HELIUM 5 ist grundsätzlich mehrsprachig aufgebaut – sowohl in den Daten als auch in der Anwendung.
In der Datenhaltung bedeutet Mehrsprachigkeit, dass die unterschiedlichen Daten in den jeweils definierten Sprachen vorhanden sind. Außerdem kann beim Partner (Kunde oder Lieferant) festgelegt werden, in welcher Sprache mit ihm kommuniziert wird.
In der Anwendung bedeutet dies, dass alle Bezeichnungen übersetzt sein können und dass die vorhandenen Daten in der gewählten UI-Sprache angezeigt werden.
HELIUM 5 ist Unicode-fähig. Dadurch können auch kyrillische, russische und weitere Schriftzeichen dargestellt und in der jeweiligen Datenbank gespeichert werden.
Definierte Sprachen
In HELIUM 5 sind derzeit folgende Sprachen definiert:
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Report / Ressource |
Sprachkurzkennung |
Beschreibung |
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Deutsch mit österreichischem Dialekt. Die Muttersprache von HELIUM 5. |
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Deutsch mit deutschem Dialekt. Zum Beispiel wird der Monat „Jänner“ als „Januar“ ausgegeben. |
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Deutsch mit Schweizer Dialekt.
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Englisch mit Dialekt des Vereinigten Königreichs.
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Englisch mit amerikanischem Dialekt. |
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Italienisch. |
Ist keine Übersetzung hinterlegt, wird die Sprache des Mandanten verwendet. Das gilt auch für en_UK bzw. en_US: Eine in en_UK eingegebene Übersetzung greift nicht automatisch für en_US. Wenn für en_US keine Übersetzung hinterlegt ist, wird die Mandantensprache verwendet.
Da es aus diesem Grund manchmal zu Verwechslungen kommen kann, haben wir die Möglichkeit geschaffen, bestimmte Sprachen abzuschalten. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihren HELIUM 5-Betreuer.
Können weitere Sprachen definiert werden?
Ja, das ist jederzeit möglich. Wir stellen Ihnen gern die zugehörigen Übersetzungstabellen und Dateien bereit. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren HELIUM 5-Betreuer.
Es ist auch möglich, sogenannte kundenspezifische Sprachen zu definieren. Das heißt, es können jederzeit weitere „Dialekte“, aber auch eigenständige Sprachen hinzugefügt werden. Diese stehen anschließend im Anmeldedialog und bei der Definition der Partnersprache zur Auswahl.
Bitte beachten Sie: Für Formulare wird immer die nächstpassende Definition verwendet. Wird diese nicht gefunden, wird in der Regel auf die Programmiersprache von HELIUM 5 zurückgegriffen.
Mandantensprache
Die Mandantensprache ist die Sprache, in der Ihr HELIUM 5-Mandant definiert ist. Sie finden diese im Modul System → unterer Reiter Mandant → oberer Reiter Kopfdaten → Feld Kommunikationssprache.
Einpflegen von Übersetzungen
Um Übersetzungen für Zahlungsziele, Mengeneinheiten usw. in HELIUM 5 einzutragen, melden Sie sich mit Ihrem HELIUM 5-Client in der gewünschten Sprache an.
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Wählen Sie im Feld Benutzersprache die gewünschte Sprache aus.
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Klicken Sie auf Anmeldung.
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Wechseln Sie zu den gewünschten Texten, z. B. Kopf- und Fußzeilen, Mengeneinheiten oder Eigentumsvorbehalt.
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Geben Sie die jeweilige Übersetzung ein.
Der Aufbau ist grundsätzlich so, dass es immer einen kurzen Begriff gibt, der den zu übersetzenden Text definiert. Die Übersetzung in der aktuellen Sprache wird in der sogenannten UI-Bezeichnung eingepflegt. UI steht für User Interface.
Um Artikeltexte möglichst einfach zu übersetzen, wird bei der Eingabe der Artikeldetails im oberen Fenster der Artikel in der Mandantensprache und im unteren Fenster in der gewählten Clientsprache angezeigt.
Sie erhalten eine ähnliche Ansicht wie oben gezeigt. Hier wird der Inhalt aus der Standardsprache angezeigt.
Durch die Einstellung am Client kann es passieren, dass Sie auf den ersten Blick deutsche Texte sehen, diese aber in einer der Landessprachen de_DE, de_CH oder de_AT erfasst wurden. Prüfen Sie in diesem Fall, mit welcher Sprache Sie angemeldet sind (siehe nächste Frage), und stellen Sie die Sprache bei der Client-Anmeldung entsprechend ein.
Gern können Sie sich auch an Ihren HELIUM 5-Betreuer wenden, um die Standardsprache beim Start des Clients zu aktualisieren. Alternativ können Sie selbst die entsprechende Sprache im Client-Startskript hinterlegen.
Vereinfachte Pflege für Artikel
Um Artikeltexte ohne laufenden Wechsel zwischen Clients und Sprachen zu pflegen, steht die Sprachauswahl für den angezeigten und zu bearbeitenden Artikel im Artikeldetail und im Artikelkommentar zur Verfügung.
Sie finden im Modul Artikel → oberer Reiter Detail die Möglichkeit, die angezeigte Sprache des Artikeldetails in die gewünschte Sprache umzuschalten.
Die Sprachumschaltung steht nur vor dem Ändern zur Verfügung. Sie bleibt für das Artikeldetail so lange eingestellt, bis Sie das Artikelmodul schließen und neu starten oder die Sprache erneut umstellen.
Eine analoge Möglichkeit steht auch im Reiter Kommentar für die Umschaltung der Kommentare zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass gegebenenfalls unterschiedliche Sprachen in den beiden Detailreitern eingerichtet werden können.
Woran kann ich erkennen, in welcher Sprache ich angemeldet bin?
Sie sehen dies in der Titelleiste des HELIUM 5-Clients. Dort finden Sie folgende Informationen:
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Softwareversion
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Mandant
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angemeldeter Benutzer
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Rechnername
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UI-Sprache
-
Serververbindung
Welche Daten müssen übersetzt werden?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Daten, die übersetzt oder zumindest geprüft werden sollten, um eine vollständige Datenübersetzung zu erreichen. Die Beispiele beziehen sich auf die englische Übersetzung. Für andere Sprachen gilt dies sinngemäß.
Zusätzlich zu dieser Aufstellung müssen auch die Formulare in den gewünschten Sprachen vorhanden und gültig übersetzt sein. Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Texte in diesem Sinne ebenfalls als Formulare betrachtet werden und daher übersetzt bzw. eingerichtet werden müssen.
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Modul |
Unterer Reiter |
Oberer Reiter |
Feld |
Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
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Anfrage Inquiry |
Grunddaten Basic Data |
Anfragetext Text for requests |
Kopftext Header Fußtext Footer |
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|
Bestellung Order |
Grunddaten Basic Data |
Bestellungstext Text for orders |
Kopftext Header Fußtext Footer |
|
|
Bestellung Order |
Grunddaten Basic Data |
Mahntext Text for dunning letter |
Mahntexte |
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Reklamation Complaint |
Grunddaten Basic Data |
alle |
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Projekt Project |
Grunddaten Basic Data |
|
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Angebot Offer |
Grunddaten Basic Data |
Angebotstext Offer text |
Kopftext Header Fußtext Footer |
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Auftrag Order confirmation |
Grunddaten Basic Data |
Auftragstext Text for order confirmation |
Kopftext Header Fußtext Footer |
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Lieferschein Delivery note |
Grunddaten Basic Data |
Lieferscheintext Text for delivery note |
Kopftext Header Fußtext Footer |
|
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Rechnung Invoice |
Grunddaten Basic Data |
Rechnungstext Text for invoice |
Kopftext Header Fußtext Footer |
|
|
Rechnung Invoice |
Grunddaten Basic Data |
Mahntext Text for dunning letter |
Mahntexte |
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Rechnung Invoice |
Grunddaten Basic Data |
Gutschrifttext Text of credit note |
Kopftext Header Fußtext Footer |
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Partner Partner |
Grunddaten Basic Data |
Anrede Title |
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System System |
Sprache Language |
Einheit Unit |
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⚠️ In den Formularen ist nur Platz für kurze Texte, z. B. pcs. |
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System System |
System System |
Land Country |
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⚠️ Bitte beachten Sie die Postvorschriften des Versender- und des Empfängerlandes, z. B. Vereinigte Staaten von Amerika ↔︎ United States of America. |
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System System |
Medien Media |
Textbausteine Text module |
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System System |
Mandant Tenant |
Zahlungsziel Payment terms |
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System System |
Mandant Tenant |
Lieferart Type of delivery |
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System System |
Mandant Tenant |
AGB Conditions |
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Artikel Articles |
Artikel Article |
Detail Detail |
Beschreibungen Labeling |
ℹ️ Kein Ummelden notwendig. |
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Artikel Articles |
Artikel Article |
Kommentar Comment |
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ℹ️ Kein Ummelden notwendig. |
Anwendungsbeispiele
Mengeneinheit wird nicht übersetzt
Die Mengeneinheit wurde für en_US übersetzt. Der Lieferant wurde jedoch in en_UK definiert. Daher gab es keine Übersetzung für diese Sprache, und es wurde der Text der Mandantensprache (Stk) angedruckt.
Lösung: Melden Sie sich mit en_UK an Ihrem Client an und tragen Sie die Übersetzung im Modul System → unterer Reiter Sprache → oberer Reiter Einheit nach.
Lieferbedingung wird nicht übersetzt
Seit der Freigabe der Übersetzung wurde eine weitere Lieferbedingung hinzugefügt. Die Übersetzung wurde jedoch nicht eingepflegt. Deshalb wird die Lieferbedingung nicht in der gewünschten Sprache, sondern in Deutsch bzw. in der Mandantensprache ausgedruckt.
Lösung: Melden Sie sich in der benötigten Sprache an Ihrem Client an und tragen Sie die Übersetzung im Modul System → unterer Reiter Medien → oberer Reiter Textbausteine nach.
Zahlungsziel wird nicht übersetzt
Seit der Freigabe der Übersetzung wurde ein weiteres Zahlungsziel hinzugefügt. Die Übersetzung wurde jedoch nicht eingepflegt. Deshalb wird das Zahlungsziel nicht in der gewünschten Sprache, sondern in der Mandantensprache ausgedruckt.
Lösung: Melden Sie sich in der benötigten Sprache an Ihrem Client an und tragen Sie die Übersetzung im Modul System → unterer Reiter Mandant → oberer Reiter Zahlungsziel nach.
Anrede wird auf Deutsch angedruckt
Lösung: Pflegen Sie die Anreden in der gewünschten Sprache nach. Melden Sie sich dazu mit Ihrem HELIUM 5-Client in der gewünschten Sprache an, starten Sie das Modul Partner und öffnen Sie den unteren Modulreiter Grunddaten. Wählen Sie anschließend Reiter 3 Anreden und definieren Sie dort die jeweilige sprachabhängige Bezeichnung.