Diese Seite erklärt, wie Sie die unternehmensspezifische Hilfe in HELIUM 5 öffnen, korrekt verlinken und die Direkthilfe für Felder nutzen oder bearbeiten.
Anwenderspezifische Hilfe öffnen
Unter dem Menüpunkt Hilfe → Anwenderspezifische Hilfe steht Ihnen ein Link auf Ihre unternehmensspezifische Anwendung von HELIUM 5 zur Verfügung.
Hilfedatei einrichten
Die anwenderspezifische Hilfe ist als HTML-Datei aufgebaut. Benutzer, die diese Hilfe anzeigen möchten, benötigen mindestens Leserechte auf den entsprechenden UNC-Pfad.
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Öffnen Sie im System den Modulreiter Parameter.
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Suchen Sie den Parameter
URL_ANWENDERSPEZIFISCHE_HILFE. -
Tragen Sie den Pfad zu Ihrer Hilfedatei ein.
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Achten Sie darauf, einen allgemeingültigen Pfad zu verwenden, der für alle berechtigten Benutzer erreichbar ist.
Richtiges Format für den Dateipfad
Wenn eine Meldung zu einer fehlerhaften URL erscheint, wurde gegebenenfalls nur ein herkömmlicher Dateipfad angegeben. Verwenden Sie stattdessen folgendes Format:
file://Server/Freigabe/…
Wichtig: Verwenden Sie im Pfad ausschließlich Vorwärtsschrägstriche (/).
Direkthilfe
Die Direkthilfe ist mit Tooltips vergleichbar und bietet Anwendern direkt im jeweiligen Feld zusätzliche Informationen. Wenn Sie die Maus über ein Feld bewegen, für das ein Direkthilfe-Eintrag hinterlegt ist, wird dieser angezeigt. Das ist besonders hilfreich bei selten verwendeten Feldern.
Drücken Sie F3, um die Anzeige der Direkthilfe ein- oder auszuschalten.
Direkthilfe-Texte bearbeiten
Die Texte der Direkthilfe werden einerseits von HELIUM 5 gepflegt. Andererseits können Sie auch selbst Inhalte eintragen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Benötigtes Benutzerrecht
Zum Bearbeiten der Hilfetexte benötigen Sie das Benutzerrecht LP_DARF_DIREKTHILFETEXTE_BEARBEITEN. Wenn die roten Dreiecke nicht angezeigt werden sollen, entfernen Sie dieses Recht aus der Systemrolle.
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Klicken Sie auf das rote Dreieck bei dem Feld, das Sie beschreiben möchten.
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Die Eingabe öffnet sich in ähnlicher Form; das Dreieck ändert seine Farbe auf Schwarz.
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Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.
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Erfassen Sie den gewünschten Text. Neben reinem Text können Sie auch HTML-Code verwenden, zum Beispiel für Formatierungen.
Hinweis zum Bearbeiten
Wenn Sie während des Editierens in ein anderes Fenster wechseln, bleibt die Direkthilfe im Hintergrund geöffnet und der Text erhalten. Währenddessen kann kein anderer Direkthilfe-Tooltip geöffnet werden.
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Klicken Sie erneut auf Bearbeiten, um den Eintrag zu speichern.
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Klicken Sie auf Beenden, um die Erfassung zu verlassen.
Ein vorhandener Eintrag zu einem Feld ist daran erkennbar, dass das Dreieck grün eingefärbt ist.