Hersteller im Artikel verwenden
In HELIUM 5 sind Hersteller und Lieferanten klar getrennt. Der Hersteller beschreibt, von wem ein Artikel stammt. Der Lieferant beschreibt, bei wem Sie den Artikel einkaufen.
Diese Trennung ist besonders wichtig, wenn Artikel technisch gleich oder ähnlich sind, aber ein bestimmter Hersteller vorgeschrieben ist. In diesem Fall legen Sie für jeden Hersteller einen eigenen Artikel an. Die Lieferanten hinterlegen Sie anschließend je Artikel separat. Ein Hersteller kann gleichzeitig Lieferant sein; häufig gibt es jedoch einen Hersteller und mehrere Lieferanten.
Die Länge der Herstellerbezeichnung steuern Sie über den Parameter ARTIKEL_LAENGE_HERSTELLERBEZEICHNUNG.
Hersteller anlegen und verwalten
Neuen Hersteller anlegen
Öffnen Sie im Artikelmodul den unteren Modulreiter Grunddaten und anschließend den oberen Reiter Hersteller.
Legen Sie mit Neu einen Hersteller an oder ändern Sie eine bestehende Zuordnung.
Partner zum Hersteller hinterlegen
Ein Hersteller ist in HELIUM 5 immer einem Partner zugeordnet. Deshalb muss der Hersteller zuerst als Partner vorhanden sein, bevor Sie ihn als Hersteller anlegen können.
Empfohlen ist, jeden Hersteller als eigenen Partner anzulegen. So stehen Adresse, Ansprechpartner und weitere Kontaktdaten zur Verfügung, falls Sie direkt mit dem Hersteller in Kontakt treten.
Wenn Sie nicht für jeden Hersteller einen eigenen Partner pflegen möchten, können Sie einen allgemeinen Partner für Hersteller anlegen und diesen für die Zuordnung verwenden. In diesem Fall stehen jedoch keine individuellen Adress- und Kontaktdaten je Hersteller zur Verfügung.
Doppelte Hersteller zusammenführen
Wenn ein Hersteller mehrfach angelegt wurde, verwenden Sie die Funktion Hersteller zusammenführen. Sie finden sie im Artikelmodul unter Grunddaten > Hersteller im Menü Grunddaten.
Wählen Sie im Dialog den Quell-Hersteller und den Ziel-Hersteller. Der Quell-Hersteller wird in den Ziel-Hersteller übergeführt.
Herstellerdaten am Artikel erfassen
Die Herstellerdaten eines Artikels erfassen Sie im Modul Artikel im oberen Reiter Bestelldaten. Dort können Sie den Hersteller, die Herstellernummer und die Herstellerbezeichnung eintragen.
Mit einem Klick auf Hersteller wählen Sie den Hersteller aus der Liste der vorhandenen Hersteller aus.
Beachten Sie bei gleichlautenden Artikeln auch die Ersatztypenverwaltung im Modul Stücklisten. Sie unterstützt Sie dabei, zulässige Alternativen sauber zu steuern.
Herstellerdaten im Einkauf verwenden
Auf Anfrage- und Bestelldrucken können Herstellernummer und Herstellerbezeichnung als Artikelnummer und Bezeichnung des Lieferanten ausgegeben werden.
Aktivieren Sie dafür beim Artikellieferanten das Kennzeichen Herstellerbezeichnung verwenden.
Herstellerdaten suchen und anzeigen
Nach Herstellernummer suchen
In der Artikelauswahlliste können Sie über den Direktfilter Lieferantennr. auch nach der Herstellernummer oder nach Teilen der Herstellernummer suchen.
Hersteller in der Auswahlliste anzeigen
Aktivieren Sie den Parameter ANZEIGEN_HERSTELLER_IN_AUSWAHLLISTE mit dem Wert 1, damit Herstellerdaten in der Artikelauswahlliste angezeigt werden.
Wenn die Textsuche zusätzlich Herstellernummer und Herstellerbezeichnung berücksichtigen soll, aktivieren Sie auch den Parameter ARTIKELSUCHE_MIT_HERSTELLER mit dem Wert 1.
Starten Sie das Artikelmodul nach der Parameteränderung neu, damit die Änderungen wirksam werden.
Lagerbewegungen mit Hersteller und Ursprungsland erfassen
In einigen Branchen müssen Hersteller und Warenursprungsland zu jeder Warenbewegung dokumentiert werden. Aktivieren Sie dafür den Mandantenparameter LAGERBEWEGUNG_MIT_URSPRUNG.
Danach können Sie bei jeder Warenzubuchung den Hersteller und das Ursprungsland angeben.
Ursprungsland pflegen
Für das Ursprungsland verwendet HELIUM 5 die Länder, die im System definiert sind. Aus zolltechnischen Gründen werden häufig die zweistelligen Buchstabencodes nach DIN EN ISO 3166-1 benötigt.
Pflegen Sie die Länderkennzeichen deshalb entsprechend dieser Norm.
Daten ausgeben
Hersteller und Ursprungsland stehen je Warenbewegung zur Verfügung, sofern sie erfasst wurden. Die Daten können auch gedruckt werden.
Der Druck muss im jeweiligen Formular eingerichtet werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Ihre HELIUM-5-Betreuung.