Bestelleinheiten

Gegebenenfalls möchten Sie Ware in einer anderen Einheit bestellen, als Sie die Ware in Ihrem Lager führen. Gegebenenfalls verwenden Sie in der Stückliste eine dritte Einheit. Details zu Mengen und Einheiten finden Sie im Kapitel Mengeneinheit.

Konfiguration

Stellen Sie den Parameter VERPACKUNGSMENGEN_EINGABE auf 1.

Definieren Sie den Artikel, indem Sie die Einheit für Ihre Lagerführung als Einheit angeben. Durch die Umrechnungsfaktoren können Sie die Umrechnung zwischen Einheiten hinterlegen und umrechenbare Einheiten direkt in der Stückliste verwenden.

Definieren Sie rechts neben der Einheit den Umrechnungsfaktor zur Bestellmengeneinheit und geben Sie rechts daneben die Bestelleinheit an.

Definieren Sie, wenn die Umrechnung im Einkauf erfolgen sollte, die Verpackungseinheit im Artikellieferanten. Wenn die Umrechnung auch im Verkauf erfolgen sollte, definieren Sie die Verpackungsmenge im Reiter Sonstiges.

Bei der Erfassung der Positionen steht nun für die Artikel bzw. Artikellieferanten auch die VPE (Verpackungseinheit) als Erfassungswert zur Verfügung. Gegebenenfalls können für Einkauf und Verkauf verschiedene Verpackungseinheiten definiert werden.

Beachten Sie bitte, dass die Berechnungsbasis immer noch die definierte lagergeführte Mengeneinheit ist. Die Erfassung der VPE (Stückzahl) wird sofort in die Menge übertragen. Zusätzlich kann noch eine sogenannte Einzelmenge definiert werden, um trotz allem nicht zu den Verpackungseinheiten passende Mengen bewirtschaften zu können.

Im Bestellmodul stehen im Wareneingang nun alle drei Mengeneinheiten zur Verfügung:

Es kann ebenso der Preis zur Basis der lagergeführten Mengeneinheit oder zur Basis der alternativen Bestellmengeneinheit eingegeben werden.

In Abmessungen bestellen

Um in Abmessungen zu bestellen, stellen Sie bitte den Parameter DIMENSIONEN_BESTELLEN auf 1. Dies bewirkt, dass bei der Bestellung eines Artikel mit einer Mengeneinheit, die eine Dimension hat, nach den Abmessungen des zu bestellenden Artikels gefragt wird. Ist nun ein Artikel mit diesen Abmessungen bereits vorhanden, so wird dieser Artikel verwendet, anderenfalls wird er neu angelegt.

Die Neuanlage des Artikels ist so aufgebaut, dass

• bei Artikelmengeneinheiten mit Dimension 1, die Länge in mm erfasst wird und als Ergänzung der Artikelnummer verwendet wird

• bei Artikelmengeneinheiten mit einer Dimension größer 1, die Breite, Höhe und gegebenenfalls Tiefe erfasst und nach einem Artikel mit der Basisartikelnummer und den eingegebenen Abmessungen gesucht wird. Wird dieser nicht gefunden, so wird ein neuer Artikel mit einer vierstelligen laufenden Nummer erzeugt.

Wird diese Funktion genutzt, so empfiehlt sich auch den Parameter ABMESSUNGEN_STATT_ZUSATZBEZ_IN_AUSWAHLLISTE einzuschalten.

Sollte trotz allem der Originalartikel bestellt werden, so klicken Sie bitte auf Abbrechen (Originalartikel).

Sollten beim Originalartikel Einkaufsmengenstaffeln hinterlegt sein, so werden diese NICHT in den abmessungsspezifischen Artikel übernommen.

Initiale Kosten berücksichtigen

Im Artikellieferanten können auf der Höhe der Fixkosten bei aktiviertem Parameter DIMENSIONEN_BESTELLEN auch die Initialen Kosten definiert werden:

Das bedeutet, dass der Einkaufspreis des Zukaufteiles über die Länge/Fläche errechnet wird und dann zusätzlich pro Stück diese Initialen Kosten dazugerechnet werden. Damit können auch Längenabhängige Bearbeitungskosten abgebildet werden.

Einkaufspreise der Dimensionsartikel pflegen

Trotz der Vielzahl an Artikel und ausgehend davon, dass die Preise, unter Berücksichtigung der Initialen Kosten, für alle aus dem Basisartikel abgeleiteten Zuschnittsartikel gleich sind, sollten, gerade bei der aktuellen Volatilität der Aluminium- und Stahl-Einkaufspreise komfortabel gepflegt werden können. Daher steht ab der Build-Version 17033 eine erweiterte Einkaufspreispflege für die Dimensionsartikel zur Verfügung.

Beispiel

Basisartikel: A-P-001
Zuschnittsartikel: A-P-001_7600
Das bedeutet, der Basisartikel ist in m (Meter) definiert, der Zuschnittsartikel in Stk (Stück), wobei seine Abmessungen, in diesem Falle ist es Stangenmaterial, also die Breite in mm angegeben ist. Wird nun der Einkaufspreis am Basisartikel geändert, so erscheint die Frage:

Mit Abbrechen bleiben Sie im Erfassungsdialog, mit Nein wird nur der Einkaufspreis des Basisartikels geändert, mit Ja werden alle Artikel deren Artikelnummer der Artikelnummer des Basisartikels ergänzt um _ (Unterstrich = die Trennung von der Basis Artikelnummer zur Dimension) um den neuen Einkaufspreis ergänzt. Es wird das gleiche Preisgültigkeitsdatum wie beim Basisartikel gesetzt und der gleiche Lieferant.

Da oft die Preispflege vom Zuschnittsartikel zum Basisartikel eher der Praxis entspricht, wird auch diese Funktion unterstützt. D.h. wenn Sie nun, um beim obigen Beispiel zu bleiben, den Einkaufspreis des Zuschnittsartikels A-P-001_7600 verändern, erscheint die Frage, ob auch die Einkaufspreise des Basisartikels und der anderen Zuschnittsartikel aktualisiert werden sollten. Mit Ja wird dies durchgeführt.

Diese Funktionalität, Rückpflege der Einkaufspreise über den Zuschnittsartikel, steht auch aus der Wareneingangsposition “gelieferter Preis als Einkaufspreis zurückpflegen” zur Verfügung:

Bitte beachten Sie, dass die Rückpflege des Staffelpreises nur den Staffelpreis des Zuschnittsartikels aktualisiert und keine Wirkung auf den Basisartikel hat.

Da die Beziehung zwischen Basis-Artikel und Zuschnittsartikel rein über die Artikelnummer gegeben ist, müssen strukturierte Artikelnummern gegeben sein: A_.... versus A-

Für die Reihenfolge der Artikellieferanten gilt:

• vom Basisartikel ausgehend, wenn der bevorzugte Lieferant (Lief1Preis) geändert wird, so wird dies auch in den Zuschnittsartikeln so eingetragen.
  Ist der geänderte Einkaufspreis des Artikellieferanten nicht der bevorzugte Lieferant, so wird dieser neue Eintrag bei den Zuschnittsartikeln hinten angefügt.

• vom Einkaufsartikel aus, wird die Reihung der Artikellieferanten nicht verändert.

Die Preispflege wird nur bei der Änderung der Preise durchgeführt. Das bedeutet, wenn Sie einen neuen Lieferanten für Ihren Basisartikel definieren, so wird dessen Einkaufspreis nicht in die Zuschnittsartikel übernommen. Wenn diese neuen Preise z.B. als bevorzugter Lieferant auch bei den Zuschnittsartikeln eingetragen werden sollte, so reihen Sie zuerst den neuen Artikellieferanten an die oberste Stelle und wählen dann Ändern und speichern die gleich gebliebenen weiteren Daten ab. Die beiden Frage, Einkaufspreis belassen und Preise der Zuschnittsartikel aktualisieren, beantworten Sie wunschgemäß. Bei Ja, werden nun die neuen Einkaufspreise auch bei den Zuschnittsartikeln eingetragen.