Diese Seite erklärt die beiden wichtigsten Sichten zur Analyse von Artikelbewegungen. Beide Auswertungen zeigen Bewegungen am Artikel, verfolgen aber unterschiedliche Ziele: Die Artikelstatistik dient dem schnellen Überblick über Buchungen und Veränderungen, das Warenbewegungsjournal macht die buchhalterische und logistische Herkunft von Zu- und Abgängen nachvollziehbar.
Sie finden die Auswertungen im Modul Artikel unter Info → Statistik sowie Info → Warenbewegungsjournal.
Wofür die beiden Auswertungen gedacht sind
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Auswertung |
Zweck |
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Artikelstatistik |
Chronologische Übersicht über Artikelbewegungen mit Fokus auf schnelle Prüfung, Filterung und historische Buchungen. |
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Warenbewegungsjournal |
Nachvollziehbarkeit der Zusammenhänge zwischen Zugangs- und Abgangsbuchungen, insbesondere bei FIFO-, Chargen- und Seriennummernlogik. |
Artikelstatistik
Die Artikelstatistik listet die Bewegungen eines Artikels chronologisch auf. Die jüngsten Buchungen stehen zuerst. Damit eignet sie sich besonders, um Veränderungen an Lagerständen nachzuvollziehen, Buchungen einzugrenzen oder auffällige Werte gezielt zu untersuchen.
Die Artikelstatistik ist meist der schnellste Einstieg, wenn Sie eine konkrete Buchung, einen fehlenden Preis oder eine unerwartete Lagerveränderung prüfen möchten.
Wichtige Einstellungen
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Einstellung |
Wenn angehakt |
Wenn nicht angehakt |
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Eingeschränkt |
Es werden maximal 50 Datensätze angezeigt. |
Es werden alle Datensätze gemäß den übrigen Kriterien angezeigt. |
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Handlagerbewegung berücksichtigen |
Auch Buchungen aus Handlagerbewegungen werden angezeigt. |
Handlagerbuchungen, zum Beispiel manuelle Zubuchungen während einer Einführung, bleiben ausgeblendet. |
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Mit Bewegungsvorschau |
Neben Vergangenheitsdaten werden auch zukünftige, geplante Zu- und Abgänge angezeigt. |
Es werden nur bereits vorhandene Statistikdaten angezeigt. |
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Buchungsdetails |
Zusätzliche historische Details zu den Buchungen werden eingeblendet. |
Die Ansicht bleibt kompakter und konzentriert sich auf die Hauptinformationen. |
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Mit Vorgängern |
Es werden auch Daten von Artikeln angezeigt, bei denen der ausgewählte Artikel als Ersatzartikel eingetragen ist. Die Vorgängerkette wird bis zum Ursprung verfolgt. |
Es werden nur die Daten des aktuell ausgewählten Artikels angezeigt. |
Typische Anwendungsfälle
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Prüfen, warum sich ein Lagerstand verändert hat
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Finden der verursachenden Zugangsbuchung bei falschen Einstands- oder Gestehungspreisen
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Nachvollziehen von Handlagerbewegungen
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Vergleich zwischen historischen Buchungen und geplanter Zukunft über die Bewegungsvorschau
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Gesamtbetrachtung über mehrere Artikelversionen oder Ersatzartikelketten
Warenbewegungsjournal
Das Warenbewegungsjournal zeigt die Buchungszusammenhänge zwischen Zugängen und Abgängen. Besonders wichtig ist es für Artikel, die nach FIFO, über Chargen oder mit Seriennummern geführt werden. Dadurch lässt sich nachvollziehen, aus welchem Zugang ein bestimmter Verbrauch oder Abgang stammt.
Wenn Artikel tatsächlich nach dem FIFO-Prinzip entnommen wurden, ist hier die Verknüpfung zwischen Warenzugang und Warenabgang eindeutig sichtbar. Ebenso wird ersichtlich, welche Verbrauchsbuchungen bereits auf einen bestimmten Zugang zugegriffen haben.
Wenn sich eine Warenzugangsbuchung nicht ändern lässt, ist ein häufiger Grund, dass dieser Zugang bereits verbraucht wurde. Das Warenbewegungsjournal hilft dabei, genau diese Abhängigkeit sichtbar zu machen.
Wofür das Warenbewegungsjournal besonders geeignet ist
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Prüfen, aus welchem Zugang ein Verbrauch stammt
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Verstehen von FIFO-Zusammenhängen
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Nachvollziehen von Chargen- und Seriennummernbezügen
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Analysieren, warum sich eine Zugangsbuchung nicht mehr direkt ändern lässt
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Bewerten, welche Folgebewegungen von einer ursprünglichen Buchung abhängen
Warum im Warenbewegungsjournal nur Spaltensummen stehen
Im Warenbewegungsjournal werden bewusst Spaltensummen angezeigt. Diese Summen stellen keinen Lagerstand dar.
Das Warenbewegungsjournal kann mit zwei Datumswerten eingeschränkt werden. Dadurch beziehen sich die Summen nur auf den gewählten Zeitraum und bilden nicht automatisch den tatsächlichen Lagerstand ab.
Der Lagerstand ist immer das Ergebnis der vollständigen Lagerhistorie zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sobald ein Journal auf einen Zeitraum begrenzt wird, entstehen Teilsummen für diesen Ausschnitt. Diese sind hilfreich für Analysen, aber nicht mit einem Bestandswert gleichzusetzen.
Empfehlung für die Praxis
Artikelstatistik verwenden, wenn Sie...
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schnell Bewegungen prüfen wollen
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eine konkrete Buchung suchen
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Preise oder historische Details kontrollieren
Warenbewegungsjournal verwenden, wenn Sie...
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Zugangs- und Abgangsbezüge nachvollziehen wollen
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FIFO-, Chargen- oder Seriennummernlogik prüfen
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Abhängigkeiten bereits verbrauchter Zugänge verstehen müssen
Kurzfassung
Die Artikelstatistik ist die kompakte, chronologische Sicht auf Bewegungen eines Artikels. Das Warenbewegungsjournal zeigt dagegen die technische und logische Verknüpfung zwischen Zugängen und Abgängen. Beide Auswertungen ergänzen sich: Die Artikelstatistik hilft beim schnellen Einstieg, das Warenbewegungsjournal bei der detaillierten Ursachenanalyse.