Geräteseriennummer

In HELIUM 5 steht Ihnen als eigenes Modul die Geräteseriennummernverwaltung zur Verfügung. Mit der Geräteseriennummernverwaltung verwalten Sie die Rohmaterialseriennummern jedes Fertigartikels, sodass Sie jederzeit wissen, welcher von Ihnen produzierte Artikel welche Seriennummern als Materialpositionen beinhaltet.

Voraussetzungen 

Für die Zuordnung müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:

• Der Stücklistenartikel muss seriennummern tragend sein.

• Die gewünschten Materialpositionen müssen ebenfalls seriennummern tragend sein.

Bei der Los-Materialausgabebuchung werden die Seriennummern der Artikel vom Lager ins Los gebucht. Bei der Ablieferung des Gerätes von der Fertigung (Los) wiederum ans Lager wird je Gerät die Seriennummernzuordnung eingetragen. Es wird immer genau ein Stück abgeliefert und dann die in diesem Gerät verbauten Seriennummern der Artikel dem Gerät zugeordnet.

Die Erfassung ist so aufgebaut, dass diese mit Wedge CCD Scannern gemacht werden kann.

Ablauf

Der Ablauf ist also folgender:

• Sie wechseln im Los auf Ablieferung und beginnen eine neue Ablieferung.

• Nun klicken Sie auf Seriennummer.

• Im erscheinenden Seriennummerndialog geben Sie die Seriennummer des Gerätes an und klicken auf übernehmen. Hier kann nur ein Gerät angegeben werden, da sonst keine eindeutige Zuordnung möglich wäre.

• Sie sehen nach dem Speichern eine Liste alle Unterstücklisten dieses Loses, welche selbst seriennummerntragend sind. Geben Sie hier exakt die im Gerät verbauten Seriennummern an. Diese müssen für die jeweilige Baugruppe bereits vom Lager ins Los entnommen worden sein.

• Wurden alle Seriennummern eingegeben, so klicken Sie auf Ok. Damit wird das Gerät dem Lager zugebucht und die Seriennummern der enthaltenen Artikel (Unterbaugruppen) mit der Seriennummer des Gerätes verknüpft.

Zuordnung einsehen 

Die Zuordnung der Seriennummer der Artikel zum Gerät sehen Sie:

• In der Ablieferung des Loses im Detail der Ansicht einer einzelnen Ablieferung.

• Im Seriennummernjournal im Artikel. Geben Sie hier die gesuchte Seriennummer ein, z.B. der Unterbaugruppe Snr. 102. So sehen Sie im Seriennummernjournal, dass diese Baugruppe im Los jj/nnnnnnn verbaut wurde und dass es mit dem Gerät 900 verbunden ist.

Sonderfälle

Seriennummer übernehmen

Gegebenenfalls soll Ihr Artikel die gleiche Seriennummer bekommen wie ein Materialartikel. Mit dem Button Direkte Übernahme der Seriennummern  können die auf einem Artikel gebuchten Seriennummern auch als Geräteseriennummer übernommen werden. Wählen Sie dazu einfach aus den in das Los gebuchten Seriennummern diejenigen Seriennummern aus die abgeliefert / fertiggemeldet werden sollen.

Von HELIUM 5 wird für jede Seriennummer die Verkettung als Geräteseriennummer und damit je Seriennummer ein Ablieferungseintrag angelegt.

Mehrere gleiche Materialsrtikel mit seriennummerntragend

Gegebenenfalls benötigen Sie mehrere gleiche Artikel, die je eine Seriennummer tragen, um Ihr Gerät zu produzieren.

Für die Zuordnung von Seriennummern zu Geräteseriennummern muss die Menge der Position immer 1 sein. Anderenfalls erhalten Sie die Hinweis, dass die Seriennummernartikel eine Positionsmenge von 1 haben muss. Zwei Stück desselben Artikels müssen deshalb als zwei Positionen mit jeweils Menge 1 erfasst werden.

Unterbaugruppe in mehreren Geräte verbraucht

Baugruppen können nicht gleichzeitig, aber hintereinander in mehreren Geräten verbaut sein. Wenn Sie ein Gerät mit Baugruppen ausgeliefert haben, so wird es vorkommen, dass Sie im Servicefall einzelne Baugruppen wieder zurückbekommen. Um das Gerät so schnell wie möglich zum Funktionieren zu bringen, wird der Servicetechniker hier unter Umständen eine andere gleichwertige Baugruppe einbauen. Von Ihnen wird die Baugruppe mittels negativem Lieferschein zurückgenommen, repariert und eventuell in ein anderes Gerät wieder eingebaut. Daher kann es sein, dass Sie in der Anzeige der Geräteseriennummern in der die Unterbaugruppe enthalten ist, mehrere Geräte angezeigt bekommen.

Nachträgliche Materialentnahme buchen

Die nachträgliche Materialentnahme ohne Bezug zur Sollposition ist für Geräteseriennummern nicht möglich. Verwenden Sie die nachträgliche Materialentnahme (Icon mit grünem Pfeil). Dann kann die Position mit Seriennummer gebucht und das Material entnommen werden.

Listen von Geräteseriennummern abliefern

Gerade in Unternehmen, welche die Baugruppenfertigung an Ihre Sublieferanten / Lohnbestücker ausgelagert haben, ist oft die Situation gegeben, dass man Listen von Geräte mit Unterseriennummern bekommt. Damit diese nun nicht mühsam einzeln erfasst werden müssen, gibt es in der Losablieferung den Button "Geräteseriennummernablieferung per CSV".

Es muss dafür der Parameter SERIENNUMMER_EINEINDEUTIG auf eins stehen und es muss die Zusatzfunktion Gerätesseriennummern vorhanden sein.

Der Import ist so aufgebaut, dass dieser pro Los durchgeführt wird. Damit sind die beteiligten Artikel eindeutig definiert. Nun wird pro Gerät eine Zeile importiert. Hier gilt die Definition, dass die erste Seriennummer die Seriennummer des abzuliefernden Gerätes ist und danach dann die Seriennummern der (Unter-)Baugruppen kommen, welche in diesem Gerät verbaut wurden. Mit der nächsten Zeile wird das nächste Gerät importiert.

Der Import wird in einem Lauf durchgeführt. Sollten eventuelle Buchungen nicht möglich sein, weil z.B. die Seriennummer nicht im Los gebucht ist, so wird diese Zeile = dieses Gerät beim Import übersprungen. Am Ende des Imports erscheint eine Liste mit den Buchungen, welche NICHT durchgeführt werden konnten.
Info: Das Import-File hat KEINE Überschrift.

B0501;6200102415920;A19848;292777;313438

Das Lose wird auch bei vollständiger Ablieferung nicht erledigt.