Allgemein

Software starten

Anmeldung und Sprache

Klicken Sie auf das Desktopicon von HELIUM 5, um Ihren Client zu starten. Ihnen wird die Anmeldemaske angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

Benutzersprache

Durch die Auswahl der Sprache bestimmen Sie, in welcher Sprache die Dialoge und Hinweise in der Software angezeigt werden sollen. Details für die Einrichtung finden Sie im Kapitel Mehrsprachigkeit.

HELIUM 5 Icon in die Taskleiste verschieben

Klicken Sie dazu die HELIUM 5 Verknüpfung am Desktop mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Eigenschaften. Nun ergänzen Sie vorne das Ziel um cmd /c.

Nun können Sie das Icon in die Taskleiste ziehen und haben somit immer Zugriff auf HELIUM 5.

Grundlagen der Hauptmaske

Nach dem Programmstart gelangen Sie in die Hauptmaske, die folgendermaßen aufgebaut ist:

Module starten

Die einzelnen Module starten Sie entweder durch Klick auf den jeweiligen Button in der Modulauswahl oder über das Hauptmenü, Modul und dann das jeweilige Modul.

Zwischen Modulen wechseln

Entweder durch Klick auf die Modul-Titelzeile, durch erneuten Klick auf das jeweilige Modul-Icon oder durch Auswahl über das Hauptmenü mit Angabe der Modulgruppe und anschließender Auswahl des entsprechenden Moduls.

Module gruppieren

Die Module sind in ihre Verwendungsgruppen untergliedert. Diese orientieren sich wiederum an den fünf Bereichen von HELIUM 5.

Die fünf Bereiche von HELIUM 5

1) Warenwirtschaft mit Artikel und Stücklisten

2) Einkauf mit Lieferanten, Anfrage, Bestellung und Eingangsrechnung

3) Fertigung mit Fertigungs(Los-)Verwaltung, Zeiterfassung, Personal

4) Verkauf mit Kunden, Angebotsstücklisten, Auftrag, Lieferschein, Rechnung inkl. Gutschriften

5) Management mit der Finanzbuchhaltung

Zusätzlich stehen die Extra-Module mit Partner, Benutzer/Rollen/Rechteverwaltung und den Systemdaten zur Verfügung.

Modularten

Es werden grundsätzlich drei Arten von Modulen unterschieden:

1) Stammdaten wie Artikel, Partner usw.

2) Bewegungsdaten wie Aufträge, Bestellungen usw.

3) Systemdaten wie Währungen, Kurse, Partnerarten usw.

Hauptmenüleiste

Die Hauptmenüleiste (obere Menüleiste) dient der Bedienung des gesamten HELIUM 5 Clients.

Modulmenüleiste

Die Modulmenüleiste (untere Menüleiste) stellt die Funktionalitäten nur für dieses eine Modul zur Verfügung.

Die unteren Modulreiter dienen der Auswahl zusätzlicher Modulfunktionen in diesem Modul / in dieser Modulgruppe. So können Sie z. B. im Artikelmodul die Bearbeitung des Artikels auswählen oder z. B. die Preislistennamen erfassen.

Die oberen Modulreiter dienen der Unterteilung der verschiedenen Sichten auf die Daten eines Moduls. Im Artikel z. B. auf die grundsätzlichen Kopfdaten (die Bezeichnungen) oder die Verkaufspreise usw.

Modulreiter am Macintosh einzeilig darstellen

Die Darstellung der Modulreiter richtet sich nach der am Mac üblichen einzeiligen Anzeige. Es werden am linken und rechten Rand, wenn vorhanden, Pfeile angezeigt, die weitere Modulreiter anzeigen. Durch Klick auf den Pfeil wird der aktive Modulreiter weitergeschaltet. Sehr oft will man aber auch ganz gezielt in einen hinteren Modulreiter wechseln. Klicken Sie dazu auf einen der Pfeile und halten Sie die Maus ein bis zwei Sekunden lang gedrückt. Nun werden die weiteren Modulreiter angezeigt und Sie können direkt den gewünschten Reiter auswählen.

Dialogmasken an der üblichen Abarbeitung ausrichten

Grundsätzlich folgt die Anordnung der Dialogmasken der üblichen Abarbeitung: von links nach rechts. Dies gilt sowohl für die (oberen) Modulreiter als auch für die Inhalte der Dialoge. Die Auswahl von Optionen in den Dialogen ist auch so gestaltet, dass links die höherwertigen / grundsätzlichen Auswahlmöglichkeiten angeordnet sind, welche sich nach rechts hin verfeinern oder sich je nach der weiter links stehenden Auswahl verändern.

So finden Sie immer links die Auswahlliste, gefolgt von den Kopfdaten und den Positionen. Dieser Logik entsprechend finden Sie danach normalerweise die Konditionen.

Aufträge nach Folgebelegen ändern

HELIUM 5 ist grundsätzlich so programmiert, dass Bewegungsdaten änderbar sind, solange dafür kein Nachfolger, in diesem Fall ein Lieferschein, angelegt wurde. Ist ein Nachfolger vorhanden, können nur noch bestimmte, jeweils vom Modul abhängige Daten verändert werden.

Drucken und Druckvorschau

Druckdialog

Der Druckdialog wird immer beim Start eines Druckvorganges bzw. eines Druckjournals als Erstes angezeigt.

An dieser Stelle können Sie die Filterbedingungen für den Druck entsprechend einstellen oder auch direkt den Ausdruck bzw. den E-Mail-Versand veranlassen. Da die Darstellung der Daten im Druckdialog manchmal sehr klein ist, können Sie von hier aus auch in die Druckvorschau wechseln.

Druckvorschau

Auch in der Druckvorschau können Sie entsprechend blättern usw.

Druckprobleme nach einem Update

Beim Update Ihrer HELIUM 5 Installation wurde die Version des JasperReport-Compilers aktualisiert.
Dabei werden ausschließlich die originalen Reports (Formularvorlagen) auf die aktuelle Version des Reports kompiliert. Die von Ihnen erstellten Anwender-Reports werden nicht kompiliert. D. h. diese müssen von Ihnen mit dem aktuellen Reportcompiler nachkompiliert werden. Details finden Sie im Kapitel Report Editor.

Druckproblem besteht weiterhin

Tritt nach der Kompilierung der Reports weiterhin ein Fehler in nachfolgender Form auf, prüfen Sie bitte, ob auch die Reports unter „allgemein“ in der Reportstruktur aktualisiert, also neu kompiliert wurden.

Icons

Beenden-Icon

Wird symbolisiert durch eine geöffnete Tür. Beendet die Software.

Abmelden-Icon

Wird symbolisiert durch einen Schlüssel. Mit dieser Aktion loggen Sie sich aus der Software aus.

Mandantenwechsel-Icon

Über das Icon mit dem Hut rufen Sie den Mandantenwechsel auf.

Zum Mandantenwechsel müssen zuvor alle geöffneten Module geschlossen werden. Danach können Sie sich bei einem der für Sie freigeschalteten Mandanten anmelden.