Freigabe

Ergänzend zur Stücklistenfreigabe steht ab Build 14870 auch die Artikelfreigabe als zusätzliche Funktionalität zur Verfügung.

Die Artikelfreigabe kann nur in Kombination mit der Stücklistenfreigabe verwendet werden.

Die Artikelfreigabe dient dazu, bestimmte Eigenschaften von Artikeln von verantwortlichen Personen zu definieren und diese Eigenschaften nach der Freigabe nicht mehr ändern zu können. Damit verbunden ist, dass für die Freigabe und auch die Rücknahme der Freigabe von Artikeln das Benutzerrecht WW_FREIGABE erforderlich ist.

Wird ein Artikel neu angelegt, so ist er nicht freigegeben. Wird die Freigabe des Artikels zurückgenommen, muss eine Begründung angegeben werden. Freigabe, Rücknahme der Freigabe und die Begründung sind im Artikeländerungsprotokoll unter Artikel → Info → Änderungen ersichtlich. Wird die Freigabe zurückgenommen, so wird überprüft, ob dieser Artikel in freigegebenen Stücklisten enthalten ist. Wenn ja kommt ein Hinweis. In welchen Stücklisten dieser Artikel enthalten ist, ist unter Artikel → Info → Verwendungsnachweis ersichtlich. Wird die Freigabe eines Stücklistenartikels zurückgenommen, wird automatisch auch die Freigabe der Stücklisten zurückgenommen.

Hat der User kein Recht die Stücklisten zurückzunehmen kann er aus diesem Grunde auch die Freigabe des Artikels nicht mehr aufheben.

Bei einem freigegebenen Artikel sind folgende Reiter nur mehr lesbar, es ist keine Veränderung mehr möglich:

• Detail

• Technik

• Ersatztypen

Für die Übersicht über den Freigabestatus der jeweiligen Stückliste und deren Positionen gibt es in der Stückliste die Auswertung Stückliste → Info → Freigabe. Wenn eine Stückliste freigegeben wird - es greift hier das Recht STK_FREIGABE_CUD - so wird geprüft, ob alle in dieser einen Stückliste enthaltenen Positionen freigegeben sind. Ist die Stücklisten Position eine (Unter-)Stückliste, so muss auch diese Stückliste freigegeben sein. Hat die Stücklisten Position Ersatztypen auf der Stücklistenposition, so müssen alle Artikel der erlaubten Ersatztypen freigegeben sein. Sind bei dem Artikel der Stücklistenposition Ersatztypen hinterlegt, so müssen auch hier alle Artikel freigegeben sein. Umgekehrt: Wird eine Stückliste freigeben, muss geprüft werden, ob auch alle Artikel freigegeben sind. Wenn nicht, kommt eine Warnung mit trotzdem freigeben oder abbrechen.

Es wird immer nur die eine Ebene der jeweiligen Stückliste aber mit Ersatztypen auf der Stücklistenposition bzw. über den Artikel betrachtet. Wenn man nun eine Freigabe zurücknehmen will, muss man faktisch die übergeordneten auch zurücknehmen.

Für die Freigabe eines Artikels klicken Sie im Reiter Detail des Artikels auf das grüne Häkchen.

Wenn ein Artikel bereits freigegeben ist, so sieht man wann diese Freigabe von wem durchgeführt wurde. In den Stücklistenformularen Ausgabestückliste, Stückliste mit Preis und Stückliste stehen zusätzlich die Informationen je Stücklistenzeile über den Freigabestatus des Artikels zur Verfügung (ArtikelFreigabeZeitpunkt, ArtikelFreigabePerson).

Handartikel sind nie freigegeben!

Eine Stücklistenposition ist dann freigegeben, wenn der Artikel und gegebenenfalls die (Unter-)Stückliste freigegeben sind. Zusätzlich müssen, wenn auf der Positionen Stkl-Pos-Ersatztypen sind, diese ALLE freigegeben sein. Wenn für den Stkl-Pos-Artikel Ersatztypen gegeben sind, müssen auch diese ALLE freigegeben sein.

Freigegebene Artikel erkennen

Freigegebene Artikel werden sowohl in der Artikelauswahlliste, als auch in den Stücklisten-Positionen durch einen grünen Haken angezeigt. Da nach diesem Status auch sortiert werden kann, finden Sie bei Stücklisten sehr rasch die noch freizugebenden Artikel.

Auswirkungen auf die Funktion Stücklistenfreigabe

Mit der Zusatzfunktion Artikelfreigabe wird bei der Freigabe von Stücklisten auch geprüft, ob alle in der jeweiligen Stückliste enthaltenen Artikel freigegeben sind. Da auch die Stücklisten Artikel sind, wird somit die Freigabe idealerweise von unten nach oben, also von der untersten Baugruppe der Stücklistenhierarchie hin jeweils übergeordneten Stückliste durchgeführt. Sollte nun eine Stückliste freigegeben werden, deren Artikel noch nicht alle freigegeben sind, so erscheint die Warnung.

In aller Regel werden Sie dadurch die Stückliste nicht freigeben und mit dem Freigabe-Report (Info → Freigabe), bzw. der Sortierung nach dem Freigabestatus die entsprechenden Artikel freigeben. Wird die Freigabe eines Artikels zurückgenommen, so wird damit automatisch auch die Freigabe der Stückliste zurückgenommen. Gegebenenfalls erscheint die folgende Meldung.

Mit der Rücknahme der Freigabe wird auch die Stücklisten, in der der Artikel verwendet wird, ihren Freigabestatus verlieren. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht rekursiv nach oben alle Freigaben auflöst.

Anzeige der Freigaben und Rücknahmen

Alle Freigaben und Rücknahmen sehen Sie in Artikel → Info → Änderungen. Bei der Rücknahme der Freigabe wird hier ebenfalls der Grund protokolliert.