Gebindeverwaltung
Mit der Gebindeverwaltung bilden Sie Gebinde im Wareneingang ab. Ein Gebinde ist dabei eine definierte Menge eines Artikels, zum Beispiel eine Kabeltrommel, Rolle oder Verpackungseinheit.
Die Funktion unterstützt Sie dabei, Gebinde in Bestellung und Wareneingang sauber zu erfassen, eigene Chargennummern je Gebinde zu erzeugen und Gebindeinformationen auf Etiketten auszugeben.
Info: Die Gebindeverwaltung kann auch für eine einfache Restmengenverwaltung verwendet werden.
Voraussetzungen
Damit Sie Gebinde verwenden können, müssen Artikel, Chargenführung und Artikellieferanten passend eingerichtet sein.
Gebinde in den Artikel-Grunddaten definieren
Erstellen Sie die Basisdefinition der verwendeten Gebinde in den Artikel-Grunddaten im oberen Reiter.
Chargenführung aktivieren
Gebindegeführte Artikel müssen chargengeführt sein. Aktivieren Sie dazu im Artikel im oberen Reiter Sonstiges die Option Chargennummer Zwangseingabe.
Artikellieferanten je Gebinde anlegen
Legen Sie im Artikellieferanten je Gebinde einen eigenen Eintrag an. Jeder Eintrag erhält eine eigene Lieferantenartikelnummer und einen eigenen Preis.
Die Gebindemenge wird beim Artikellieferanten als Vorschlagswert aus dem Gebinde übernommen. Sie kann jedoch je Lieferant abweichen, auch wenn die Gebindebezeichnung identisch ist.
Es sind Mischformen möglich: Nicht alle Artikellieferanten eines Artikels müssen gebindegeführt sein.
Wichtig: Die Gebindemenge bezieht sich immer auf die Mengeneinheit des Artikels. Stimmen Sie deshalb Standardmengen, Verpackungseinheiten und Mindestbestellmengen aufeinander ab.
Gebinde in der Bestellung erfassen
In der Bestellung steht für Gebindeanzahl und Gebindemenge ein eigener Mengenerfassungsdialog zur Verfügung.
Aus der Gebindeanzahl und dem ausgewählten Gebinde wird die Positionsmenge berechnet. In der Bestellung werden zusätzlich Gebindetext, Gebindemenge und Gebindeanzahl angedruckt.
Die Gebindemenge kann je Bestellposition unterschiedlich sein. Deshalb wird sie direkt in der Bestellposition gespeichert.
Mit dem Button kein Gebinde setzen Sie das Gebinde zurück. Über das Glas-Icon können Sie den Gebindedialog erneut aus der Bestellposition öffnen.
Info: In der Bestellposition wird die bestellte Gebindeanzahl gespeichert. Die Gebindemenge ergibt sich aus der Positionsmenge. Wenn die Gebindemenge im Artikellieferanten später geändert wird, ändert sich die bestehende Bestellposition nicht automatisch. Um die Gebindemenge zu korrigieren, übernehmen Sie die Bestellposition neu in die Bestellung.
Gebinde im Bestellvorschlag erkennen
Im Bestellvorschlag zeigen Symbole an, ob für eine Position bereits eine Gebindedefinition vorhanden ist.
Fragezeichen
Ein Fragezeichen bedeutet: Im Artikellieferanten ist eine Gebindedefinition vorhanden, in der Bestellvorschlagsposition wurde aber noch keine Gebindedefinition erfasst.
„v“
Ein „v“ bedeutet: Die erforderliche Gebindedefinition wurde bereits erfasst. Es ist keine weitere Gebindedefinition erforderlich.
Gebinde im Wareneingang buchen
Beim Wareneingang erkennt das System anhand der Bestellposition, welches Gebinde zugebucht werden soll. Für gebindegeführte Positionen wird ein eigener Gebindezubuchungsdialog geöffnet.
Im Gebindezubuchungsdialog erfassen Sie die Basis-Chargennummer und die Anzahl der Gebinde. Die Warenzugangsmenge wird aus Gebindemenge und Gebindeanzahl berechnet.
Für jedes Gebinde wird automatisch eine eigene Chargennummer erzeugt. Dazu wird an die Basis-Chargennummer eine fortlaufende Zahl angehängt, getrennt durch einen Bindestrich. Deshalb ist die Gebindechargennummer um 5 Zeichen kürzer als die in den Parametern definierte maximale Chargennummernlänge.
Wichtig: Es können immer nur ganze Gebinde zugebucht werden. Wenn Sie abweichende Gebinde erhalten, buchen Sie diese über eine neu angelegte Bestellposition zu.
Um eine Warenzubuchung mit Gebinden zu ändern, löschen Sie die jeweilige Chargennummer im Gebinde- oder Chargendialog.
Hinweis: Die Gebindeverwaltung ist nur im HELIUM 5 Client implementiert. Die Eindeutigkeit der Chargennummer wird nur innerhalb eines Wareneingangs geprüft. Eine weiterführende Prüfung ist wegen vieler Sonderfälle nicht sinnvoll, zum Beispiel bei Kabeltrommeln, die teilweise zum Kunden geliefert und teilweise zurückgegeben werden. Buchen Sie Gebinde deshalb besonders sorgfältig.
Die im Artikel/Lager angezeigte Gebindemenge oder Gebindegröße wird anhand des ersten Wareneingangs für dieses Gebinde ermittelt.
Für Wareneingangsetiketten und Artikeletiketten zu ausgewählten Chargennummern stehen die Gebindebezeichnung und die Gebindemenge zur Verfügung.
Gebinde ins Los übernehmen
Gebinde werden wie andere chargengeführte Artikel behandelt. Die lagernden Chargen werden mit ihren Mengen angezeigt. Sie wählen das gewünschte Gebinde über die jeweilige Gebinde-Chargennummer aus und übernehmen es ins Los.
Sonderfälle und Einschränkungen
Freier Zuschnitt und Sondergebinde
Wenn Sie für einen Artikel andere Mengen als die definierten Gebinde bestellen und als Sondergebinde zubuchen möchten, legen Sie einen Artikellieferanten ohne Gebindedefinition an. Häufig hat dieser Zuschnitt oder dieses Sondergebinde eine andere Artikelnummer als die regulären Gebindeartikel.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Bestellung.
Handeingaben
Gebinde sind für Handeingaben nicht verfügbar, weil sie immer Chargenführung erfordern.
Rahmen- und Abrufbestellungen
Gebinde können derzeit nicht in Rahmen- und Abrufbestellungen verwendet werden. Der Grund ist die hohe Komplexität bei der Erfüllung von Abrufen mit Gebinden. Bei Bedarf wenden Sie sich an Ihre HELIUM 5 Betreuung.
FAQ
Warum kann beim Artikellieferanten kein Gebinde ausgewählt werden?
Prüfen Sie zuerst, ob in den Artikel-Grunddaten bereits Gebinde definiert sind. Prüfen Sie danach, ob beim Artikel im Reiter Sonstiges die Option Chargennummer Zwangseingabe aktiviert ist.
Muss jedem Artikellieferanten ein Gebinde zugewiesen werden?
Nein. Artikellieferanten mit und ohne Gebindedefinition können gemischt werden. Für Vorschlagswerte wird immer der oberste Artikellieferant mit seinem Gebinde verwendet. Dadurch wirken bevorzugter Lieferant und bevorzugtes Gebinde auch hier zusammen.