Rahmenbestellung und Abrufbestellung
Eine Rahmenbestellung ist eine Vereinbarung mit Ihrem Lieferanten. Darin legen Sie fest, welche Menge eines oder mehrerer Artikel Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu einem vereinbarten Preis beziehen. Rahmenbestellungen werden häufig auch genutzt, um Lieferzeiten oder Preise zu verbessern.
Mit einer Abrufbestellung bestellen Sie Teilmengen oder einzelne Positionen aus der Rahmenbestellung. Jede Abrufbestellung bezieht sich auf eine Rahmenbestellung; deshalb wird der Bezug zum Rahmen bei HELIUM 5 Abrufen angedruckt. Durch jeden Abruf reduziert sich die offene Rahmenmenge. Nutzen Sie diese Information, um die offenen Mengen regelmäßig mit Ihrem Lieferanten abzustimmen.
Abrufmenge festlegen
Für eine Abrufbestellung können Sie die Abrufmenge auf drei Arten bestimmen: per Divisor, manuell oder als Restmenge.
Divisor
Verwenden Sie den Divisor, wenn Sie eine Rahmenmenge gleichmäßig auf mehrere Abrufe aufteilen möchten. Beim Anlegen einer neuen Abrufbestellung geben Sie einen Divisionsfaktor ein. HELIUM 5 übernimmt dann die Positionsmenge der Rahmenbestellung anteilig in den Abruf.
Beispiel: In der Rahmenbestellung sind 168 Stück für 12 Abrufe vereinbart.
Wenn Sie den Divisor 12 verwenden, wird pro Abruf eine Menge von 168 / 12 = 14 Stück berechnet.
Manuell
Wählen Sie Manuell, wenn Sie die Abrufmenge selbst eingeben möchten.
Rest
Wählen Sie Rest, wenn Sie alle verbleibenden Positionsmengen bestellen möchten.
Anzeige und Kontrolle
Rote Zeilen
Eine rote Zeile zeigt an, dass der aus dem Artikellieferanten berechnete Preis nicht mit dem Positionspreis der Bestellung übereinstimmt. Klicken Sie bei Bedarf auf Preis, um den aktuellen Einkaufspreis aus dem Artikellieferanten zu übernehmen.
Abweichungen zwischen Rahmenübersicht und Anzeige
Abweichungen zwischen der Rahmenübersicht und der Anzeige entstehen, wenn Bestellpositionen aus Abrufbestellungen über- oder unterliefert werden. Unter Info → Rahmenübersicht sehen Sie die exakte offene Liefermenge im Vergleich zur Rahmenbestellmenge – unabhängig davon, ob Sie bei einzelnen Abrufbestellpositionen Unter- oder Überlieferungen akzeptiert haben.
Abrufe zu einer Rahmenbestellung anzeigen
Öffnen Sie in der Rahmenbestellung die Kopfdaten. Links unten sehen Sie die Abrufe zu dieser Rahmenbestellung. Den Mengenstatus prüfen Sie über Sicht Rahmen in den oberen Modulreitern der Bestellung.
Gelöschte Abrufposition mit Rahmenbezug wiederherstellen
Wenn Sie versehentlich eine Position aus einer Abrufbestellung gelöscht haben, können Sie diese inklusive Rahmenbezug wiederherstellen.
Öffnen Sie dazu in der Abrufbestellung Sicht Rahmen und ändern Sie die Menge der Bestellung auf die gewünschte Abrufmenge. HELIUM 5 übernimmt die Position anschließend automatisch wieder mit Rahmenbezug in die Bestellpositionen.
Artikel und Handartikel, die Sie unter Positionen neu erfassen, haben keinen Bezug zur Rahmenbestellung und reduzieren daher die offene Rahmenmenge nicht. So können Sie bei Bedarf auch Positionen bestellen, die nicht in der ursprünglichen Rahmenbestellung enthalten waren.