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Zeitsaldo

Sie finden die Mitarbeiterübersicht im Modul Zeit unter Info → Wochenabrechnung.

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Für eine kompakte Darstellung der aufgewendeten Zeiten aller Mitarbeiter pro Monat kann der Zeitsaldo verwendet werden. Sie erhalten pro Mitarbeiter für den ausgewählten Monat die entsprechende Darstellung der Zeiten auf den verschiedenen Zeitarten.

Der Druck des Zeitsaldos errechnet keine neuen Daten, sondern greift auf die bereits errechneten Monatswerte zurück. Um richtige Daten zu erhalten ist es deshalb erforderlich, dass vorher die Monatsabrechnungen der Mitarbeiter der entsprechenden Monate aktiviert wurden. Nur beim Druck der Monatsabrechnungen werden die Daten (Überstunden, Gleitzeitsaldi, usw.) tatsächlich errechnet und in der HELIUM 5 Datenbank abgelegt.

Bedeutung der Spalten und Felder

Feldname

Beschreibung

Personalnummer

Die Personalnummer des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin

Person

Vorname und Nachname der Person

MonatJahr

Monatsname und Jahr

Soll

Sollstunden des Monates laut Zeitmodell ohne Feiertagssoll

Ist

geleistete Iststunden

Feiertagsoll

Sollstunden, die auf Feiertage entfallen

Feiertag

Feiertagsname

Arzt

Stunden, die im Abrechnungszeitraum auf die Sondertätigkeit Arzt gebucht sind

Krank

Stunden, die im Abrechnungszeitraum auf die Sondertätigkeit Krank gebucht sind

Behoerde

Stunden die im Abrechnungszeitraum auf Behörde gebucht sind

GleitzeitsaldoAktuellerMonat

Gleitzeitsaldo zum Ende des Auswertungsmonates

GleitzeitsaldoVormonat

Gleitzeitsaldo zum Ende des Vormonats

Sonstigebezahlt

Sonstige im Abrechnungszeitraum bezahlte Abwesenheitsstunden (siehe Sondertätigkeiten, Bezahlt)

Sonstigenichtbezahlt

Nicht bezahlte Abwesenheitsstunden im Abrechnungszeitraum (z.B. Zeitausgleich)

Reise

Stunden der aktiven Reise im Abrechnungszeitraum

UestdsaldoMehrstunden

Überstundensaldo der Mehrstunden zum Ende des Auswertungsmonates

Uestdsaldo50

Überstundensaldo der 50%igen Überstunden (nicht steuerbegünstigt) zum Ende des Auswertungsmonates

Uestdsaldo50Steuerfrei

Überstundensaldo der 50%ig steuerbegünstigen Überstunden zum Ende des Auswertungsmonates

Uestdsaldo100

Überstundensaldo der 100%igen Überstunden (nicht steuerbegünstigt) zum Ende des Auswertungsmonates

Uestdsaldo100Steuerfrei

Überstundensaldo der 100%igen steuerbegünstigten Überstunden zum Ende des Auswertungsmonates

Urlaub

Konsumierte Urlaubsstunden im Auswertungsmonat

UrlaubStundenAliquot

Urlaubsanspruch in Stunden inkl. Auswertungsmonat

UrlaubStundenGeplant

Nach dem Auswertungsmonat bereits eingeplante Urlaubsstunden

UrlaubStundenAktuell

Urlaubsstunden des Abrechnungsjahres Anspruch

UrlaubStundenAktuellVerbraucht

Urlaubsstunden des Abrechnungsjahres verbraucht bis inkl. Auswertungsmonat

UrlaubStundenRest

Urlaubsstunden aus den Vorjahr(en) (Übertrag)

UrlaubStundenRestVerbraucht

Anzahl der aus den Vorjahren verbrauchte Urlaubsstunden

UrlaubTageAliquot

Urlaubsanspruch in Tagen inkl. Auswertungsmonat

Die auf der Monatsabrechnung ausgewiesenen Stunden bzw. Tage verfügbarer Urlaub ergibt sich aus eine Subtraktion von
UrlaubTageAliquot minus UrlaubTageAktuellVerbraucht. Gegebenenfalls ist der Resturlaub dazuzuzählen. D.h. Plus UrlaubTageRest minus UrlaubTageRestVerbraucht.

UrlaubTageGeplant

Nach dem Auswertungsmonat bereits eingeplante Urlaubstage

UrlaubTageAktuell

Anspruch der Urlaubstage des Abrechnungsjahres

UrlaubTageAktuellVerbraucht

Urlaubstage des Abrechnungsjahres verbraucht bis inkl. Auswertungsmonat

UrlaubTageRest

Urlaubstage aus den Vorjahr(en) (Übertrag)

UrlaubTageRestVerbraucht

Anzahl der aus den Vorjahren verbrauchte Urlaubsstunden

UrlaubTageVorjahr

Urlaubstage aus dem Vorjahr

Uestdsaldo200

Überstundensaldo der 200%igen Überstunden zum Ende des Auswertungsmonates

Ausbezahlt200

im Auswertungsmonat ausbezahlte 200%ige Überstunden

Ausbezahlt100

im Auswertungsmonat ausbezahlte 100%ige nicht begünstigte Überstunden

Ausbezahlt100Steuerfrei

im Auswertungsmonat ausbezahlte 100%ige begünstigte Überstunden

Ausbezahlt50

im Auswertungsmonat ausbezahlte 50%ige nicht begünstigte Überstunden

Ausbezahlt50Steuerfrei

im Auswertungsmonat ausbezahlte 50%ige begünstigte Überstunden

AusbezahltGutstunden

im Auswertungsmonat ausbezahlte Gutstunden

AusbezahltMehrstunden

im Auswertungsmonat ausbezahlte Mehrstunden

AusbezahltNormalstunden

Im Auswertungsmonat ausbezahlte Normalstunden.
In den Normalstunden sind alle anderen Stunden (50/100/200) ebenfalls enthalten.

Qualipraemie

im Auswertungsmonat bezahlte Qualifikationsprämie in Mandantenwährung

KindKrank

im Auswertungsmonat enthaltene Stunden zur Pflege Ihrer Kinder / Angehörigen

Abteilung

Abteilung des Mitarbeiters

Kostenstelle

Kostenstelle des Mitarbeiters

Eintrittsdatum

Eintrittsdatum

KollektivAbrechnungsart

Art des Kollektivvertrages, vor allem Betriebsvereinbarung A (BVA)

BetriebsvereinbarungAUestd100

angefallene Überstunden 100% lt. BVA im Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUestd50

angefallene Überstunden 50% lt. BVA im Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUestd50UeberGleitzeit

angefallene Überstunden 50% lt. BVA im Auswertungsmonat
für den Zeitbereich innerhalb der Gleitzeit

BetriebsvereinbarungAGleitzeit

angefallene Stunden lt BVA im Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUestd50UeberGleitzeitZuschlag

angefallene Zuschlagsstunden 50% lt. BVA im Auswertungsmonat
für den Zeitbereich innerhalb der Gleitzeit

BetriebsvereinbarungAUestd50Zuschlag

angefallene Zuschlagsstunden 50% lt. BVA im Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUestd100Zuschlag

angefallene Zuschlagsstunden 100% lt. BVA im Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUebertragGleitzeit

Saldo der Gleitzeitstunden inkl. Vormonaten abzgl. Auszahlungen bis zum Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUebertragUestd50UeberGleitzeit

Saldo der Überstunden 50% inkl. Vormonaten abzgl. Auszahlungen bis zum Auswertungsmonat für den Zeitbereich innerhalb der Gleitzeit

BetriebsvereinbarungAUebertragUestd50UeberGleitzeitZuschlag

Die Zuschlagsstunden zu obigem

BetriebsvereinbarungAUebertragUestd50

Saldo der Überstunden 50% inkl. Vormonaten abzgl. Auszahlungen bis zum Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUebertragUestd50Zuschlag

Die Zuschlagsstunden zu obigem

BetriebsvereinbarungAUebertragUestd100

Saldo der Überstunden 100% inkl. Vormonaten abzgl. Auszahlungen bis zum Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAUebertragUestd100Zuschlag

Die Zuschlagsstunden zu obigem

BetriebsvereinbarungAAuszahlungGleitzeit

Im Auswertungsmonat ausbezahlte Gleitzeitstunden

BetriebsvereinbarungAAuszahlungUestd100

Im Auswertungsmonat ausbezahlte Überstunden 100%

BetriebsvereinbarungAAuszahlungUestd100Zuschlag

Die im Auswertungsmonat ausbezahlte Zuschläge zu den 100%igen Überstunden

BetriebsvereinbarungAAuszahlungUestd50

Im Auswertungsmonat ausbezahlte Überstunden 50%

BetriebsvereinbarungAAuszahlungUestd50Zuschlag

Die im Auswertungsmonat ausbezahlte Zuschläge zu den 50%igen Überstunden

BetriebsvereinbarungAAuszahlungUestd50UeberGleitzeit

Im Auswertungsmonat ausbezahlte 50%igen Überstunden innerhalb des Gleitzeitrahmens

BetriebsvereinbarungAAuszahlungUestd50UeberGleitzeitZuschlag

Die im Auswertungsmonat ausbezahlte Zuschläge zu den 50%igen Überstunden die innerhalb des Gleitzeitrahmens liegen

BetriebsvereinbarungAVormonatGleitzeit

Saldo der Gleitzeitstunden inkl. Vormonaten vor Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAVormonatUestd100

Saldo der Überstunden 100% inkl. Vormonaten vor Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAVormonatUestd100Zuschlag

Die Zuschlagsstunden zu obigem

BetriebsvereinbarungAVormonatUestd50

Saldo der Überstunden 50% inkl. Vormonaten vor Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAVormonatUestd50Zuschlag

Die Zuschlagsstunden zu obigem

BetriebsvereinbarungAVormonatUestd50UeberGleitzeit

Saldo der Gleitzeit- Überstunden 50% inkl. Vormonaten vor Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAVormonatUestd50UeberGleitzeitZuschlag

Die Zuschlagsstunden zu obigem

BetriebsvereinbarungAGleitzeitDiff

Differenz zwischen Soll und BetriebsvereinbarungAGleitzeit im Auswertungsmonat

BetriebsvereinbarungAEntsprichtNormalstunden

Enthält den in Normalstunden umgerechneten Wert alle Stunden und Zuschläge

Betriebsvereinbarung A

Die Definition, welche Stunden in welchen Stundentopf fallen, finden Sie in den Einstellungen im jeweiligen Kollektivvertrag. Details finden Sie im Kapitel Überstundenabrechnung.

Alle Felder, deren Name mit BetriebsvereinbarungA beginnt, werden für die Überstundenabrechnung verwendet.

Abkürzung

Bedeutung

GZ

Gleitzeit in diesem Sinne Normalstunden

G50%

Stunden, die über die erlaubten Gleitzeitstunden hinausgehen, aber innerhalb der Gleitzeit angefallen sind

50%

Stunden im Zeitbereich der 50%igen Überstunden

100%

Stunden im Zeitbereich der 100%igen Überstunden

Zuschag

zugehöriger Zuschlagstopf

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