Verkaufspreis

Verkaufspreise in HELIUM 5

In HELIUM 5 können Verkaufspreise auf drei Arten definiert werden:

1. Preislisten

2. Mengenstaffeln

3. Kunden-Sonderkonditionen beziehungsweise Kunden-Artikel-Preisvereinbarungen

Grundlagen der Verkaufspreisfindung

Verkaufspreisbasis

Alle drei Preisdefinitionen bauen auf der Verkaufspreisbasis auf. Ist die Verkaufspreisbasis leer, verwendet HELIUM 5 den Gestehungspreis als Basis.

Dadurch entstehen sogenannte lebende Verkaufspreise. Wenn Sie auf dieser Basis mit Aufschlägen arbeiten, müssen Sie Rabatte negativ eingeben.

Alternative Preisbasis: Lieferantenpreis

Mit dem Parameter VKPREISBASIS_IST_LIEF1PREIS kann anstelle der Verkaufspreisbasis der Einzelpreis des bevorzugten, also ersten, Artikellieferanten verwendet werden. Diese Variante eignet sich vor allem, wenn Ihre Verkaufspreise stark von Lieferantenpreisen abhängen und Sie mit Aufschlagskalkulationen arbeiten.

Nach dem Neustart des Artikelmoduls wird keine Verkaufspreisbasis mehr angezeigt. Stattdessen ist der Lief1-Preis ein Pflichtfeld. In dieser Einstellung werden häufig automatische negative Rabatte je Preisliste verwendet, damit daraus Aufschläge entstehen.

Alternative: Verkaufspreisautomatik

Zusätzlich steht die Verkaufspreisautomatik zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verkaufspreisautomatik.

Preislisten definieren

Definieren Sie zuerst die Preislisten, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Öffnen Sie dazu im Artikelmodul den unteren Modulreiter Preisliste.

Im Artikel können Sie anschließend die jeweiligen Verkaufspreise hinterlegen.

Sie definieren, ab wann welche Preise gelten. Möglich sind Fixpreise oder Rabatte.

• Fixpreis: Sie können jeden beliebigen Preis festlegen. Bei Änderungen der Verkaufspreisbasis ändert sich der Fixpreis jedoch nicht automatisch.

• Rabatt: Der Preis wird aus der Verkaufspreisbasis berechnet. Dadurch reduziert sich die laufende Pflege in der Regel auf die Pflege der Verkaufspreisbasis.

Verkaufspreise einer Artikelgruppe ändern

Sie können alle Verkaufspreise einer Artikelgruppe und optional einer Preisliste um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen oder senken. Öffnen Sie dazu im Artikelmodul den Menüpunkt Pflege und wählen Sie Verkaufspreise aktualisieren.

Ab dem gewählten Datum werden die betroffenen Verkaufspreise inklusive VK-Staffelpreise um den gewünschten Prozentsatz verändert.

Dabei gilt:

• Es werden nur die Preise der Verkaufspreisbasis angepasst.

• Wenn zusätzlich eine Preisliste angegeben wird, werden auch die Fixpreise dieser Preisliste angepasst.

• Rabatte in Preislisten und Staffelpreisen bleiben unverändert.

Auswirkungen auf bereits eingetragene zukünftige Preise

Bei der Preispflege wird ein zusätzlicher Preis mit einem neuen Datum gültig ab eingetragen. Bereits vorhandene zukünftige Preisdefinitionen bleiben bestehen.

Beispiel: Für die Verkaufspreisbasis sind folgende Preise hinterlegt:

Wenn Sie zum 01.01.2022 eine allgemeine Preiserhöhung um 10 % durchführen, wird ein zusätzlicher Eintrag erzeugt:

Der Artikel kostet dadurch vom 01.01.2022 bis 28.02.2022 110,00. Der bereits vereinbarte Preis ab 01.03.2022 bleibt erhalten.

Mindest-, tiefster und Soll-Verkaufspreis

Mindestverkaufspreis

Der Mindestverkaufspreis ergibt sich aus Gestehungspreis + Mindestdeckungsbeitrag.

Beispiel: Gestehungspreis 100,00 €, Mindestdeckungsbeitrag 30 % → 100 × 1,30 = 130,00 €.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Mindestdeckungsbeitrag.

Tiefster Verkaufspreis

Der tiefste Verkaufspreis dient als Steuerungswert für Verkauf und Vertrieb. Er ergibt sich aus Mindestverkaufspreis + Aufschlag.

Beispiel: Mindestverkaufspreis 130,00 €, Aufschlag 20 % → 130 × 1,20 = 156,00 €.

Soll-Verkaufspreis

Der Soll-Verkaufspreis ist ein weiterer Steuerungswert. Er ergibt sich aus tiefster Verkaufspreis + Soll-Aufschlag.

Beispiel: Mindestverkaufspreis 130,00 €, Aufschlag 20 %, Soll-Aufschlag 40 % → 130 × 1,20 × 1,40 = 218,40 €.

Der tiefste Verkaufspreis und der Soll-Verkaufspreis unterstützen den Verkauf bei der Preisfindung. Derzeit werden diese Werte nur in der Stücklistengesamtkalkulation ausgewiesen.

Verkaufspreispflicht

Grundsätzlich sollte jeder Artikel im HELIUM-5-Artikelstamm einen Verkaufspreis haben. Deshalb erscheint beim Erfassen einer Verkaufsposition mit Nullpreis die Meldung Tatsächlich mit Nullpreis speichern.

Für kostenlose Beistellungen, zum Beispiel Verpackungsmittel oder Europaletten, kann diese Meldung störend sein. Entfernen Sie in diesem Fall den Haken bei VK-Preispflichtig.

Verkaufspreise über Mengenstaffeln definieren

Zusätzlich zur Verkaufspreisbasis können Sie Mengenstaffeln mit Fixpreisen oder Rabatten hinterlegen. Der Preis gilt jeweils für einen bestimmten Zeitraum und eine bestimmte Menge.

Für Rabatte ist die VK-Preisbasis des Artikels die Bezugsgröße. Wenn keine VK-Preisbasis hinterlegt ist, verwendet HELIUM 5 den gemittelten Gestehungspreis des Artikels am Hauptlager des Mandanten.

Die Wartung der VK-Mengenstaffeln erfolgt in einem 1:n-Panel mit Liste und Detailansicht. Dort können Sie Mengenstaffeln erfassen, ändern oder löschen.

Auch die Detailansicht hat eine Preisgültigkeitsanzeige. Standardmäßig ist das aktuelle Datum eingestellt. Die Preisgültigkeit beeinflusst die angezeigte VK-Basis.

Beim Erfassen einer Mengenstaffel geben Sie Gültigkeitsbereich, Menge und Preis an. Zur Kontrolle werden Gestehungspreis und aktuell gültige VK-Basis angezeigt.

Für eine bestimmte Menge darf es an einem Kalendertag nur einen gültigen Preis geben. Wenn eine neue Mengenstaffel erfasst wird, muss ihr Beginn nach dem letzten Ende liegen. Ist das letzte Ende leer, ergänzt HELIUM 5 dieses automatisch, sodass eine fortlaufende Folge entsteht.

Preisauswahl in Belegen

Wenn die VK-Preisfindung eine Mengenstaffel findet, erscheint ein Dialog. Dort sehen Sie alle Mengenstaffeln des Artikels und können eine davon auswählen. Zusätzlich stehen Handeingabe Fixpreis und Rabattsatz zur Verfügung. Die passende Mengenstaffel ist bereits vorausgewählt.

Mengenstaffeln mit Preislistenbezug

Ab Build-Version 6608 können Mengenstaffeln mit Preislistenbezug verwendet werden. Die Einstellung erfolgt über den Parameter PREISBASIS_VERKAUF.

Wert	Bedeutung
0	Die Mengenstaffel bezieht sich immer auf die Verkaufspreisbasis. Die Kundenpreisliste wird nicht berücksichtigt.
1	Als Preisbasis wird der laut Kundenpreisliste berechnete Betrag verwendet. Je Mengenstaffeleintrag muss festgelegt werden, für welche Preisliste der Eintrag gilt. Der Eintrag kann auch auf der Verkaufspreisbasis wirken oder für alle Preislisten gelten.
2	Wie Wert 1. Zusätzlich wird der Mengenstaffelrabatt als Zusatzrabatt in die Erfassung übernommen. Dadurch sieht der Händlerkunde, dass neben dem Händlerrabatt auch die Mengenstaffel berücksichtigt wurde.
3	Wie Wert 1, jedoch nur für aktive Preislisten.

Wenn in der Mengenstaffel der Preislistenbezug alle Preislisten gewählt wird, gelten die dort angegebenen Rabatte für die jeweilige Kundenpreisliste.

Kunden-Sonderkonditionen definieren

Kunden-Sonderkonditionen, kurz SOKO, sind Preisvereinbarungen mit einem Kunden oder einer Kundengruppe. Sie gelten ab einer bestimmten Menge und für einen bestimmten Zeitraum.

SOKOs können für einzelne Artikel oder für Artikelgruppen definiert werden. Dabei gilt: Einzelner Artikel vor Artikelgruppe.

Eine Kundengruppe entspricht in diesem Zusammenhang der Rechnungsadresse des Kunden. Ein Kunde kann auch ein Konzern sein.

• Bezugsgröße für den Standardrabattsatz ist die VK-Preisbasis des Artikels.

• Wenn keine VK-Basis erfasst ist, gilt der Gestehungspreis des Artikels.

• Wenn sich die VK-Basis ändert, ändern sich die davon abhängigen SOKOs. Der Preis wird zur Laufzeit berechnet und nicht in der Datenbank gespeichert.

• In der Liste der Kunden-SOKOs gibt es eine Spalte für Artikel oder Artikelgruppe. Artikelgruppen sind durch ein vorangestelltes G gekennzeichnet. Nach dieser Spalte kann nicht sortiert werden.

• Eine SOKO greift nur, wenn der Artikel unter Artikel > Sonstiges als rabattierbar gekennzeichnet ist.

• In der Kunden-SOKO-Auswahlliste wird der Artikel rot angezeigt, wenn er nicht rabattierbar ist.

Ablauf der SOKO-Prüfung

In Stufe 3 der Verkaufspreisfindung prüft HELIUM 5 nacheinander:

1. Gibt es für diesen Kunden eine SOKO für den Artikel?

2. Gibt es für diesen Kunden eine SOKO für die Artikelgruppe des Artikels?

3. Gibt es für die Rechnungsadresse des Kunden eine SOKO für den Artikel?

4. Gibt es für die Rechnungsadresse des Kunden eine SOKO für die Artikelgruppe des Artikels?

SOKOs warten

Die Kunden-SOKOs werden im Modul Kunde gepflegt. Die Wartung besteht aus zwei Panels:

1. 1:n-Liste der Kunden-SOKOs zu einem Kunden; die Detailansicht dient zur Wartung einer Kunden-SOKO.

2. 1:n-Liste der Mengenstaffeln zu einer Kunden-SOKO.

Alternativ können Sie Artikel direkt im Artikelmodul im Reiter Sonderkonditionen pflegen.

Reihenfolge der Verkaufspreisfindung

HELIUM 5 sucht den passenden Verkaufspreis in dieser Reihenfolge:

1. Gibt es für Artikel und Kunden eine gültige Sonderpreisvereinbarung?

2. Gibt es für Artikel und Menge eine gültige Mengenstaffel?

3. Gibt es für Artikel und Kunden einen gültigen Preislistenzusammenhang?

4. Wenn keine der vorherigen Bedingungen zutrifft, wird der erste Verkaufspreis des Artikels verwendet.

Häufige Fragen zu Preislisten und Verkaufspreisen

Eine neue Preisliste ist nicht sichtbar. Was tun?

Starten Sie das Artikelmodul neu. Neue, aktivierte oder deaktivierte Preislisten werden erst nach einem Neustart sichtbar.

Wo lege ich den Einzelverkaufspreis im Artikelmodul an?

Wenn beim Erfassen eines Auftrags die Meldung Für diesen Artikel wurde kein Einzelverkaufspreis hinterlegt erscheint, fehlt für den Artikel ein gültiger Verkaufspreis.

Hinterlegen Sie in der Artikelverwaltung beim jeweiligen Artikel die Verkaufspreisbasis und die darauf bezogenen Verkaufsrabatte oder Aufschläge. Aufschläge erfassen Sie als negative Rabatte. Achten Sie darauf, dass alle Verkaufspreise kalenderfähig sind und zum Belegdatum gültig sein müssen.

Wo können Verkaufspreislisten definiert werden?

Öffnen Sie im Artikel den unteren Reiter Preisliste. Dort können Sie Preislisten anlegen, umreihen, aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie einen Standardrabatt definieren, wird dieser beim Bearbeiten der Verkaufspreise vorgeschlagen. Neue Rabattsätze oder neue Preislisten werden jedoch nicht automatisch bei allen Artikeln eingetragen.

Anzeige der Verkaufspreisentwicklung

Unter Info > Verkaufspreisentwicklung sehen Sie im Artikelmodul für den ausgewählten Artikel alle Änderungen an den Verkaufspreisen.

Abhängigkeiten der Preise

In HELIUM 5 werden grundsätzlich drei Preisarten unterschieden:

Aus Einkaufspreis, Transportkosten und eventuellen Fixkosten abzüglich allgemeinem Bestellrabatt wird der Einstandspreis ermittelt. Aus Einstandswert und bisherigem Lagerwert entsteht der aktuelle Gestehungspreis. Der Gestehungspreis plus Mindestdeckungsbeitrag ergibt den Mindestverkaufspreis. Wird dieser Preis im Verkauf unterschritten, erscheint eine Warnung.

Preisfindung in Belegen

Welche Adresse bestimmt den Verkaufspreis?

In der Regel bestimmt die erste Adresse des Verkaufsbelegs die Konditionen. Beim Lieferschein werden die Konditionen jedoch über die Rechnungsadresse ermittelt. Damit gilt auch die Preisfindungsregel der Rechnungsadresse.

Wie wird der Verkaufspreis in Folgebelege übernommen?

Grundsätzlich gibt der Vorgängerbeleg vor, welcher Preis in den Folgebeleg übernommen wird. Sie können den Preis im jeweiligen Beleg bei Bedarf ändern.

Wenn Sie aus einem Angebot einen Auftrag erzeugen, übernimmt HELIUM 5 für jede Angebotsposition den Verkaufspreis in den Auftrag. In Angebot, Auftrag und Lieferschein können Sie über die Schaltfläche Rechnen die Preise der Belegpositionen neu berechnen lassen.

Diese Logik gilt normalerweise auch bei der Überleitung eines Auftrags in Lieferschein oder Rechnung.

Wenn die Preise beim Überleiten vom Auftrag in den Lieferschein stattdessen anhand des Lieferscheindatums neu berechnet werden sollen, setzen Sie bei der Rechnungsadresse im Kunden im Reiter Konditionen den Haken bei VK-Preis kommt aus LS-Datum.

Gestehungspreis

Gestehungspreis über Benutzerrechte ändern

Für die Änderung des Gestehungspreises benötigen Sie das Recht WW_ARTIKEL_GESTPREISE_CU. Damit können Sie im Reiter Lager des jeweiligen Artikels die aktuellen Gestehungspreise ändern.

Wenn für einen Artikel oder ein Lager noch kein Lagerstand vorhanden ist, wird dieser Eintrag normalerweise nicht in der Lagerstandsliste angezeigt. Legen Sie über Neu und Auswahl des gewünschten Lagers den Lagereintrag an. Danach können Sie den Gestehungspreis für zukünftige Lagerbetrachtungen und Lagerabbuchungen ändern.

Der Gestehungspreis wird bei jeder Lagerzubuchung aktualisiert. Wenn noch kein Lagerstand vorhanden ist, wird der Gestehungspreis direkt auf den neuen Einstandspreis gesetzt.

Kann der Gestehungspreis kleiner als der Einkaufspreis sein?

Grundsätzlich ist der Gestehungspreis gleich hoch wie oder höher als der Einkaufspreis.

Wenn Sie jedoch eine Einkaufspreiserhöhung akzeptieren mussten und noch günstigere Altware auf Lager ist, kann der Gestehungspreis unter dem aktuellen Einkaufspreis liegen.

Richtigstellung der Handbuchung

Die Richtigstellung der Handbuchung ist vorzuziehen, weil die Verknüpfung der Lagerbewegungen erhalten bleibt. Bei einer Korrektur des Gestehungspreises muss ein Lagerdurchgang gebucht werden. Dadurch werden alle lagernden Artikel abgebucht und anschließend neu zugebucht.

Mindestdeckungsbeitrag nicht unbedacht auf null setzen

Der Mindestdeckungsbeitrag stellt sicher, dass jedes Produkt einen notwendigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet.

Beachten Sie insbesondere:

1. Ware wird mit dem Einstandspreis zugebucht und dadurch mit dem Gestehungspreis auf Lager gelegt.

2. Ware wird in Fertigungsaufträge, Lieferscheine oder Rechnungen entnommen.

3. Bei Fertigungsaufträgen werden Arbeitszeit und gegebenenfalls Maschinenzeit zu den hinterlegten Kosten zugebucht.

4. Bei der Ablieferungsmeldung der Lose wird der Gestehungspreis des jeweiligen Loses bestmöglich berechnet. Auch die Rückmeldung des Loses ans Lager erfolgt auf Basis des Gestehungspreises.

5. Beim Verkauf wird der eingegebene Nettopreis mit dem dem Lieferschein oder der Rechnung zugeordneten Gestehungspreis verglichen. Wird der Mindestverkaufspreis unterschritten, erscheint eine Warnung.

6. In der Praxis entstehen immer wieder höhere Gestehungskosten, zum Beispiel durch längere Fertigungszeiten, geänderte Materialpreise, schwankende Stahlpreise, Material- oder Kupferzuschläge sowie höhere Transportkosten.

7. Wenn der Mindestdeckungsbeitrag zu niedrig oder auf null gesetzt wird, liefert das Produkt zu wenig oder keinen Deckungsbeitrag. In vielen Fällen wäre es dann wirtschaftlich sinnvoller, das Produkt nicht zu liefern, sofern keine bewusste Sonderstrategie verfolgt wird.

Weitere Preisfindungsparameter

Verkaufspreisfindung auf Basis des Lieferantenpreises

Mit dem Parameter VK_PREISBASIS_IST_LIEF1PREIS kann festgelegt werden, dass statt der festen Verkaufspreisbasis des Artikels der Nettopreis des ersten Lieferanten verwendet wird. So orientieren sich vorgeschlagene Verkaufspreise am Nettopreis Ihres Hauptlieferanten.

Eventuelle Wechselkursumrechnungen werden berücksichtigt. Wenn ein Lieferant zum Beispiel in USD geführt wird, rechnet HELIUM 5 den USD-Betrag in die Mandantenwährung um.

Verkaufspreisfindung auf Basis des letzten Auftragspositionspreises

Mit dem Parameter VERKAUFSPREIS_RUECKPFLEGE kann der Preis der letzten Auftragsposition als Verkaufspreisbasis verwendet werden. Beim Speichern der Auftragsposition wird die VK-Basis des Artikels zum Auftragsdatum aktualisiert.

Standardrabatte bei neuen Artikeln

In der Preislistendefinition kann ein Standardrabatt hinterlegt werden. Beim Anlegen eines neuen Artikels trägt HELIUM 5 diesen Rabatt automatisch mit Preisgültigkeit ab dem Anlagedatum ein.

Diese Rabatte sind Vorschlagswerte und können im oberen Modulreiter VK-Preise geändert werden.

Verkaufspreisautomatik

Alternativ zur festen Verwendung des Lief1-Preises als Verkaufspreisbasis kann die VERKAUFSPREIS_AUTOMATIK_LIEF1PREIS genutzt werden. Dabei aktualisiert HELIUM 5 die Verkaufspreisbasis automatisch, wenn sich der Einkaufspreis des bevorzugten Lieferanten ändert. Grundlage ist der im Parameter hinterlegte Prozentsatz.

Die Automatik gilt nicht für Mengenstaffeln. Sie greift nur bei Preisänderungen des bevorzugten Lieferanten oder wenn ein Lieferant durch Umsortierung zum ersten Lieferanten wird.

In der Artikelgruppe können Sie eine abweichende Verkaufspreisautomatik definieren oder die Automatik für diese Artikelgruppe deaktivieren. Vater- und Kindgruppen werden dabei nicht berücksichtigt.

Die Logik lautet:

• Ist der EK-Preisaufschlag der Artikelgruppe leer, gilt der Parameter VERKAUFSPREIS_AUTOMATIK_LIEF1PREIS.

• Ist ein Wert ungleich -1 eingetragen, gilt dieser Prozentsatz.

• Ist -1 eingetragen, ist die Verkaufspreisautomatik für diese Artikelgruppe deaktiviert.

• Wenn auf den allgemeinen Parameter zurückgegriffen wird und dieser ungleich -1 ist, wird die Verkaufspreisbasis mit diesem Prozentaufschlag vom Netto-Einkaufspreis berechnet.

Ungültiger oder fehlender Verkaufspreis

Die Verkaufspreisfindung basiert auf dem Belegdatum. HELIUM 5 sucht einen Preis, der am Belegdatum oder davor gültig ist. Das gilt für Verkaufspreisbasis, Preislistenpreis, Verkaufsmengenstaffel und Kunden-Sonderkonditionen.

Eine häufige Fehlerquelle: Ein Angebot wird heute angelegt. Am Folgetag wird ein neuer Artikel mit Verkaufspreis erfasst. Der Verkaufspreis ist ab dem Folgetag gültig. Für das Angebot mit Belegdatum von gestern wird deshalb kein Verkaufspreis gefunden.

Preislisten in Fremdwährungen

Preislisten können in einer abweichenden Währung definiert werden. Dabei sind Fixpreise und Rabatte möglich. Weitere Informationen finden Sie hier: Artikel.

Preispflege über Export und Import

Die Preispflege über mehrere Artikel hinweg erfolgt in HELIUM 5 über Export und anschließenden Import. So können Sie viele Preise aktualisieren, ohne jeden Artikel einzeln zu bearbeiten.

Öffnen Sie im Artikelmodul die obere Menüleiste Pflege und wählen Sie Preispflege-Export. Dafür benötigen Sie die Berechtigungen VK-Preise sehen/ändern und WW_DARF_LAGERPRUEFFUNKTIONEN_SEHEN.

Wählen Sie die gewünschten Filter aus und speichern Sie die Exportdatei. Möglich sind Filter nach Artikelgruppen mit Untergruppen, Artikelklassen mit Unterklassen, Shopgruppen mit Untergruppen, Artikelnummern von/bis sowie versteckten Artikeln.

Die Datei enthält unter anderem Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Lieferant, Einzelpreis, Rabatt, Nettopreis, VK-Basis, Fixpreis, errechneten Preis, Gültigkeitsdaten, Währung, Lagerbewegungen, Reservierungen, Artikelgruppe, Artikelklasse und Shopgruppe.

Die Preise werden zum aktuellen Preisgültigkeitsdatum exportiert. In der XLS-Datei können Sie VK-Preisbasis, Gültigkeitsdatum, Fixpreise, Rabatte und deren Gültigkeit ändern. Wenn in einer Preisliste ein Fixpreis hinterlegt ist, hat dieser Vorrang vor dem Rabattsatz. Alle anderen Spalten sind für den Import nicht relevant.

Wenn einzelne Preislisten nicht geändert werden sollen, entfernen Sie für diese Preisliste die fünf Spalten Fixpreis, Rabatt, Errechneter Preis, Gültig ab und Währung. Einzelne Spalten einer Preisliste dürfen nicht separat gelöscht werden.

Speichern Sie die überarbeitete Datei und importieren Sie sie über Artikel > Pflege > Preispflege-Import.

Empfohlener Ablauf: Exportieren Sie die gewünschten Artikel, speichern Sie die Datei, nehmen Sie die Änderungen vor, speichern Sie erneut und importieren Sie diese Datei. Sie können einzelne Artikelzeilen entfernen; diese Artikel werden dann nicht geändert. Löschen Sie Spalten nur wie oben beschrieben.

Kann ich Preise extern pflegen?

Ja. Diese Vorgehensweise wird häufig verwendet, wenn Lieferantenpreise geändert wurden und deshalb ein größerer Bereich des Artikelstamms angepasst werden soll:

1. Lieferantenpreise pflegen.

2. Preispflege-XLS-Datei aus dem Artikelstamm über Pflege > Preispflege-Export exportieren. Die Datei enthält zur Information auch Einkaufspreise des bevorzugten Lieferanten und aktuelle Gestehungspreise.

3. Verkaufspreise in einem Tabellenprogramm bearbeiten, zum Beispiel LibreOffice.

4. Preispflege-XLS-Datei importieren und dadurch die Verkaufspreise aktualisieren. Die Struktur der XLS-Datei darf nicht verändert werden.

Begründung für Preisänderungen erfassen

Setzen Sie den Parameter BEGRUENDUNG_BEI_VKPREISAENDERUNG auf 1. Danach fragt HELIUM 5 bei jeder Preisänderung eine Begründung ab.

Die Begründung wird unter Info > Verkaufspreisentwicklung angezeigt. Auch beim VK-Preis-Import muss dann eine Begründung angegeben werden.

Verkaufspreise zwischen Mandanten übertragen

Bei gemeinsamen Mandanten kann es vorkommen, dass initial dieselben Artikel-Verkaufspreise benötigt werden. Wenn ein neuer Mandant angelegt wird, sind dort zunächst keine Verkaufspreise vorhanden.

Übertragen Sie die Preise über Export und Import:

1. Exportieren Sie im ursprünglichen Mandanten, häufig Mandant 001, die gewünschten Verkaufspreise über Artikel > Pflege > Preispflege-Export.

2. Wechseln Sie in den Zielmandanten.

3. Importieren Sie dieselbe Datei über Artikel > Pflege > Preispflege-Import.

Für die Übernahme von Artikellieferanten und deren Preisen kann der Artikel-XLS-Import verwendet werden. Für die Bereitstellung der Basisdaten unterstützt Sie Ihr HELIUM-5-Berater mit einer passenden Datenbankabfrage.