Zeiten abschließen

Über die Zusatzfunktion ZEITEN_ABSCHLIESSEN steht Ihnen die Möglichkeit einer Zeitfreigabe zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter dokumentiert mit dieser Funktion, dass alle Zeiten bis zum angegebenen Datum korrekt eingetragen und geprüft sind und gibt seine eigenen Zeiten mit dieser Funktion für die weitere Bearbeitung frei.

Freischaltung

Sie benötigen hierfür die Zusatzfunktion ZEITEN_ABSCHLISSEN. Wenden Sie sich an Ihre HELIUM 5 Kundenbetreuung für die Freischaltung.

Zeiten abschließen

Jeder Mitarbeiter gibt seine eigenen Zeitdaten über einen Eintrag im Modul Zeiterfassung → oberer Reiter Zeiten abschließen frei. Zur Freigabe wird ein Datum eingetragen, bis zu dem die erfassten Zeiten freigegeben werden. Es können beliebig viele Einträge angelegt werden, der Eintrag mit dem höchsten Datum gilt für die Auswertungen.

Die nachträgliche Bearbeitung und das Löschen von Zeitabschlüssen ist nur mit dem Recht PERS_ZEITEN_ABSCHLIESSEN_CUD möglich.

Prüfung

Über Modul Zeiterfassung → Journal → Abgeschlossene Zeitbuchungen können Sie einsehen, wer seine Zeiten bis zu welchem Datum abgeschlossen hat.

Wochenabschluss

In Kombination mit der Zusatzfunktion zum Zeitabschluss und den maximalen Wochen-Iststunden empfehlen wir die Verwendung des Wochenabschlusses zur Kommunikation an den Mitarbeiter anstelle der Monatsabrechnung. Sie finden den Wochenabschluss unter Modul Zeiterfassung → Info → Wochenabschluss.

Datum

Das Datum ist mit 7 Tagen in die Vergangenheit vorbelegt, sodass Sie den Wochenabschluss immer für die vergangene Woche erhalten. Ändern Sie das Datum zu einem beliebigen Termin. Der Wochenabschluss wird für die Woche, in der sich das Datum befindet, errechnet. Rechts neben dem Datum sehen Sie die Woche. Wechseln Sie die Woche mit den Pfeilen.

in Vorschau bleiben

Geben Sie an, ob Sie ausschließlich eine Vorschau der Daten erhalten möchten. Ist der Haken gesetzt, so werden die Ergebnisse nicht persistiert, Sie sehen nur eine Vorschau. Ist der Haken nicht gesetzt, so werden die Ergebnisse im Personal gespeichert.

Zeiten abschließen

Klicken Sie, um die Zeitdaten bis zum Ende der Woche abzuschließen.

Zeiten können nur abgeschlossen, wenn zum oder nach dem Abrechnungszeitpunkt noch kein Zeitabschluss vorhanden ist und wenn keine Fehler bezüglich fehlender Pausen, maximaler Tagesanwesenheit oder maximaler Wochenanwesenheit vorhanden sind.

Auswertung

Sie erhalten eine Auswertung ähnlich der Monatsabrechnung, jedoch geht die Auswertung nur über eine Kalenderwoche. Für diese Auswertung werden die maximalen Wochen-Iststunden berücksichtigt und Überschreitungen angezeigt.

Eine Kalenderwoche geht immer von Montag bis Sonntag.