Artikelnummern

Artikelnummern in HELIUM 5

Empfohlene Struktur für Artikelnummern

Artikelnummern sollten einfach, transparent und schnell erfassbar sein. Bewährt hat sich eine möglichst kurze Struktur mit einer groben Klassifizierung am Anfang und einer fortlaufenden Nummer danach.

• KKK steht für eine grobe Artikelgruppe, z. B. mechanisches Einkaufsteil, elektrisches Einkaufsteil, Zwischenprodukt oder Fertigprodukt.

• nnnn steht für die fortlaufende Nummerierung des Artikels.

Vorteile kurzer Artikelnummern

Kurze Artikelnummern lassen sich schneller erfassen und reduzieren Fehler bei der Lagerbewirtschaftung. In modernen Systemen wie HELIUM 5 werden Artikel meist über beschreibende Texte gesucht. Dadurch reichen oft wenige Eingaben, um die passenden Artikel zu finden.

Sehr lange Artikelnummern müssen dagegen Zeichen für Zeichen verglichen werden. Das erhöht den Aufwand und die Fehlerwahrscheinlichkeit.

Erlaubte Zeichen und Länge konfigurieren

Die erlaubten Zeichen und die Länge der Artikelnummern werden unter System → Parameter konfiguriert.

1. Öffnen Sie System → Parameter.

2. Suchen Sie den gewünschten Parameter, z. B. über den Direktfilter.

3. Passen Sie den Parameterwert an.

4. Prüfen Sie anschließend, ob die Artikelnummern wie gewünscht erzeugt und gedruckt werden können.

Warum sind Leerzeichen in Artikelnummern nicht erlaubt?

Leerzeichen sind auf Ausdrucken, z. B. auf Artikel-Etiketten, optisch nicht zuverlässig erkennbar. Deshalb sind sie bereits bei der Eingabe nicht erlaubt. Verwenden Sie stattdessen gut sichtbare, barcodefähige Zeichen.

Artikelnummern automatisch generieren

HELIUM 5 kann neue Artikelnummern automatisch erzeugen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie mit fortlaufenden Nummernkreisen arbeiten.

1. Legen Sie einen neuen Artikel an.

2. Klicken Sie bei der Anlage auf die Taste G.

3. HELIUM 5 erzeugt automatisch die nächste passende Artikelnummer.

Nummernkreise vorbereiten

Damit automatisch erzeugte Artikelnummern eine klare Struktur behalten, muss die Basisnummer des gewünschten Nummernkreises einmal manuell angelegt werden.

Beispiel: Wenn Ihre Artikel mit K10- beginnen und danach vierstellig weiterzählen sollen, legen Sie zunächst die Artikelnummer K10-0001 manuell an. Wenn anschließend eine weitere Artikelnummer im Nummernkreis K10 erzeugt werden soll, definieren Sie diesen Nummernkreis bei der Generierung.

1. Klicken Sie auf den Knopf links neben der Artikelnummer (...).

2. HELIUM 5 erzeugt automatisch die nächsthöhere Nummer, z. B. K10-0002.

3. Wenn die Artikelnummer leer ist und auf Generiere Artikelnummer geklickt wird, trägt HELIUM 5 den Wert aus dem Parameter STARTWERT_ARTIKELNUMMER ein.

Neue Artikel in einer bestehenden Struktur anlegen

Wenn Sie strukturierte Artikelnummern verwenden, sollte die gewünschte Artikelnummer bereits vor der Anlage bekannt sein. So wird der Artikel im richtigen Nummernkreis angelegt.

Kundenartikelnummern, Referenznummern und Zeichnungsnummern

Wenn Sie mehrere Nummern zu einem Artikel verwalten müssen, verwenden Sie dafür die Felder Kurzbezeichnung oder Referenznummer. Diese Felder können z. B. als „Alte Artikelnummer“, „Kundenartikelnummer“ oder „Zeichnungsnummer“ beschriftet werden. Ihr HELIUM 5-Betreuer unterstützt Sie gerne bei der passenden Benennung.

Wenn Sie ausschließlich Artikel fertigen, die nur an einen Kunden gehen, und dieser Kunde eigene Artikelnummern verwendet, kann es sinnvoll sein, die Artikelnummern des Kunden zu übernehmen. In diesem Fall empfiehlt sich ein kurzes Kundenkennzeichen, gefolgt von der Kundenartikelnummer.

Weitere Informationen finden Sie hier: Zusammenführen (von Artikeln).

Referenznummer in Belegen und Auswahllisten verwenden

Mit dem Parameter REFERENZNUMMER_IN_POSITIONEN kann die Referenznummer parallel zur Artikelnummer in Belegen verwendet werden. Für die Anzeige in der Artikelauswahlliste aktivieren Sie zusätzlich den Parameter ANZEIGEN_REFERENZNUMMER_IN_AUSWAHLLISTE.