Rahmenbestellungen und Rahmenabrufe
Eine Rahmenbestellung ist eine Vereinbarung mit Ihrem Lieferanten, eine bestimmte Menge eines oder mehrerer Artikel in einem gewissen Zeitraum zu beziehen und diese auch zu einem festgelegten Preis geliefert zu bekommen. Üblicherweise werden Rahmenvereinbarungen auch zur Verbesserung von Lieferzeiten getroffen.
Mit der Abrufbestellung rufen Sie Teilmengen und Teilpositionen der Rahmenbestellung ab. Die Abrufbestellung bezieht sich immer auf eine Rahmenbestellung, deshalb wird der Bezug zum Rahmen bei HELIUM 5 Abrufen angedruckt. Durch den Abruf einer Rahmenbestellung reduziert sich die offene Rahmenmenge. Verwenden Sie diese Information auch, um die offenen Rahmenmengen mit Ihrem Lieferanten abzustimmen.
Divisor, Manuell, Rest
Für eine Abrufbestellung haben Sie drei Möglichkeiten zur Bestimmung der Abrufmenge.
Divisor
Da die Abrufmengen einer Rahmenbestellung sehr oft Untermengen der Rahmenbestellung sind, können Sie bei der Übernahme der Rahmenbestellung in die Abrufbestellung einen Divisionsfaktor angeben, mit dem die Positionsmenge der Rahmenbestellung in den Abruf übernommen werden sollten. Dieser Divisor wird nur beim Anlegen einer neuen Abrufbestellung abgefragt.
Beispiel. Im Rahmen sind 168 Stück zu 12 Abrufen vereinbart.
Sie legen Ihre Abrufe mit Abrufmenge Divisor 12 an, da Sie jeweils 1/12 abrufen möchten. Es wird eine Abrufmenge von 168/12 Stück = 14 Stück berechnet.
Manuell
Wählen Sie Manuell, um von Hand die Abrufmenge anzugeben.
Rest
Wählen Sie Rest, um alle verbleibenden Positionsmengen zu bestellen.
Anzeige
Rote Zeile
Eine rote Zeile bedeutet, dass der errechnete Preis aus dem Artikellieferanten nicht mit dem Positionspreis der Bestellung übereinstimmt. Klicken Sie gegebenenfalls auf den Button Preis, um den aktuellen Einkaufspreis aus dem Artikellieferanten zu übernehmen.
Differenz zwischen Rahmenübersicht und Anzeige
Eine Differenz zwischen der Rahmenübersicht und der Anzeige tritt dann auf, wenn Bestellpositionen der Abrufbestellungen über- oder unterliefert werden. Unter Info → Rahmenübersicht sehen Sie die exakte offene Liefermenge gegenüber der Rahmenbestellmenge, egal ob Sie bei einzelnen Abrufbestellpositionen Unter- bzw. Überlieferungen akzeptiert haben.
Abrufe eines Rahmens sehen
Zur Anzeige aller Abrufe zu einem Rahmen gehen Sie in der Rahmenbestellung in die Kopfdaten. Hier werden links unten die Abrufe zu dieser Rahmenbestellung angezeigt. Um den Status der Mengen zu sehen, wählen Sie bitte Sicht Rahmen in den oberen Modulreitern der Bestellung.
Gelöschte Position im Abruf mit Bezug zum Rahmen wiederherstellen
Gegebenenfalls löschen Sie versehentlich eine Position aus Ihrer Abrufbestellung und möchten diese inklusive Rahmenbezug wiederherstellen.
Gehen Sie dazu in der Abrufbestellung auf Sicht Rahmen. Ändern Sie nun die Menge der Bestellung entsprechend auf die gewünschte Abrufmenge. Dadurch wird automatisch diese Position mit Rahmenbezug in die Bestellposition übernommen.
Die unter Positionen neu eingepflegten Artikel, Handartikel haben keinen Bezug zur Rahmenbestellung und reduzieren daher die offene Rahmenmenge nicht. Sie haben damit die Freiheit, Positionen zu bestellen, die in der eigentlichen Rahmenbestellung nicht enthalten waren.