Unterkostenstellen

In manchen Unternehmen ist es erforderlich, dass ein Auftrag mehreren Abteilungen / Kostenstellen zugewiesen wird. Dies wird vor allem für die Auftragsplanung benötigt. Mit dem zusätzlichen Modul Unterkostenstellen kann diese Zuordnung getroffen werden.

Wie üblich wird in den Auftrags-Kopfdaten die Hauptkostenstelle definiert. Im zusätzlichen Reiter Unterkostenstellen können weitere Kostenstellen für diesen Auftrag definiert werden. Diese werden zur leichteren Orientierung auch in den Kopfdaten angezeigt.

Die Unterkostenstellen wirken derzeit ausschließlich im Journal offene Aufträge ohne Details. D.h. der Haken bei Mit Details darf nicht gesetzt sein, wenn Sie Unterkostenstellen auswerten möchten. Wird nun entweder eine Kostenstelle ausgewählt oder Sortierung nach Kostenstelle angehakt, so wird jeder Auftrag mit seiner Kostenstelle und mit seiner Unterkostenstelle angeführt.

Die Werte des jeweiligen Unterkostenstellen-Auftrags werden zwar auch bei den Unterkostenstellen mit angedruckt. In den Summen werden diese aber nicht mitgerechnet. Dass es sich bei dem Auftrag um eine Unterkostenstellenzuordnung handelt, wird vor der Kostenstelle durch das Wort Unter angezeigt und die Werte werden in Hellgrau dargestellt.