Verwenden Sie den Reiter Sicht Lieferantentermine, um die Auftragsbestätigung (AB) des Lieferanten zu Ihrer Bestellung zu erfassen. In der Sicht Lieferantentermine eingetragene Termine überschreiben Ihren Wunschliefertermin in allen Auswertungen, da der bestätigte Termin verbindlicher ist als der Wunschtermin.
Tragen Sie die Auftragsbestätigungsdaten für alle Positionen gemeinsam über das Icon im oberen Bereich ein. Wählen Sie, ob AB‑Liefertermin, AB‑Belegdatum und AB‑Nummer für alle leeren Positionen, für alle Positionen oder nur für die markierten Positionen übernommen werden sollen.
Pflegen Sie die Auftragsbestätigungsdaten für eine einzelne Position, indem Sie die Position auswählen und dann auf das Icon zum Ändern klicken.
Sollte Ihr Lieferant Ihnen keine AB senden, so pflegen Sie einfach keine Daten ein. Ihr Wunschtermin wird dadurch in allen weiteren Berechnungen und Auswertungen verwendet.
Bedeutung der Felder
AB-Liefertermin
Geben Sie unter AB-Liefertermin den bestätigten Liefertermin Ihres Lieferanten ein. Der Liefertermin ist der Termin, zu dem die Ware in Ihrem Haus eintrifft.
Eine nachträgliche Korrektur des AB-Liefertermins ist möglich, wenn Sie das Recht REKLA_QUALITAETSSICHERUNG_CUD besitzen.
Beispiel: Beim Berechnen der Lieferantenbeurteilung stellen Sie fest, dass der AB-Liefertermin einen Tippfehler enthält. Die Bestellung ist schon erledigt, sodass Sie sie nicht mehr ändern können.
Weil Sie das Recht REKLA_QUALITAETSSICHERUNG_CUD besitzen, können Sie in der Sicht Lieferantentermine Änderungen vornehmen und den AB-Liefertermin korrigieren.
Nachdem Sie den Termin korrigiert haben, berechnen Sie die Lieferantenbeurteilung neu.
AB-Belegdatum
Geben Sie unter AB-Belegdatum das Datum an, an dem Sie die AB des Lieferanten erhalten haben.
AB-Nummer
Geben Sie unter AB-Nummer die Belegnummer der Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten ein.
Kommentar
Geben Sie gegebenenfalls einen Kommentar, eine zusätzliche Information ein.
Ursprünglich bestätigter Termin
Ist der Parameter URSPRUNGSTERMIN_FUER_LIEFERANTENBEURTEILUNG eingeschaltet, so steht, besonders für die Lieferantenbeurteilung, zusätzlich die Möglichkeit eines zweiten, des eigentlichen ursprünglich bestätigten Termins zur Verfügung. D.h. ändert Ihr Lieferant nachträglich seinen Liefertermin, so sollten Sie diese Änderung einpflegen. Für die Beurteilung seiner Termintreue wird jedoch der Ursprungstermin belassen.
Für den Fall, dass Sie sich bei der Erfassung des ersten AB-Termins geirrt haben, haken Sie Ursprungstermin an AB-Termin anpassen an, pflegen Sie den AB-Termin und speichern Sie diese Änderung an. Damit wird der Ursprungstermin auf den eingegebenen AB-Termin gesetzt.
Sollten Sie den ursprünglich bestätigten Termin ändern wollen, geben Sie unter AB-Termin das gewünschte Datum für den neuen Ursprungstermin ein und haken Sie Ursprungstermin an AB-Termin anpassen an. Somit sind beide Termine, der Ursprungstermin und der AB-Termin, gleich. Gehen Sie nun erneut auf ändern und geben Sie den eventuell anderen AB-Termin ein. Durch speichern haben Sie nun wieder die getrennten AB-Termine erfasst.
Bestätigung einer Position zu unterschiedlichen Terminen
Gegebenenfalls erhalten Sie eine Auftragsbestätigung mit Lieferterminen für Teilmengen.
Zum Erfassen dieser Teillieferungen ist es erforderlich, dass Sie die Bestellposition aufteilen. Pro Liefertermin benötigen Sie eine Bestellposition. Wechseln Sie dazu in den Reiter Bestellpositionen und klicken Sie bitte auf Aufteilen der Bestellposition. Im nachfolgenden Dialog geben Sie die Menge der verbleibenden / neuen Position mit dem neuen Liefertermin an. Nach dem Klick auf speichern wird die Menge der alten Position um die neue Menge reduziert. Somit haben Sie beide Bestelltermine abgebildet bzw. können Sie die unterschiedlichen AB-Termine auf die jeweilige Position erfassen.
Erneute Bestätigung nach Mahnung
Wird die Liefererinnerung aus dem Mahnwesen verwendet, so erfolgt eine Bestätigung der zeitgerechten Lieferung Ihres Lieferanten. Bei dieser Mahnung (Mahnstufe -1) wird der Lieferant wenige Tage vor der eigentlichen Lieferung daran erinnert, die Bestellpositionen rechtzeitig zu liefern. Er sollte darauf hin umgehend eine erneute Lieferbestätigung an Sie senden.
Diese Bestätigung tragen Sie unter Lieferantentermine ein, indem Sie für die bestätigten Positionen durch Klick auf das letzte Icon im unteren Bereich (“Liefertermin bestätigen”) den Liefertermin als bestätigt kennzeichnen. Ein erneuter Klick auf den Button Liefertermin bestätigt entfernt die Bestätigung wieder.
Um die Liefererinnerung zu definieren, definieren Sie in den Grunddaten die Mahnstufe -1. Hier hinterlegen Sie z.B. -3 Tage, was bedeutet, dass drei Tage vor dem Liefertermin die Liefererinnerung ausgedruckt werden sollte.
