Arbeitszeitartikel

Arbeitszeitartikel einrichten und verwenden

In HELIUM 5 kann Arbeitszeit als eigener Artikel geführt werden. Dadurch nutzen Sie für Arbeitsgänge dieselben Funktionen wie im Artikelstamm, zum Beispiel Lieferanten, Preise und Einstellungen für Kalkulationen.

Arbeitszeitartikel definieren

Um einen Artikel als Arbeitszeitartikel anzulegen, stellen Sie die Artikelart auf Arbeitszeit. HELIUM 5 setzt die Mengeneinheit automatisch auf Stunden (h).

Setzen Sie den Artikel außerdem im Reiter Sonstiges auf nicht lagerbewirtschaftet. Arbeitszeitartikel haben in der Regel keinen Warenzugang und sollten daher nicht auf Lager geführt werden.

Hinterlegen Sie zusätzlich den Gestehungspreis. Dieser wird für Deckungsbeitragsberechnungen und Vorkalkulationen verwendet.

Lieferant und Kosten der Arbeitszeit

Wenn Sie eigene Arbeitszeit als Artikel anlegen, verwenden Sie als Lieferanten den eigenen Mandanten.

Für die Bewertung der Arbeitszeit verwendet HELIUM 5 den Einkaufspreis des ersten Lieferanten. Das gilt unabhängig davon, welcher Name beim Lieferanten eingetragen ist. Über diesen Einkaufspreis definieren Sie die Kosten einer Arbeitseinheit, also die sogenannte Lohnmittelstunde.

Lagerbewirtschaftung bei Arbeitszeitartikeln

Arbeitszeit muss nicht als Bestand auf Lager gelegt werden. Besser ist es, Arbeitszeitartikel grundsätzlich als nicht lagerbewirtschaftet zu kennzeichnen.

Kennzeichen im Arbeitsplan

Die Kennzeichen Reine Mannzeit und Nur zur Info steuern das Verhalten des Arbeitsplans.

• Reine Mannzeit: Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist, wird die im Arbeitsgang hinterlegte Maschine nicht verändert.

• Nur zur Info: Wenn dieses Kennzeichen beim Arbeitszeitartikel aktiviert ist, kann die Einstellung im Los-Fertigungsbegleitschein ausgewertet werden.

Zugehörige Artikel automatisch berechnen

Für pauschal verkaufte Dienstleistungen kann HELIUM 5 automatisch die passende Menge beziehungsweise Stundenanzahl hinterlegen.

Auch Verpackungsmittel lassen sich als zugehörige Artikel automatisch berechnen. Dafür stehen die Optionen 1/Multiplikator und auf ganze Verpackungsmittel aufrunden zur Verfügung.

Beispiel: In eine Box passen 190 Stk eines Produkts. Legen Sie die Box als zugehörigen Artikel an, tragen Sie 190 Stk als Multiplikator ein und aktivieren Sie 1/Multiplikator sowie Auf Ganze aufrunden. Wenn Sie anschließend 220 Stk in den Lieferschein eintragen, schlägt HELIUM 5 automatisch 2 Stk Boxen als zusätzlich zu buchende Position vor.

Externer Arbeitsgang

Im Reiter Bestelldaten können Sie einen Tätigkeits- oder Arbeitszeitartikel als externen Arbeitsgang kennzeichnen. Diese Einstellung hat zwei Auswirkungen:

• Zukaufsartikel für Fremdfertigung: Wenn Sie die Lohnveredelung als Wareneingang buchen, wird gleichzeitig die Ablieferung des Loses gebucht. Das Los ist dadurch fertig. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Fremdfertigung.

• Tätigkeit der Fremdbearbeitung: Wenn der Artikel die externe Tätigkeit selbst beschreibt, zum Beispiel Beschichten, prüft HELIUM 5 bei der Ausgabe des Loses, ob dieser Tätigkeit eine Materialposition zugeordnet ist. Fehlt die Zuordnung, erscheint ein Hinweis.

Sollsatzprüfung am Terminal

Bei einem externen Arbeitsgang können Sie festlegen, dass die Sollsatzprüfung bei der Erledigung am Terminal nicht durchgeführt wird.

Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Transportkosten als externer Arbeitsgang im Los enthalten sind. Diese Kosten werden meist erst nach der Fertigstellung des Produkts zugebucht. Deshalb darf diese Materialposition bei der Ablieferbuchung am Terminal nicht geprüft werden.

Die Fertigung kann die Ablieferbuchung dadurch durchführen. Die Fehlmenge bleibt jedoch auf dem entsprechend gekennzeichneten externen Arbeitsgang bestehen.