieferanten in kg/km angegeben, kann also direkt übernommen werden.
Damit kann von HELIUM V der aktuelle (Kupfer-) Zuschlag berechnet und ausgewiesen werden.
Für die Berücksichtigung der Kupferzahl des Lieferanten lesen Sie weiter.
Definition der Lieferanten-Zuschlagszahl
Im Modul Lieferanten wählen Sie den Lieferanten aus und wechseln in den oberen Modulreiter Konditionen. Hier geben Sie die Kupferzahl zur Basis pro ein Kilogramm ein.
Üblicherweise wird diese Zahl in € pro 100kg angegeben. Also ist die Kupferzahl durch 100 zu dividieren und dann einzutragen.
Die Kupferzahl im Lieferanten wird benötigt, da die in den Einkaufspreisen der Lieferanten eingerechneten Kupfer-Standardfaktoren je Lieferland unterschiedlich sind. So ist derzeit in AT der Faktor 1,3 üblich und in DE der Faktor 1,5.
Mit diesen Definitionen kann nun je Artikel und Lieferant sein Kupferaufschlag unter Berücksichtigung der Lieferantenkupferzahl berechnet werden. Im Artikel sehen Sie, wenn für einen Artikel Material mit Zuschlag definiert ist, folgende zusätzliche Felder:
Dies bedeutet: Aufgrund der Definition des Materialgewichts und des Zuschlagssatzes abzüglich der Lieferanten-Kupferzahl ergibt sich für diesen Artikel pro (Lager-)Mengeneinheit ein Zuschlag von 0,098722 € pro Meter. Daraus wird der im Moment gültige tatsächliche Nettopreis von 0,2841 errechnet.
Wird das Wort Zuschlag in Rot angezeigt, so bedeutet dies, dass zwar laut Artikel-Material Zuschlagssätze definiert sind, eine der weiterführenden Definitionen aber nicht vollständig sind. Z.B. könnte beim Lieferanten keine Kupferzahl hinterlegt sein oder im Artikel ist kein Materialgewicht hinterlegt.
Anzeige im Bestellwesen
In der Bestellposition wird das Material und der Zuschlag mit angezeigt. Der Name des Materials wird nur bei der Auswahl angezeigt. Der Zuschlagsbetrag wird basierend auf dem Bestelldatum errechnet und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Zu Ihrer Information wird der Zuschlagsbetrag auch in den Wareneingangspositionen mit angezeigt. Für die Bestellung und auch die Warenzugangsbuchung wird immer der Nettopreis / Gelieferter Preis, welcher immer inkl. dem Zuschlag ist, verwendet.
Materialzuschläge variabel im Verkauf
Die Materialzuschlagsrechnung wurde für den Verkauf um die Möglichkeit von Aufschlägen ergänzt. Die Berechnung der Zuschlagszahl erfolgt nach folgender Formel. Im Beispiel gehen wir von einem Artikel aus, dass der Artikel 0,2 kg Kupfer enthält und Aufschläge von 0,77 EUR bzw. 5% hinterlegt sind.
6,23 EUR / kg Materialzuschlag laut Materialzuschlagstabelle
+ 0,77 EUR / kg Aufschlag aus Artikel in EUR
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= 7,00 EUR / kg Summe Zuschlag in EUR / kg
+ 0,35 EUR / kg Aufschlag aus Artikel in %
-------------------------------------------------------------------------
= 7,35 EUR / kg Materialzuschlagsfaktor
- 1,5 EUR / kg Kupferzahl (Parameter oder Kundenkondition)
-------------------------------------------------------------------------
= 5,85 EUR / kg
* 0,2 kg Materialgewicht
-------------------------------------------------------------------------
= 1,17 EUR
Um die Informationen in Ihren Verkaufsbelegen anzudrucken, wenden Sie sich bitte an Ihren HELIUM V Betreuer. In den Report Feldern F_ARTIKEL_KURS_MATERIALZUSCHLAG und F_ARTIKEL_DATUM_MATERIALZUSCHLAG wird der Kurs und das Datum zum Anlagezeitpunkt (und Belegdatum) der Position übernommen. Wenn ein Folgebeleg (z.B. Auftrag aus Angebot, Lieferschein aus Auftrag etc.) erstellt wird, dann werden Kurs und Datum des Materialzuschlages aus dem vorhergehenden Beleg kopiert. Wenn einem Lieferschein oder einer Rechnung eine neue Position hinzugefügt wird (ohne Auftragsbezug) dann wird der aktuelle Kurs zum Belegdatum hinterlegt.
Einstellung, ob der Kurs zum Auftrags- oder Rechnungsdatum gilt
Mit dem Parameter MATERIALKURS_AUF_BASIS_RECHNUNGSDATUM kann gesteuert werden, ob der Materialzuschlag jeweils vom Vorgänger kommt, d.h. es wird, wie oben beschrieben, bei der Erstellung des Angebotes, genauer des ersten Dokuments der Position, der Materialzuschlag fixiert und dann in den weiteren Belegen durch kopieren übernommen.
Dies gilt auch bei der Übernahme von Abrufaufträgen aus Rahmenaufträgen.
Beachten Sie auch den Abschnitt zu Materialzuschlägen in Gemeinsamkeiten in den Bewegungsmodulen .
Steht der Parameter MATERIALKURS_AUF_BASIS_RECHNUNGSDATUM auf 1, so wird erst durch das Drucken (Aktivieren) der Rechnung der Materialzuschlagskurs auf Basis des Rechnungsdatums ermittelt und zur Berechnung des Rechnungswertes herangezogen. Bitte beachten Sie, dass sich dadurch ein eventuelle Verkaufswert eines Lieferscheines, aber auch der offenen Auftragspositionen verändern wird. Es bedeutet dies auch, dass Angebote und Aufträge keinen Materialzuschlag ausweisen. Dies geschieht üblicherweise dann, wenn es mit Ihren Kunden entsprechend umfangreiche Vereinbarungen gibt und die Materialzuschläge global vertraglich definiert sind.
Steuerung der Kupferzahl bei Kunden
Üblicherweise wird der Kupferzuschlag für Kunden von Ihrem Unternehmen ausgehen fest eingerichtet. Sie können dies im Parameter KUPFERZAHL eintragen. Bitte beachten Sie auch hier, dass die Basis Mandantenwährung / kg ist. So ist also für Kupferzahl 150 1,50 EUR (bzw. Ihre Mandantenwährung) einzugeben.
Zusätzlich kann bei Abweichung pro Kunde im Reiter Konditionen eine abweichende Kupferzahl definiert werden.
Im Gegensatz zum Zuschlag EK (Einkauf) wird im Zuschlag VK (Verkauf) der Wert des Parameters KUPFERZAHL berücksichtigt.
Auswirkung auf den Verkaufspreis im Artikel
Es muss in der VK-Preisbasis immer der Preis inklusive der Verkaufs-Kupferzahl (aus System → Parameter → Kupferzahl) hinterlegt werden.
Haben Sie bei einzelnen Kunden eine abweichende Kupferzahl hinterlegt, so gilt diese Kupferzahl als weitere Berechnungsbasis für die Materialzuschlagsberechnung. Gegebenenfalls muss die sich daraus ergebende Differenz durch andere Verkaufspreise, z.B. in den Kunden-Sonderkonditionen, abgebildet werden.
Was bedeutet inkl. bei der Kupferzahl
Manche Kunden oder Lieferanten vereinbaren mit Ihnen Fixpreise, in denen der Materialzuschlag bereits enthalten ist. Dies wird durch anhaken von inkl. (Kupfer) erreicht. D.h. bei diesem Einkaufs-/ Verkaufspreis kommen keine Preiskorrekturen aus der Materialkomponente des Artikels mehr dazu.
Materialnotierungsdefinition unterschiedlich je Kunde
In einigen Anwendungen besteht die Aufgabe, dass je Kunde unterschiedliche Materialnotierungen, vor allem bei Kupfer, gefordert sind. Dafür haben wir die zusätzliche Funktion der Materialnotierung geschaffen. Diese finden Sie im Modul Kunde, oberer Reiter Materialnotierung. Die Vorgehensweise für die erweiterte Definition ist wie folgt:
Im Artikel wird das Material (Kupfer) im Reiter Technik hinterlegt. Dies ist die Definition für die "normalen / üblichen" Kunden. D.h. für die Kunden die sich nach Ihren Lieferbedingungen richten müssen.
Nun definieren Sie bitte im Kunden im Reiter Materialnotierung die Übersetzung dazu. Also das wenn z.B. im Artikel Kupfer eingetragen ist, dann ist für den Spezialkunden z.B. die Del Notierung zum Vortag usw. zu verwenden. Hier wird für dieses Material auch die Basis definiert und gegebenenfalls auch der Material inklusive Preis.
Damit die normalen Anzeigen und Berechnungen im Artikel stimmen und damit in der Rechnung der ermittelte Materialpreis angezeigt wird, muss auch hinter dem Material des Artikels ein Materialzuschlag hinterlegt sein. Gegebenenfalls ist er 0.
Änderungen der Materialnotierungen einsehen
Von HELIUM V werden alle Änderungen an der Materialnotierung automatisch protokolliert. Eine Liste der Änderungen finden Sie im Module Artikel → unterer Reiter Material → Menü Info → Änderungen. Hier wird aufgelistet, wer wann welche Änderung am ausgewählten Material vorgenommen hat.
Material ohne Kurse verwenden
Auch für HELIUM V Anwender ohne Zusatzfunktion Materialnotierung steht der Reiter Material und damit die Definition der Materialien zur Verfügung. Sie können dies zur grundsätzlichen Definition des verwendeten Materials, aus dem ein zu fertigendes Teil zu erstellen ist, verwenden.
Sie könnten im Modul Artikel → unterer Reiter Material → Neu die Materialien, z.B. Stahl-Qualitäten, definieren.
Im jeweiligen Artikel kann dann im Reiter Technik das entsprechende Material ausgewählt werden. Für jeden Benutzer ist damit klar, aus welchem Material der Artikel besteht.
Zusätzlich kann durch Änderung des Parameters MATERIAL_IN_AUSWAHLLISTE auf 1 das Material in der Artikel-Auswahlliste angezeigt werden.