Automatische Kommt- und Geht-Buchung
In Kombination mit der HELIUM 5 Quickzeiterfassung möchten Sie gegebenenfalls einstellen, dass bei Systemanmeldung automatisch eine KOMMT-Buchung bzw. bei Systemabmeldung automatisch eine GEHT-Buchung erfasst wird. Dafür steht das Programm lpquickze.jar zur Verfügung, welches Sie auf Anforderung gerne von uns zur Verfügung gestellt bekommen.
Die Einrichtung der automatischen Ausführung dieses Programms ist sehr stark betriebssystemabhängig. Zusätzlich kann in den Properties der lpquickze.jar (lpquickze_Kommt.jar\com\lp\lpquickze\props.properties) die Buchungs-IDs der beim Aufruf des Programms zu buchenden Sondertätigkeiten angeführt werden. Es empfiehlt sich daher, für Kommt und Geht die Programmnamen entsprechen unterschiedlich zu benennen. In den Properties müssen auch der Loginname, das erforderliche Passwort und das Locale (Sprache) definiert werden.
Buchungs-ID | Bedeutung |
---|---|
11 | KOMMT |
12 | GEHT |
13 | UNTER |
Zusätzlich stehen zwei Spezialbuchungen zur Verfügung:
http://localhost:8080/ze/ze?cmd=quickzeiterfassung&buchesondertaetigkeit=true&zusatz=spezialkommt
http://localhost:8080/ze/ze?cmd=quickzeiterfassung&buchesondertaetigkeit=true&zusatz=spezialgeht
Einrichtung für Windows
Die Gruppenrichtlinien müssen nicht unbedingt mit Domain-Gruppenrichtlinien kombiniert werden. Bitte beachten Sie, dass die nachfolgende Beschreibung für einen lokalen Computer erstellt wurde, was bedeutet, dass diese Definition auf jedem Rechner in Ihrem Netzwerk gemacht werden muss.
Starten Sie den Gruppenrichtlinieneditor.
Wählen Sie Benutzerkonfiguration → Windows-Einstellungen → Skripts (Anmelden/Abmelden). Nun definieren Sie die beim Anmelden und Abmelden auszuführenden Skripts. Kopieren Sie dazu vorher die wie oben beschrieben modifizierten lpquickze_Kommt.jar nach c:\WINDOWS\system32\GroupPolicy\User\Scripts\Logon bzw. für das Geht nach c:\WINDOWS\system32\GroupPolicy\User\Scripts\Logoff.
Da diese Scripts bei jedem User Logon / Logoff ausgeführt werden und die Anmeldeparameter in den Properties enthalten sind, muss für jeden Benutzer eine eigene Datei erstellt werden. Der Aufruf der richtigen Datei kann mit einem kleinen Batch definiert werden.
Für Definitionen, die nur beim Starten bzw. Herunterfahren des Rechners durchgeführt werden sollen, verwenden Sie bitte die unter Computerkonfiguration, Windows-Einstellungen, Skripts (Start/Herunterfahren) zu definierenden Skripts.
Auf Windows-PCs wird versucht möglichst schnell zu starten. In diesem Bestreben werden auch wichtige Netzwerkverbindungen erst viel später aufgebaut. Das bedeutet, dass zu dem Zeitpunkt, an dem die Scripts auf den lokalen Rechner ausgeführt werden, gegebenenfalls noch keine Netzwerkverbindungen bestehen und daher auch die Scripts keine Wirkung haben.
Spezialbuchungen
Ziel der Spezialbuchungen ist, vollautomatisch die Mitarbeiter beim Einschalten des Clientrechners anzumelden. Da üblicherweise zuerst die Rechner eingeschaltet werden, danach die morgendlichen Tätigkeiten (Kaffee, private Emails, ...) erledigt werden, wird für den Mitarbeiter nach der Kommt Buchung sofort eine Pause Beginn Buchung durchgeführt. Damit wird erreicht, dass erkannt wird, wann der Mitarbeiter seinen Rechner eingeschaltet hat und parallel dazu wann er tatsächlich auf Projekten gearbeitet hat.
Damit die Spezialbuchungen richtig angewendet werden können, muss Automatisches_Kommt eingeschaltet sein (siehe Parameter).
Spezialkommt
Mit der Buchung Spezialkommt wird der Mitarbeiter mit Kommt als anwesend eingetragen und danach sofort als in der Pause (Unter) befindlich gebucht. Ist der Mitarbeiter bereits als anwesend eingetragen, da er z.B. auf einem anderen Rechner angemeldet ist, so wird
wenn er bereits in der Pause ist, keine Buchung durchgeführt
wenn er auf einem Projekt arbeitet, so wird Pause Beginn gebucht.
D.h. immer wenn Spezialkommt aufgerufen wird (beim automatischen Start des Rechners), so wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter angemeldet ist und dass er in der Pause ist.
Spezialgeht
Die Buchung Spezialgeht ist dafür gedacht, aufgerufen zu werden, wenn der Rechner abgeschaltet wird.
Hier wird geprüft, ob der Mitarbeiter bereits in der Pause ist. Wenn ja, wird diese beendet und danach das Geht gebucht. Ist für den Mitarbeiter bereits als letzte Buchung ein Geht eingetragen, z.B. da bereits der andere Rechner herunter gefahren wurde, so wird keine weitere Buchung mehr durchgeführt.