Tastaturbedienung

Tastaturbedienung von HELIUM V

Um HELIUM V schnell bedienen zu können wurden Tastaturbedienung und Direkt Filter implementiert.

Die Tastaturbedienung erfolgt im wesentlichen über die allgemein üblichen Shortcuts (Schnellzugriffstasten). Die direkt Filter finden Sie praktisch in jeder Auswahlliste über den Spaltenüberschriften.

Direkt-Filter

Mit dem Direkt-Filter kann sehr schnell ein bestimmter Datensatz, z. B. ein Lieferschein, ausgewählt werden. Um die verschiedenen Funktionalitäten zu beschreiben, wird hinter dem Feldnamen die Funktionalität symbolhaft dargestellt

Dabei haben die Hinweise in Klammern die folgende Bedeutung:

Sind mehrere Direkt-Filter angegeben und wurde in diese auch Daten eingegeben, so bewirken diese ein logisches Und. D.h. es müssen für beide Felder die Filterregeln erfüllt sein.
Die Anwendung des Filters wird durch Betätigen der Enter-Taste ausgelöst. Mit der Tab-Taste können Sie vom ersten zum zweiten direkt Filter wechseln.

Zusätzlich können Sie im Direkt Filter auch nach Teilen von Namen suchen. Mit der Eingabe von % wird ein beliebiges Zeichen für die Suche definiert.

Beispiel:

Wird als erstes Zeichen % eingegeben, so wird nach dem Auftreten der Folgezeichen in dem zu durchsuchenden Datenfeld gesucht. In diesem Beispiel sollen alle Partner angezeigt werden, die schw(arz) im Namen haben. Also wird %schw eingegeben und sie erhalten die "Apotheke Zum Schwarzen Adler" und die "Kreis-Apotheke zum Schwarzen Falken"

Suche nach Belegnummern

Um die Suche nach Belegnummern, wie z. B. die Nummer einer Ausgangsrechnung so einfach wie möglich zu gestalten, existiert folgende Vorgehensweise:
In HELIUM V werden die Belegnummer in der Regel mit Jahr/laufende Nummer dargestellt. Diese können 2-stellig oder 4-stellig für das Jahr und bis zu 7-Stellen für die laufende Nummer sein.
Nun wäre eine Eingabe von beispielsweise 2023/0000123 möglich, ist in der Regel aber sehr mühsam.

Softwarelogik mit Suche im laufenden und vorherigen Geschäftsjahr

Daher gilt folgende Definition:
Wird von einer Belegnummer nur der hintere Teile, in diesem Beispiel “123” eingegeben, so wird softwareseitig versucht diese Nummer im laufenden Geschäftsjahr zu finden.

• Wird sie im laufenden Geschäftsjahr nicht gefunden, so wird versucht diese Nummer im vergangenen Geschäftsjahr zu finden

• Wird diese auch nicht gefunden, wird nichts angezeigt

Der Vorteil dieser Logik ist, dass in aller Regel beim Geschäftsjahreswechsel die hohen Nummern das vergangene Jahr und die niedrigen Nummer das laufende Jahr betreffen. D. h. Sie finden rasch den betroffenen (meist offenen) Beleg.

Kommaseparierte Eingabe: Beleg,Jahr

Wenn nun ein Beleg aus einem älteren Geschäftsjahr gesucht werden sollte, so kann nach der Nummer mit Komma oder Punkt getrennt das gewünschte Geschäftsjahr angegeben werden.

Beispielsweise würde würde 123,20 den Beleg aus dem Jahr 2020 suchen.
Um nun alle Belege mit der Nummer 123 zu finden, kann vor der Nummer mit einem ! (Ausrufezeichen) angegeben werden, dass alle Jahre gesucht werden sollten. D.h. Sie finden damit 2022/0000123, 2021/0000123, 2020/0000123 usw. 

Welche Suchfunktionen können bei den Filtern eingegeben werden?

Platzhalterzeichen (Wildcards)

Bei der Suche können folgende Platzhalterzeichen (Wildcards) eingegeben werden.

• % ... bedeutet der dem % folgende Text kann irgendwo danach kommen

• _ .... bedeutet beliebiges Zeichen an dieser Stelle.

Ein Beispiel:

Textstring z. B. in der Artikelbezeichnung:

    Faston isoliert rot 6,8mm

Wird nun F%rot%6 im Direktfilter eingegeben, so wird der Artikel gefunden. Ist aber von der Eingabe her nicht klar, ob als Dezimaltrenner der Punkt (.) oder das Komma (,) eingegeben wurden und Sie müssen exakt auf 6,8 suchen, so sollte besser F%rot%6_8 eingegeben werden.

 

Spezielle Suche in der Elektronikbranche

In der Elektronikbranche werden bei vielen Artikeln die Genauigkeiten in % angegeben. Um exakt z. B. nach 1% suchen zu können muss derzeit leider die Datenbankversion Ihres HELIUM V berücksichtigt werden.

Unterschiedliches Suchvorgehen je nach Datenbank

Beispiel: Sie suchen nach einem Widerstand mit 120R und 1%.

• Für MS-SQL geben Sie bitte 120%1[%] ein. Dies bringt alle Artikel, die von links nach rechts in der Bezeichnung 120 und dann 1% stehen haben. Hier wird nach den Zeichen von - bis gesucht, welche untern den eckigen Klammern angegeben wurden.

• Für Postgres geben Sie für das gleiche Ergebnis bitte 120%1\% ein. Hier ist das Backslash-Zeichen die Kennung um nach einem Steuerzeichen zu suchen.

Manchmal kommt es vor, dass Sie z. B. eine Telefonnummer suchen, aber die Schreibweise nicht genau kennen. 

Die in HELIUM V eingegebene Telefonnummer lautet z.B. +43-6221-82 25-0. Auf dem Display Ihres Telefons sehen Sie 82250. Geben Sie in der “Erweiterten Suche” nun die angezeigte Nummer ein, so erhalten Sie keine Treffer, da ja 82250 nirgends vorhanden ist. Um nun trotzdem Ergebnisse zu erhalten empfiehlt sich zwischen den einzelnen Zeichen einfach ein % einzugeben, also 8%2%2%5 damit ist nur mehr die Reihenfolge von Links nach Rechts definiert und Sie finden den entsprechenden Partner.

In neueren Versionen der Software finden Sie im Modul: Partner ein Feld zur Suche nach Telefonnummern.

Wie kann die Auswahlliste weiter eingeschränkt werden?

In vielen Auswahllisten steht die Funktionalität der sogenannten Zusatzfilter zur Verfügung. Die Bedienung dieser zusätzlichen Einschränkung der angezeigten Daten ist grundsätzlich wie folgt, wobei als Beispiel die Auswahl der Partnerart im Modul Partner verwendet wird.

Klicken Sie zunächst auf das Filter-Symbol.

Nun wählen Sie das zusätzliche Filterkriterium aus. In diesen Beispiel: Partnerart.

Klicken Sie nun auf das Plus neben dem gewählten Kriterium.

Sie können nun den Text für das gewählte Kriterium eingeben.

Klicken Sie nach der Eingabe auf Das Aktualisieren-Symbol, damit die Filterbedingung ausgeführt wird.

Durch einen erneuten Klick auf das grüne Plus können weitere Filterbedingungen, bis zu drei, hinzugefügt werden. Durch Klick auf Minus kann die gewählte Filterbedingung wieder entfernt werden.

Können Auswahllisten auch sortiert werden?

Die Auswahllisten können normalerweise sortiert werden. Die Grundsortierung ist meist so, dass der aktuellste Eintrag oben ist. Sollte eine andere Sortierung erwünscht sein, so klicken Sie mit der Maus bitte auf die gewünschte Spalte. Durch diesen Klick wird die Sortierung nach der Spalte in aufsteigender Form vorgenommen.  Für eine absteigende Sortierung klicken Sie bitte erneut auf die Spalte.

Die Sortierungen können auch bei angewendeten (Direkt-)Filtern verwendet werden.

Auswahllisten

Die Auswahllisten werden über den sogenannten FLR (FastLaneReader) zusammengestellt.

Üblicherweise sind den Auswahllisten auch die Direkt Filter zugeordnet. Damit können Sie sehr komfortabel und schnell auf ausgewählte Belege / Datensätze springen. Üblicherweise kann die Anzeige einer Liste nach jeder der Spalten auf oder absteigend sortiert werden. Klicken Sie dazu einfach auf die gewünschte Spaltenüberschrift. Wenn nach einer Spalte nicht sortiert werden kann, so ist diese mit dem weißen Quadrat-Icon gekennzeichnet.

Textsuche bei den Auswahllisten

In einigen Auswahllisten steht auch eine Textsuchen in den zugehörigen Positionsdaten zur Verfügung. Die Textsuche erstreckt sich immer auf die bisher eingegebene Filterbedingung.

Das bedeutet: Ihre Textsuche führt um so schneller zum Ergebnis, desto weniger Einträge zu durchsuchen sind. Suchen Sie zum Beispiel Texte nur für einen bestimmten Kunden, so empfiehlt sich, den Kunden und dann den gesuchten Text einzugeben. Durch den Kunden reduzieren Sie die zu durchsuchenden Datenmengen und erhalten so sehr rasch das gewünschte Ergebnis.

Erweiterte Suche in den Partnerdaten

Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel zu: Partner.

Anlegen neuer Stammdaten direkt aus den Auswahllisten heraus.

Bei einigen ausgewählten Auswahllisten finden Sie neben dem Refresh Button auch einen Neu Knopf.

Damit wird signalisiert, dass diese Auswahlliste direkt erweitert werden kann. Um z. B. einen Ansprechpartner oder einen Ort neu anzulegen, klicken Sie einfach auf den Neu-Knopf. Die entsprechende Modulberechtigung vorausgesetzt, werden Sie vom Programm direkt in das entsprechende Modul geführt und können hier die Daten für die neue Stammdate eingeben, z. B. den neuen Ansprechpartner definieren.   

 

Tastaturbedienung

In einer Auswahlliste werden Tasteneingaben immer in das erste Direkt-Filter-Feld geleitet. Dies bedingt zugleich, dass der Fokus am ersten Direkt-Filter sitzt. Wird dieser Filter nun mit Enter bestätigt, so werden die Filterbedingungen auf die Daten angewandt und die daraus resultierende Liste der Daten dargestellt. Nun sitzt der Fokus der Eingabe wieder in der Auswahlliste und Sie können mit den Cursortasten in der Auswahlliste positionieren und mit der Enter-Taste den gewünschten Datensatz auswählen. Wurden aufgrund der Filterbedingung keine Ergebnisse geliefert, so bleibt der Fokus auf dem Direkt Filter erhalten, damit Sie die Filterbedingung entsprechend ändern können.

Die Cursortasten wirken als Positionierung des Cursorbalkens in der Auswahlliste.
Durch Betätigen von Enter gelangen Sie in den logisch nächstfolgenden Modulreiter. Das ist bei den Bewegungsdaten üblicherweise die Position, bei den Stammdaten die Detailsicht.
Derzeit sind folgende Shortcuts implementiert / geplant:

*) geplant

Tasten für Menüsteuerung (Mnemonics)

Da in HELIUM V zwei Menüs zur Verfügung stehen, gilt folgende Bedienung:
Wenn Sie die Alt-Taste alleine drücken und wieder loslassen, gelangen Sie in das Hauptmenü. Um durch das Menü zu navigieren drücken Sie nun die unterstrichenen Buchstaben / Zeichen.
Wenn Sie die Alt-Taste drücken und danach einen Buchstaben drücken, so wirkt dies im Modul Menü wiederum auf den unterstrichenen Buchstaben.

Die Funktionstasten haben wir für folgende Spezialfunktionen reserviert, wobei wir auch hier versucht haben eine einheitliche Verwendung in allen Modulen zu erreichen.

Beschreibung der Tastaturbedienung des Druckdialoges

Auch im Druckdialog steht die Tastatur für die schnelle Navigation zur Verfügung.

Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen Druckdialog

 

und der reinen Druckvorschau.

 

Verwendete Tastenkombinationen in Eingabefeldern.

 

Für Windows-Betriebssysteme gibt es noch eine zusätzlich nützliche Tastenkombination:

Eingabe von Sonderzeichen

Grundsätzlich wird von HELIUM V der Unicode-Zeichensatz unterstützt. Sie können damit praktisch alle Zeichen welche auf nationalen Computern verfügbar sind darstellen. Sei dies Kyrillisch, Griechisch, .... usw.
Trotzdem möchten wir hier die Erzeugung einiger Sonderzeichen anführen, welche im deutschen Sprachraum oft zusätzlich gebraucht werden, aber auf den Standard Tastaturen nicht verfügbar sind.

Vom HeliumV Client wird der Tahoma Zeichensatz verwendet. Alle darin vorkommenden Zeichen werden auch von Helium V dargestellt.

In den Texteingaben wird der von Ihnen eingestellte Zeichensatz verwendet. In Multiclient Umgebungen beachten Sie bitte dass alle Schriften auf allen unterschiedlichen Plattformen vorhanden sein müssen.

Siehe hierzu auch folgende ASCII-Tabelle:

microtech-helium-5-ascii.pdf

Belegung von Funktionstasten

Insbesondere für die rasche Erfassung mit Barcodes sind in HELIUM V in einigen Programmmodulen hinter den jeweiligen Icons auch Shortcuts der Funktionstasten hinterlegt. Diese sind vor dafür gedacht, dass die Barcodescanner als Pre-Scann-Code diese Taste senden um damit sofort in die Erfassungsmaske springen zu können. Die Funktionalität der Erfassung steht immer in der Auswahlliste zur Verfügung.

Derzeit werden folgende Funktionstasten verwendet: