Produktivitätsstatistik
Sie finden die Produktivitätsstatistik im Modul Zeiterfassung unter Info → Produktivitätsstatistik.
Bedeutung der Felder im unteren Bereich
Die Produktivitätsstatistik wertet die Anwesenheitszeit im Verhältnis zu auf Projekte, Angebote, Aufträge oder Lose gebuchter Zeit aus. Die Zeit, die auf ein Projekt, Angebot, Auftrag oder Los gebucht ist, wird in interne und externe Zeit aufgeteilt.
Nettoanwesenheitszeit
Die Nettoanwesenheitszeit ist jene Zeit, die der Mitarbeiter als Anwesenheitszeit gebucht hat. Es ist die Zeit zwischen Kommt und Geht abzüglich der Pausen und eventueller unbezahlter Sondertätigkeiten.
Sollte die Nettoanwesenheitszeit unverhältnismäßig hoch sein, prüfen Sie den Auswertungszeitraum auf Buchungsfehler. Gegebenenfalls fehlt eine GEHT-Buchung.
Intern
Im Bereich Intern sehen Sie die Summe und den Prozentsatz der Zeiten, die auf ein internes Projekt, ein internes Angebot, einen internen Auftrag oder ein internes Los gebucht sind. Intern bedeutet, dass der hinterlegte Kunde oder Partner dem angemeldeten Mandanten entspricht.
Extern
Im Bereich Extern sehen Sie die Summe und den Prozentsatz der Zeiten, die auf ein externes Projekt, ein externes Angebot, einen externen Auftrag oder ein externes Los gebucht sind. Extern bedeutet, dass der hinterlegte Kunde oder Partner ein anderer als der angemeldete Mandant ist.
Die Darstellung berechnet ausschließlich die erfassten Zeiten. Ob diese abrechenbar sind oder abgerechnet wurden, geht nicht hervor.
Nicht zugeordnet
Im Bereich Nicht zugeordnet sehen Sie die Differenz zwischen der Anwesenheitszeit und der auf ein Projekt, ein Angebot, einen Auftrag oder ein Los gebuchten Zeit.
Verwenden Sie die Produktivitätsstatistik, um Ihre Nachkalkulationen zu verbessern.
Summe über 100%
Gegebenenfalls kann die angezeigte Summe über 100% liegen. Dies kann insbesondere dann passieren, wenn in den Zeitmodellen Rundung zu Gunsten des Unternehmens aktiviert ist.
Beispiel: Sie haben eine Rundung der KOMMT-Zeit und der GEHT-Zeit von je 15 Minuten zu Gunsten des Unternehmens eingestellt. Ein Mitarbeiter beginnt um 07:01 Uhr und endet um 16:49 Uhr.
Seine anerkannte Anwesenheitszeit beginnt um 07:15 Uhr und endet um 16:45 Uhr.
Wenn der Mitarbeiter um 07:01 Uhr mit der Arbeit an einem Auftrag beginn und an diesem bis 16:49 Uhr arbeitet, so hat er 18 Minuten unbezahlt für das Unternehmen gearbeitet. Diese 18 Minuten sind in seiner Anwesenheitszeit nicht mitgerechnet, in seiner produktiven Zeit jedoch schon.
Das Ergebnis wird größer als 100% sein, wenn er seine gesamte Anwesenheitszeit durchgehend an einem Projekt, Angebot, Auftrag oder Los gearbeitet hat.
Auswertungsmöglichkeiten
Verdichtet
Um Buchungsdetails zu sehen, entfernen Sie den Haken bei Verdichtet.
Verwenden Sie die Details, wenn Sie überprüfen möchten, welcher Mitarbeiter am Vortag welche Mengen (Gut-/Schlecht Stück) auf welchen Arbeitsgängen produziert hat.
Sie erhalten eine Übersicht, was welcher Mitarbeiter gemacht, wie lange hat er dafür gebraucht, wie viele Rüstfehler und wie viele Umspannfehler gemacht wurden und wie gut er tatsächlich ausgelastet war. Hier werden die Sollstunden den Iststunden gegenübergestellt.
Zum Abgleich der Stückzahlen öffnen Sie das zugehörige Los und wählen Sie den Reiter Zeitdaten. Nun klicken Sie auf den gewünschten Arbeitsgang und klicken auf den oberen Modulreiter Gut/Schlecht, um die Gut/Schlecht-Buchungen aller Mitarbeiter auf diesen einen Arbeitsgang zu sehen. Sortieren Sie diese Liste nun nach Person und nach Zeit. Verwenden Sie die Strg-Taste beim Klick auf die Überschrift, um nach beiden Spalten zu sortieren. Nun sind die Mengen klar ersichtlich.
Nur mit Buchungen im Zeitraum
Setzen Sie den Haken Nur mit Buchungen im Zeitraum, wenn für Mitarbeiter ohne Buchung keine Seite ausgegeben werden soll.
Wenn Sie den Haken nicht setzen, werden alle Mitarbeiter inklusive ausgetretener Mitarbeiter berücksichtigt.
Monatsbetrachtung
Wenn in der Produktivitätsstatistik die Monatsbetrachtung gewählt wird, so wird für jeden Mitarbeiter eine entsprechende Gesamtzeile für den gewählten Zeitraum und Monat dargestellt.
Nachdem die Kette der Belege hierarchisch ist, kann es vorkommen, dass gleiche Zeiten für verschiedene Belegarten angedruckt werden. Ein Los kann sich auf einen Auftrag beziehen. Damit sind die produktiven Zeiten sowohl am Los als auch am Auftrag gegeben. Bezieht sich der Auftrag, bzw. das Los auch noch auf ein Projekt, so ist diese produktive Zeit auch für das Projekt gegeben. D.h. in dieser Darstellung werden unter Umständen Zeiten mehrfach zugeordnet, jedoch nur einfach gerechnet. Es werden die Zeiten immer für den untergeordneten Beleg berücksichtigt. Ist eine Zeit nur beim Projekt gegeben, so wird sie nur beim Projekt berücksichtigt. Kommt die Zeit eigentlich aus dem Auftrag, so wird sie nur beim Auftrag berücksichtigt und kommt die produktive Zeit aus dem Los, so wird sie nur in der Spalte Los berücksichtigt.
Projekte zusammengefasst
Setzen Sie den Haken bei Projekte zusammengefasst um festzustellen, wie viel Zeit auf die unterschiedlichen Projekte gebucht wurde. Diese Auswertung wird in der Regel in Verbindung mit einer Auswertung über alle Mitarbeiter über einen gewissen Zeitraum verwendet. Diese Auswertung liefert die Zeiten sortiert nach den Projekten und eine Gesamtbetrachtung der verrechenbaren bzw. nicht verrechenbaren Zeiten.
Die Sortierung ist in folgender Priorisierung gestaltet:
Bereich der Projektklammer
Projektnummer des Projektes mit Projektklammer
Bereich des Projektes
Projektnummer
Angebotsnummer
Auftragsnummer
Losnummer
Die Darstellung ist in vier Spalten entsprechend der Sortierung angeordnet, wobei Projektklammer und Projekt gemeinsam dargestellt werden.
Produktivitätstagesstatistik
Sie finden die Produktivitätstagesstatistik im Modul Zeiterfassung unter Info → Produktivitätstagesstatistik.
Sie erhalten eine Übersicht über die Entwicklung des Zeitvergleiches der Soll-Ist-Zeiten. In dieser Statistik werden die Lose und die Gut-Schlecht-Stück jedes Tages mit der Dauer der Soll- und Ist-Zeiten für jeden Mitarbeiter angeführt.
Die Sollzeit wird aus der geplanten Stückzeit multipliziert mit der Anzahl der rückgemeldeten Gut- und Schlecht-Stücke errechnet. Ist die ausgewertete Zeitbuchung die erste Buchung auf dem Arbeitsgang, so wird auch noch die (Soll-) Rüstzeit hinzugezählt. Somit erhalten Sie eine faire Betrachtung der Soll-Ist-Zeiten mit einer entsprechenden Zuteilung auf die arbeitenden Personen, auch wenn mehrere Personen am gleichen Arbeitsgang gearbeitet haben.
Monatsbetrachtung
Mit der Monatsbetrachtung werden verdichtet Sichten je Monat in einer Grafik angezeigt und die Anwesenheitszeit je Person angeführt. Wird zusätzlich die Auswertung für alle Personen durchgeführt, so wird am Ende eine Gesamtdarstellung ausgedruckt.
In dieser Auswertung wird der Leistungsfaktor des Mitarbeiters für das entsprechende Monat mit ausgewertet. In der Auswertung für den einzelnen Mitarbeiter wird zur Beurteilung ein echter Soll-Ist-Vergleich der Stunden ohne Berücksichtigung des Mitarbeiters vorgenommen. In der Gesamtbetrachtung der Personalgruppe werden die Iststunden mit dem jeweiligen Leistungsfaktor multipliziert und so die nicht reduzierte Leistung des Auszubildenden entsprechend berücksichtigt.