Proformarechnung
Im Modul Rechnung finden Sie das Untermodul Proformarechnung. Proformarechnungen benötigen Sie für die Abwicklung Ihrer Export-Zollformalitäten. In HELIUM 5 wird eine Proformarechnung aus einem Lieferschein erzeugt. Es können keine einzelnen Artikel oder Handeingaben eingegeben werden, sondern nur Lieferscheine, Texteingaben und Textblöcke als beschreibenden Positionsarten zum Lieferschein.
Ein verrechneter Lieferschein kann nicht mehr in eine Proformarechnung eingebunden werden. Ein bereits in eine andere Proformarechnung eingebundener Lieferschein kann ebenfalls nicht mehr eingebunden werden. Beim Drucken der Profromarechnung wird neben den Lieferscheinnummern auch die Rechnungsnummer angeführt, mit der der in die Proformarechnung eingebundene Lieferschein bereits verrechnet wurde.
Es gibt die Möglichkeit, eine herkömmliche Rechnung oder einen Auftrag mit “Betrifft Proforma” als Proformarechnung anzuzeigen. Da alle Folgen wie zum Beispiel die Umsatzbuchung gleich zur herkömmlichen Rechnung bzw. zum herkömmlichen Auftrag bleiben, raten wir von der Betrifft-Möglichkeit ab. Wir empfehlen die Verwendung der in diesem Kapitel erklärten Proformarechnung.
Achten Sie darauf, dass Proformarechnung und Rechnung übereinstimmen.
Adresse
Eine Profromarechnung wird immer an die Lieferadresse gelegt. Also an die (direkte) Adresse des Lieferscheines und nicht an die Rechnungsadresse des Lieferscheines oder an die Auftragsadresse. Dies ist dann von Bedeutung, wenn die Lieferung in ein anderes Land geht, als dann die Rechnung.
Preise
Die Preise einer Profromarechnung sind Preise für den Zoll, deshalb kommen die Preise aus dem Artikel.
Ist nun für einen Artikel keine Verkaufspreisbasis angegeben, so werden auch keine Preise in der Profromarechnung angedruckt.
Veredelung, Fremdfertigung und verlängerte Werkbank
Gegebenenfalls sind Sie als Fremdfertiger tätig und Ihr Kunde hat Ihnen Beistellware mitgeliefert, sodass Ihre Dienstleistungsrechnung für die Veredelung nicht dem Warenwert des Lieferscheins entspricht. Für diesen Fall müssen Sie in der Proformarechnung einen um die Beistellware höheren Wert anführen, als Sie tatsächlich berechnen.
Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:
Buchen Sie den Wareneingang der Beistellware auf ein gesondertes Lager, wir empfehlen ein Lager der Lagerart Kundenlager. Achten Sie darauf, die tatsächlichen Stückkosten im Wareneingang zu hinterlegen.
Fügen Sie die Beistellware als Verbrauchsmaterial in Ihr Veredelungslos ein, damit die Beistellware nicht mehr lagert.
Senden Sie das veredelte Produkt via Lieferschein an den Kunden.
Binden Sie den Lieferschein über das veredelte Produkt in den Lieferschein ein. Auf der Proformarechnung wird unter der eigentlichen Ware eine zusätzliche Zeile Zoll angezeigt, mit der diese indirekten Kosten aus der Beistellware dargestellt werden.