Artikellieferant und Einkaufspreise

Artikellieferanten und Einkaufspreise

Diese Seite beschreibt, wie Sie Artikellieferanten, Einkaufspreise, Staffelpreise, Wiederbeschaffungszeiten und weitere Bestelldaten in HELIUM 5 pflegen. Die Inhalte sind thematisch geordnet und als klare Handlungsanleitungen formuliert.

Grundlagen zu Artikellieferanten

In HELIUM 5 können einem Artikel beliebig viele Lieferanten zugeordnet werden. Im Modulreiter Artikellieferant hinterlegen Sie pro Lieferant die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, den Einkaufspreis, Rabatte und den Nettopreis. Einkaufspreise werden immer in der Währung des jeweiligen Lieferanten gepflegt.

Für Staffelpreise verwenden Sie den Reiter EK-Staffelpreise. Dort erfassen Sie die Staffelpreise für den ausgewählten Lieferanten. Die Preisbasis ist der Einzelpreis des Artikellieferanten; dieser Einzelpreis wird im Reiter EK-Staffelpreise nicht verändert. Staffelpreise können über Rabatte oder direkt über Nettopreise gepflegt werden. Die Pflege über Rabatte hat den Vorteil, dass bei einer Änderung des Einzelpreises die Staffelpreise automatisch mit angepasst werden.

Beachten Sie auch die automatische Preisrückpflege durch das Bestellmodul. Weitere Informationen finden Sie hier: Artikel.

Lief1Preis

Der Lief1Preis ist der Einkaufspreis des bevorzugten Lieferanten. Maßgeblich ist der Lieferant, der innerhalb des gültigen Datumsbereichs in der Sortierung der Artikellieferanten an erster Stelle steht.

Beim zentralen Artikelstamm wirkt diese Definition mandantenübergreifend. Wenn der Lief1Preis trotz zentralem Artikelstamm je Mandant separat betrachtet werden soll, setzen Sie den Parameter GETRENNTE_EINKAUFSPREISE auf 1. Weitere Informationen finden Sie hier: Preise und Rabatte.

Standardmenge, Mindestbestellmenge, Verpackungseinheit und Wiederbeschaffungszeit

Jeder Lieferant kann eigene Verpackungseinheiten, Mindestmengen und Lieferzeiten haben. Diese Daten werden deshalb je Artikellieferant gepflegt.

Wiederbeschaffungszeit richtig pflegen

Erfassen Sie eine Wiederbeschaffungszeit nur dann, wenn sie tatsächlich bekannt ist. Lassen Sie das Feld ansonsten leer. So erkennen Sie in Auswertungen, bei welchen Artikeln noch keine Wiederbeschaffungszeiten definiert sind.

Verwenden Sie realistische oder eher vorsichtige Werte. Es ist in der Regel besser, eine Woche zu früh zu bestellen, als zu spät. Im Artikelmodul können Sie im Menüpunkt Pflege die Wiederbeschaffungszeit anhand der letzten Bestellungen aktualisieren.

Für die Berechnung der Wiederbeschaffungsmoral werden die Parameter WIEDERBSCHAFFUNGSMORAL_ANZAHL_BESTELLUNGEN und WIEDERBSCHAFFUNGSMORAL_MONATE verwendet. Berücksichtigt werden maximal die definierte Anzahl an Bestellungen und nur Bestellungen innerhalb des festgelegten Zeitraums. Die Wiederbeschaffungszeit des jeweiligen Artikellieferanten wird zusätzlich als Ø WBZ angezeigt.

Verpackungseinheiten eines Lieferanten

Im Artikellieferanten kann eine Verpackungsmengeneinheit ausgewählt werden, wenn in den Kopfdaten keine Bestellmengeneinheit definiert ist. Die Verpackungseinheit dient dabei als Umrechnungsfaktor. So kann beispielsweise abgebildet werden, dass 1 Verpackung gekauft wird und nicht 100 Stück, die einer Packung entsprechen. Weitere Informationen finden Sie hier: Bestellung.

Verpackungseinheiten für die Fertigung

Im Reiter Bestelldaten erfassen Sie im Feld Fertigungs-VPE die Verpackungseinheit für die Fertigung.

Wenn Sie zum Beispiel 2 eintragen und im Los eine Menge von 2,1 benötigt wird, rundet HELIUM 5 auf ein Vielfaches der Fertigungs-Verpackungseinheit auf. In diesem Beispiel wird die Menge im Los auf 4 erhöht. Diese Funktion eignet sich beispielsweise für Schachteln oder andere Verpackungen.

Staffelpreise und Mengenbereiche

Für Staffelpreise ist immer eine Menge erforderlich. Der eingetragene Preis gilt ab dieser Menge.

Beispiel:

In diesem Beispiel gilt von 10,000 Stk bis 24,999 Stk der Preis von 10,00 €. Ab 25 Stk gilt der Preis von 8,50 €.

Die Anzahl der Mengenstaffeln ist beliebig, sollte aber überschaubar bleiben. Weitere Informationen finden Sie hier: Anfrage.

Gemeinsame Preisbetrachtung je Bestellung

Wenn derselbe Artikel mehrfach in einer Bestellung enthalten ist, wird die Gesamtmenge dieses Artikels für die Preisfindung herangezogen, insbesondere für Einkaufsstaffeln. Der Bestellpreis wird als Vorschlag verwendet und bei manuellen Anpassungen für alle Positionen dieses Artikels innerhalb derselben Bestellung auf denselben Wert gesetzt. Weitere Informationen finden Sie hier: Bestellung.

Einkaufspreise mit Gültigkeitsdatum

Besonders rund um den Jahreswechsel oder bei angekündigten Preisänderungen ist es sinnvoll, Einkaufspreise für zukünftige Zeiträume zu pflegen. In HELIUM 5 bilden Sie diese Entwicklung über unterschiedliche Gültig ab-Termine ab.

Preise in der Zukunft sind besonders im Projektgeschäft hilfreich. Wenn Sie heute bereits belastbare Einkaufspreise für Lieferungen in 6 oder 12 Monaten haben, können Sie in der Stücklistengesamtkalkulation und in der Angebotsvorkalkulation Auswertungen zum geplanten Realisierungstermin erstellen.

Gültig bis

Das Feld Gültig bis dient dazu, bei der Verkaufspreisfindung eine Warnung auszugeben, wenn der Preis des bevorzugten Lieferanten nicht mehr gültig ist, zum Beispiel weil die Bindefrist des Lieferanten abgelaufen ist.

Beim Angebot wird geprüft, ob die Preisgültigkeit bis zum Ende der Angebotsgültigkeit besteht. Bei allen anderen Belegen wird das jeweilige Belegdatum herangezogen.

Fixpreis, Rabatte und Ausdruck in Bestellungen

Ob Einkaufsrabatte in Bestellungen ausgewiesen werden, steuern Sie über die Einkaufspreise. Wenn bei den Einkaufspreisen Rabatte gepflegt sind, werden diese auch gedruckt. Sind keine Rabatte gepflegt, werden keine Rabatte mitgedruckt.

Fremdwährungen

Einkaufspreise werden in der Währung des Lieferanten definiert. Wenn Artikel in Fremdwährungen eingekauft werden, gelten die Preisvereinbarungen in dieser Währung. Währungsschwankungen wirken sich dadurch auf die Einstandspreise aus, während der Preis in der Fremdwährung, zum Beispiel in USD, stabil bleibt.

Lieferantenpreisvergleich

Eine kompakte Übersicht über die Einkaufspreise eines Artikels erhalten Sie über Info > Lieferantenpreisvergleich. Dort sehen Sie alle Artikellieferanten dieses Artikels mit den zugehörigen Mengenstaffeln. Der günstigste Preis je Mengenstaffel und die schnellste Wiederbeschaffungszeit werden grün markiert.

Entwicklung der Einkaufspreise anzeigen

Die Entwicklung der tatsächlichen Einkaufspreise sehen Sie in der Artikelstatistik. Bei Bedarf schränken Sie die Anzeige auf den Bereich Einkauf ein.

Angefragte Artikel und Angebote verschiedener Lieferanten finden Sie im Artikel unter Info > Anfragestatistik. Dort werden zusätzlich der günstigste Preis und die kürzeste Lieferzeit grün angezeigt.

Manuell gepflegte Einkaufspreise erkennen Sie an mehrfach angelegten Artikellieferantenpreisen mit demselben Lieferanten und unterschiedlichen Gültig ab-Terminen.

Weblink zum Artikel des Lieferanten

Neben dem Artikellieferanten können Sie einen Link zum Web-Dokument des Lieferantenartikels hinterlegen. Dadurch haben Sie direkten Zugriff auf diese Informationen, solange der Lieferant sie unter der gespeicherten Adresse bereitstellt.

Nicht lieferbare Artikel beim Lieferanten kennzeichnen

Wenn ein Lieferant einen Artikel nicht liefern kann, markieren Sie diesen Artikel beim Artikellieferanten als nicht lieferbar. Zusätzlich können Sie einen Kommentar mit der Begründung erfassen, zum Beispiel technologische Einschränkungen oder fehlende Fertigungsmöglichkeiten.

Die nicht lieferbare Zeile wird rot angezeigt. Der Lieferant wird für diesen Artikel im Bestellvorschlag nicht mehr herangezogen und bei Gruppenanfragen übersprungen.

Detailprozentmindeststand

Wenn in Ihrer Installation die Berechnung des Rahmendetailbedarfs freigeschaltet ist, finden Sie im Reiter Bestelldaten neben dem Lagermindeststand auch den Detailprozentmindeststand.

Wenn Sie dort einen Prozentfaktor eintragen, auch größer als 100 %, wird nach der Berechnung des Rahmendetailbedarfs der Lagermindeststand automatisch auf den gerundeten ganzzahligen Wert aus dem Rahmendetailbedarf gesetzt.

Beim Erzeugen des Bestellvorschlags wird dieser berechnete Lagermindeststand verwendet. Wenn Sie Automatikjobs verwenden, muss der Rahmendetailbedarf vor dem Bestellvorschlag berechnet werden. Der Lagermindeststand wird bei jedem Lauf der Rahmendetailbedarfsberechnung automatisch überschrieben. Um die Funktion für einen einzelnen Artikel zu deaktivieren, entfernen Sie den Eintrag im Feld Detailprozentmindeststand.

Dokumentenpflicht

Die Dokumentenpflicht unterstützt den automatischen Dokumentenfluss vom Lieferanten zum Kunden. Sie ist vor allem für Waren relevant, die mit einem Werksprüfzeugnis, Herstellungszertifikat oder ähnlichen Dokumenten versehen werden müssen.

WEP-Info an Anforderer

Wenn der Anforderer per E-Mail informiert werden soll, sobald für einen bestimmten Artikel ein Wareneingang gebucht wird, aktivieren Sie im Reiter Bestelldaten die Option WEP-Info an Anforderer. HELIUM 5 sendet dann über den Versanddienst eine E-Mail an den Anforderer des Artikels. Weitere Informationen finden Sie hier: Bestellung.

Automatische Erhöhung von Lieferantenpreisen

Informationen zur automatischen Erhöhung von Lieferantenpreisen finden Sie hier: Lieferant.