Tastaturbedienung

Tastaturbedienung von HELIUM 5

Die Tastaturbedienung erfolgt im Wesentlichen über allgemein übliche Shortcuts. Direkt-Filter finden Sie in nahezu jeder Auswahlliste über den Spaltenüberschriften.

Direkt-Filter

Mit dem Direkt-Filter kann sehr schnell ein bestimmter Datensatz, z. B. ein Lieferschein, ausgewählt werden. Hinter dem Feldnamen wird die jeweilige Filterfunktion symbolisch dargestellt.

Filter-Symbole

• Mit Enter wenden Sie den Filter an.

• Mit Tab wechseln Sie vom ersten zum zweiten Direkt-Filter.

• Mit % suchen Sie nach beliebigen Zeichenfolgen innerhalb eines Textes.

Beispiel: Suche mit %

Wird als erstes Zeichen % eingegeben, sucht HELIUM 5 nach dem Auftreten der folgenden Zeichen im durchsuchten Datenfeld.

Beispiel: Mit %schw werden Partner gefunden, die „schw“ im Namen enthalten, z. B. „Apotheke Zum Schwarzen Adler“ oder „Kreis-Apotheke zum Schwarzen Falken“.

Suche nach Belegnummern

Belegnummern werden in HELIUM 5 in der Regel im Format Jahr/laufende Nummer dargestellt. Statt die vollständige Nummer, z. B. 2023/0000123, einzugeben, können Sie verkürzte Eingaben verwenden.

Suche im laufenden und vorherigen Geschäftsjahr

Wenn nur der hintere Teil einer Belegnummer eingegeben wird, z. B. 123, versucht HELIUM 5 zunächst, diese Nummer im laufenden Geschäftsjahr zu finden.

1. Wird sie im laufenden Geschäftsjahr nicht gefunden, wird im vorherigen Geschäftsjahr gesucht.

2. Wird sie auch dort nicht gefunden, wird kein Ergebnis angezeigt.

Der Vorteil: Beim Geschäftsjahreswechsel betreffen hohe Nummern meist das vergangene Jahr und niedrige Nummern das laufende Jahr. So finden Sie den betroffenen Beleg schneller.

Kommaseparierte Eingabe: Beleg,Jahr

Für Belege aus älteren Geschäftsjahren geben Sie nach der Nummer das gewünschte Geschäftsjahr ein, getrennt durch Komma oder Punkt.

• 123,20 sucht den Beleg aus dem Jahr 2020.

• !123 sucht die Nummer 123 in allen Jahren, z. B. 2022/0000123, 2021/0000123 und 2020/0000123.

Suchfunktionen in Filtern

Platzhalterzeichen (Wildcards)

Beispiel: Artikelsuche

Artikelbezeichnung: Faston isoliert rot 6,8mm

Mit F%rot%6 wird der Artikel gefunden. Wenn unklar ist, ob als Dezimaltrenner Punkt oder Komma verwendet wurde, ist F%rot%6_8 besser geeignet.

Spezielle Suche in der Elektronikbranche

In der Elektronikbranche werden bei vielen Artikeln Genauigkeiten in Prozent angegeben. Für die exakte Suche nach 1% ist die verwendete Datenbank zu berücksichtigen.

Beispiel: Sie suchen einen Widerstand mit 120R und 1%.

• MS SQL: Geben Sie 120%1[%] ein. Damit werden alle Artikel gefunden, bei denen von links nach rechts 120 und danach 1% in der Bezeichnung stehen.

• Postgres: Geben Sie 120%1\% ein. Der Backslash kennzeichnet hier die Suche nach einem Steuerzeichen.

Beispiel: Telefonnummer suchen

Wenn Sie die Schreibweise einer Telefonnummer nicht genau kennen, können Sie zwischen den einzelnen Zeichen % eingeben.

Beispiel: Die gespeicherte Telefonnummer lautet +43-6221-82 25-0, auf dem Telefondisplay sehen Sie 82250. Suchen Sie nach 8%2%2%5, damit nur die Reihenfolge der Zeichen von links nach rechts relevant ist.

In neueren Versionen finden Sie im Modul Partner ein eigenes Feld zur Suche nach Telefonnummern.

Auswahllisten einschränken und sortieren

Zusatzfilter verwenden

In vielen Auswahllisten stehen sogenannte Zusatzfilter zur Verfügung. Damit können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken.

1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.

2. Wählen Sie das zusätzliche Filterkriterium aus, z. B. Partnerart.

3. Klicken Sie auf das Plus neben dem gewählten Kriterium.

4. Geben Sie den Text für das gewählte Kriterium ein.

5. Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol, damit die Filterbedingung ausgeführt wird.

Durch erneuten Klick auf das grüne Plus können bis zu drei weitere Filterbedingungen hinzugefügt werden. Mit dem Minus entfernen Sie die gewählte Filterbedingung wieder.

Auswahllisten sortieren

Auswahllisten können in der Regel sortiert werden. Standardmäßig steht häufig der aktuellste Eintrag oben. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um aufsteigend zu sortieren. Klicken Sie erneut, um absteigend zu sortieren.

Sortierungen können auch bei angewendeten Direkt-Filtern verwendet werden.

Auswahllisten und Textsuche

Auswahllisten werden über den sogenannten FLR (FastLaneReader) zusammengestellt. Üblicherweise sind ihnen Direkt-Filter zugeordnet, mit denen Sie komfortabel und schnell auf ausgewählte Belege oder Datensätze springen können.

In einigen Auswahllisten steht außerdem eine Textsuche in den zugehörigen Positionsdaten zur Verfügung. Die Textsuche bezieht sich immer auf die bisher eingegebene Filterbedingung.

Neue Stammdaten direkt aus Auswahllisten anlegen

Bei ausgewählten Auswahllisten finden Sie neben dem Aktualisieren-Button auch einen Neu-Button. Dieser zeigt an, dass die Auswahlliste direkt erweitert werden kann.

Um z. B. einen Ansprechpartner oder einen Ort neu anzulegen, klicken Sie auf den Neu-Button. Die entsprechende Modulberechtigung vorausgesetzt, führt Sie das Programm direkt in das passende Modul, in dem Sie die neuen Stammdaten eingeben können.

Tastaturbedienung

In einer Auswahlliste werden Tastatureingaben immer in das erste Direkt-Filter-Feld geleitet. Der Fokus befindet sich daher zunächst im ersten Direkt-Filter. Wird dieser Filter mit Enter bestätigt, werden die Filterbedingungen angewendet und die Ergebnisliste angezeigt.

Danach befindet sich der Fokus wieder in der Auswahlliste. Sie können mit den Cursortasten navigieren und mit Enter den gewünschten Datensatz auswählen. Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, bleibt der Fokus im Direkt-Filter, damit Sie die Filterbedingung anpassen können.

Shortcuts in HELIUM 5

Tasten für die Menüsteuerung (Mnemonics)

Da in HELIUM 5 zwei Menüs zur Verfügung stehen, gilt folgende Bedienung:

• Drücken Sie die Alt-Taste kurz und lassen Sie sie wieder los, um in das Hauptmenü zu gelangen.

• Navigieren Sie anschließend über die unterstrichenen Buchstaben oder Zeichen.

• Drücken Sie Alt zusammen mit einem Buchstaben, wirkt dies im Modulmenü auf den unterstrichenen Buchstaben.

Tastaturbedienung des Druckdialogs

Auch im Druckdialog steht die Tastatur für die schnelle Navigation zur Verfügung. Bitte unterscheiden Sie zwischen Druckdialog und reiner Druckvorschau.

Tastenkombinationen in Eingabefeldern

Zusätzliche Tastenkombination unter Windows

Eingabe von Sonderzeichen

HELIUM 5 unterstützt grundsätzlich Unicode. Damit können praktisch alle Zeichen dargestellt werden, die auf nationalen Computern verfügbar sind, z. B. kyrillische oder griechische Zeichen.

Der HELIUM-5-Client verwendet den Zeichensatz Tahoma. Alle darin vorkommenden Zeichen werden auch von HELIUM 5 dargestellt.

Siehe hierzu auch folgende ASCII-Tabelle:

microtech-helium-5-ascii.pdf

Belegung von Funktionstasten

Für die schnelle Erfassung, insbesondere mit Barcodes, sind in einigen HELIUM-5-Modulen Shortcuts der Funktionstasten hinterlegt. Diese sind dafür gedacht, dass Barcodescanner als Pre-Scan-Code die jeweilige Taste senden und dadurch direkt in die Erfassungsmaske springen.

Derzeit werden folgende Funktionstasten verwendet: