Auswertungen und Journale
Die Auswertungen in HELIUM 5 dienen der Kontrolle von Lieferterminen, der Validierung von Wareneingängen und der Vorbereitung der Buchhaltung.
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Auswertung |
Kurzbeschreibung |
Nutzen im Tagesgeschäft |
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Wareneingangsjournal |
Chronologische Auflistung aller Wareneingangsbuchungen innerhalb eines definierten Zeitraums. |
Abgleich zwischen physisch eingegangener Ware und den im System erfassten Mengen sowie Abstimmung der vorläufigen und finalen Einstandspreise. |
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Offene Bestellungen |
Übersicht aller Bestellpositionen, die noch nicht vollständig geliefert wurden. |
Unterstützt den Einkauf bei Terminverfolgung, Lieferantenkommunikation und Priorisierung von Rückständen. |
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Bestellobligo |
Darstellung finanzieller Verpflichtungen aus noch nicht vollständig abgerechneten Bestellungen. |
Dient der Liquiditätsplanung und der kaufmännischen Bewertung offener Verpflichtungen. |
Warenbewegungen und Bedarf
Markieren Sie eine Zeile in den Bestellpositionen und klicken Sie auf das Symbol für die Monatsstatistik, um die Statistik zu Warenzugängen und -abgängen des Artikels anzuzeigen.
Wareneingangsjournal
Sie finden die Auswertung über den Wareneingang im Menü Journal → Wareneingang
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Kontrollfunktion: Prüfung, welche Lieferungen in einem Zeitraum tatsächlich gebucht wurden.
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Bewertung: Ausweis von Mengen, Buchungszeitpunkten und Preisständen zur Abstimmung mit Folgeprozessen.
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Praxisnutzen: Hilfreich bei Differenzen zwischen Lieferschein, Lagerbestand und Rechnung.
Mit Warenverbrauch
Setzen Sie im oberen Bereich den Haken bei Warenverbrauch, um anzuzeigen, wo das Material verwendet wurde. Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, werden neben den Wareneingängen auch die direkt zuordenbaren Warenausgänge angezeigt.
Offene Bestellungen
Sie finden das Journal Offene Bestellungen im Menü Journal → Offene Bestellungen.
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Inhalt: Alle Positionen, die zum Stichtag noch nicht vollständig geliefert oder erledigt sind.
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Typische Filter: Lieferant, Projekt, Liefertermin, Terminüberschreitung.
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Dispositionsrelevanz: Die offenen Mengen werden in der Materialverfügbarkeit als erwarteter Zulauf berücksichtigt.
Stichtag
Der Stichtag muss in der Zukunft liegen. Eine Rückwärtsbetrachtung ist nicht vorgesehen.
Nur angelegte Bestellungen
Wenn Sie die Option „nur angelegte Bestellungen“ aktivieren, werden nur Bestellungen im Status »angelegt« gedruckt.
Nur offene Mengen anführen
Wenn Sie den Haken bei nur offene Mengen setzen, werden nur Bestellungen gelistet, bei denen Mengen offen sind. Ist der Haken nicht gesetzt, erscheinen auch Bestellungen, die noch nicht vollständig abgewickelt wurden. So erhalten Sie einerseits einen Überblick über noch nicht verrechnete Bestellungen und andererseits über Waren, die noch nicht angeliefert wurden.