Materialzuschlag

Materialzuschläge verwenden Sie für Artikel, deren Materialkosten von Tages-, Wochen- oder Monatskursen abhängen, zum Beispiel Kupfer oder spezielle Legierungen. HELIUM 5 berechnet den Zuschlag automatisch, wenn Material, Gewicht, Kursbasis und Zuschlagssätze korrekt gepflegt sind.

Der Materialzuschlag wird zusätzlich zum Einkaufs- oder Verkaufspreis berechnet. Ist im vereinbarten Preis bereits eine Materialbasis enthalten, berechnet HELIUM 5 nur die Differenz zwischen dieser Basis und dem aktuellen Kurs.

Voraussetzungen

Damit HELIUM 5 den Materialzuschlag automatisch berechnen kann, müssen folgende Daten vorhanden sein:

• Das Material ist im Modul Artikel im unteren Reiter Material angelegt.

• Für das Material sind Zuschlagssätze pro 1 kg mit Gültigkeitsdatum hinterlegt.

• Im Artikel ist im Reiter Technik das Material ausgewählt.

• Im Artikel ist im Reiter Technik das Materialgewicht in g pro Mengeneinheit eingetragen.

• Beim Lieferanten ist im Reiter Konditionen die Kupferzahl bzw. Materialbasis pro 1 kg hinterlegt.

Materialzuschlag einrichten

Das folgende Beispiel beschreibt die Einrichtung eines Kupferzuschlags. Die Schritte gelten sinngemäß auch für andere zuschlagsrelevante Materialien.

Material anlegen

Definieren Sie die Materialien im Modul Artikel im unteren Reiter Material. Legen Sie dort alle zuschlagsrelevanten Materialien an und erfassen Sie die Zuschlagssätze ab dem jeweiligen Gültigkeitsdatum.

Material und Gewicht im Artikel hinterlegen

Wählen Sie den Artikel aus und wechseln Sie in den Reiter Technik. Hinterlegen Sie dort das Material und das Materialgewicht in g pro Mengeneinheit.

Bei einer Kupferleitung kann die Mengeneinheit zum Beispiel Meter sein. Gibt der Lieferant das Kupfergewicht in kg/km an, können Sie diesen Wert direkt als g/m übernehmen.

Auf dieser Basis kann HELIUM 5 den aktuellen Kupferzuschlag berechnen und ausweisen.

Kupferzahl beim Lieferanten hinterlegen

Wählen Sie im Modul Lieferanten den Lieferanten aus und wechseln Sie in den oberen Reiter Konditionen. Tragen Sie dort die Kupferzahl als Wert pro 1 kg ein.

Die Kupferzahl ist erforderlich, weil Lieferanten je nach Lieferland unterschiedliche Kupfer-Standardfaktoren in ihre Einkaufspreise einrechnen. Häufig sind in Österreich der Faktor 1,3 und in Deutschland der Faktor 1,5 üblich.

Wenn Material, Materialgewicht, Zuschlagssatz und Lieferanten-Kupferzahl definiert sind, berechnet HELIUM 5 den Kupferaufschlag je Artikel und Lieferant. Im Artikel werden dafür zusätzliche Felder angezeigt.

Im Beispiel ergibt sich aus Materialgewicht und Zuschlagssatz abzüglich der Lieferanten-Kupferzahl ein Zuschlag von 0,098722 € pro Lagermengeneinheit. Daraus errechnet HELIUM 5 den aktuell gültigen Nettopreis von 0,2841 €.

Berechnung im Einkauf

In der Bestellposition werden Material und Zuschlag angezeigt. Der Materialname ist nur während der Auswahl sichtbar. Der Zuschlagsbetrag wird auf Basis des Bestelldatums berechnet und kann nicht manuell geändert werden.

Der Zuschlagsbetrag wird auch in den Wareneingangspositionen angezeigt. Für Bestellung und Wareneingangsbuchung wird immer der Nettopreis bzw. gelieferte Preis inklusive Zuschlag verwendet.

Berechnung im Verkauf

Im Verkauf können zusätzlich fixe und prozentuale Aufschläge berücksichtigt werden. Das folgende Beispiel geht von einem Artikel mit 0,2 kg Kupfer aus. Zusätzlich sind ein fixer Aufschlag von 0,77 € pro kg und ein prozentualer Aufschlag von 5 % hinterlegt.

6,23  EUR / kg      Materialzuschlag laut Materialzuschlagstabelle
+   0,77  EUR / kg      Aufschlag aus Artikel in EUR
-------------------------------------------------------------------------
=   7,00  EUR / kg      Summe Zuschlag in EUR / kg

+   0,35  EUR / kg      Aufschlag aus Artikel in %
-------------------------------------------------------------------------
=   7,35  EUR / kg      Materialzuschlagsfaktor

-   1,5   EUR / kg      Kupferzahl (Parameter oder Kundenkondition)
-------------------------------------------------------------------------
=   5,85  EUR / kg              

*   0,2   kg             Materialgewicht
-------------------------------------------------------------------------
=   1,17  EUR

Wenn die Informationen auf Verkaufsbelegen angedruckt werden sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren HELIUM 5 Betreuer. Die Report-Felder F_ARTIKEL_KURS_MATERIALZUSCHLAG und F_ARTIKEL_DATUM_MATERIALZUSCHLAG übernehmen Kurs und Datum zum Anlagezeitpunkt der Position bzw. zum Belegdatum.

Bei Folgebelegen, zum Beispiel Auftrag aus Angebot oder Lieferschein aus Auftrag, werden Kurs und Datum des Materialzuschlags aus dem vorhergehenden Beleg kopiert. Wenn Sie in einem Lieferschein oder einer Rechnung eine neue Position ohne Auftragsbezug hinzufügen, wird der aktuelle Kurs zum Belegdatum hinterlegt.

Kursbasis für Auftrag oder Rechnung festlegen

Mit dem Parameter MATERIALKURS_AUF_BASIS_RECHNUNGSDATUM steuern Sie, wann der Materialzuschlagskurs ermittelt wird.

Wenn der Parameter nicht auf 1 steht, wird der Materialzuschlag beim ersten Dokument der Position fixiert, zum Beispiel beim Angebot. In nachfolgenden Belegen wird dieser Wert kopiert.

Wenn der Parameter MATERIALKURS_AUF_BASIS_RECHNUNGSDATUM auf 1 steht, wird der Materialzuschlagskurs erst beim Drucken bzw. Aktivieren der Rechnung auf Basis des Rechnungsdatums ermittelt. Dieser Kurs wird dann für die Berechnung des Rechnungswerts verwendet.

Dadurch kann sich der Verkaufswert eines Lieferscheins oder offener Auftragspositionen ändern. Angebote und Aufträge weisen in diesem Fall keinen Materialzuschlag aus. Diese Einstellung wird häufig verwendet, wenn umfangreiche Kundenvereinbarungen bestehen und Materialzuschläge global vertraglich geregelt sind.

Beachten Sie ergänzend den Abschnitt zu Materialzuschlägen in Gemeinsamkeiten in den Bewegungsmodulen.

Kupferzahl bei Kunden steuern

Die Kupferzahl für Kunden wird üblicherweise unternehmensweit im Parameter KUPFERZAHL hinterlegt. Erfassen Sie den Wert in Mandantenwährung pro 1 kg. Eine Kupferzahl von 150 entspricht daher 1,50 € bzw. 1,50 in Ihrer Mandantenwährung.

Wenn ein Kunde eine abweichende Kupferzahl hat, können Sie diese im Kunden im Reiter Konditionen hinterlegen.

Auswirkung auf Verkaufspreise

In der VK-Preisbasis muss immer der Preis inklusive der Verkaufs-Kupferzahl hinterlegt werden. Diese Kupferzahl stammt aus System → Parameter → KUPFERZAHL.

Fixpreise inklusive Materialzuschlag

Manche Kunden oder Lieferanten vereinbaren Fixpreise, in denen der Materialzuschlag bereits enthalten ist. Aktivieren Sie dafür die Option inkl. Kupfer. Bei diesem Einkaufs- oder Verkaufspreis werden dann keine zusätzlichen Preiskorrekturen aus der Materialkomponente des Artikels berechnet.

Kundenspezifische Materialnotierungen

Für manche Kunden gelten abweichende Materialnotierungen, besonders bei Kupfer. Dafür steht die Funktion Materialnotierung zur Verfügung. Sie finden sie im Modul Kunde im oberen Reiter Materialnotierung.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Hinterlegen Sie im Artikel im Reiter Technik das Standardmaterial, zum Beispiel Kupfer. Diese Definition gilt für normale bzw. übliche Kunden, die Ihren Lieferbedingungen folgen.

2. Definieren Sie im Kunden im Reiter Materialnotierung die kundenspezifische Übersetzung. Beispiel: Wenn im Artikel Kupfer hinterlegt ist, soll für diesen Kunden die DEL-Notierung des Vortags verwendet werden. In diesem Bereich definieren Sie auch die Basis und bei Bedarf den Material-inklusive-Preis.

Materialien ohne Kurse verwenden

Auch ohne Zusatzfunktion Materialnotierung steht der Reiter Material zur Verfügung. Sie können ihn nutzen, um Materialien grundsätzlich zu definieren, zum Beispiel Stahlqualitäten.

Legen Sie die Materialien im Modul Artikel → unterer Reiter Material → Neu an. Im jeweiligen Artikel wählen Sie anschließend im Reiter Technik das passende Material aus. So ist für alle Benutzer klar erkennbar, aus welchem Material der Artikel besteht.

Preispflege und Datenpflege

Preise ohne Materialzuschlag pflegen

Wenn für Artikel Materialzuschläge mit Börsenkursen definiert sind, müssen Einkaufs- und Verkaufspreise immer ohne Materialzuschlag gepflegt werden. Der Materialzuschlag ändert sich durch Materialgewicht und Börsenkurs regelmäßig und wird daher separat berechnet.

In der Praxis geben Lieferanten teilweise nur Preise inklusive Materialzuschlag bekannt. In diesem Fall dürfen in der Lieferantenpreispflege trotzdem nur Preise ohne Materialzuschlag eingetragen werden.

Änderungen an Materialnotierungen einsehen

HELIUM 5 protokolliert Änderungen an Materialnotierungen automatisch. Die Änderungsliste finden Sie im Modul Artikel → unterer Reiter Material → Menü Info → Änderungen. Dort sehen Sie, wer wann welche Änderung am ausgewählten Material vorgenommen hat.

Nutzen im Wareneingang und Warenausgang

Materialzuschläge gleichen Kursschwankungen börsennotierter Materialien wie Kupfer oder spezieller Legierungen aus. So können zusätzliche Materialkosten an den Endkunden weitergegeben werden, ohne vereinbarte Basispreise laufend zu ändern.

Üblicherweise werden Verkaufspreise mit Standard-Materialfaktoren definiert, zum Beispiel bei Kupfer mit der Kupferzahl 100. Die Materialzuschlagsfaktoren werden täglich oder wöchentlich gepflegt. Aus Materialgewicht, Materialzuschlagsfaktor und fakturierter Menge berechnet HELIUM 5 den Materialzuschlag und weist ihn auf der Rechnung in einer eigenen Zeile aus.

So bleiben vereinbarte Verkaufspreise stabil, während Schwankungen der Werkstoffbörse transparent weitergegeben werden.