Material nachbuchen
In diesem Kapitel beschreiben wir detailliert, wie Sie nachträglich Material buchen können, nachdem ein Los bereits erledigt ist.
1. Betroffenes Los feststellen
Ermitteln Sie den Artikel. Gehen Sie z.B. in der Rechnung über den Reiter Positionen auf die Position Lieferschein und von hier weiter in den Reiter Lieferschein. Hier finden Sie die mit diesem Lieferschein gelieferten Artikel. Mit dem GoTo Artikel springen Sie direkt in den Artikel.
Im Artikel wählen Sie aus dem Menü Info → Statistik. In der Regel finden Sie hier aufgrund der chronologischen Zuordnung das dazugehörende Los, mit dem der Artikel produziert wurde. Klicken Sie nun auf die Belegnummer der Losablieferung, um direkt auf das Los zu springen.
Sollten die Zuordnung nicht eindeutig ersichtlich sein, so wählen Sie anstatt der Statistik das Warenbewegungsjournal. Dieses Journal zeigt die eineindeutige Zuordnung zwischen Wareneingang (der Losablieferung) und dem Verbrauch (dem Lieferschein).
2. Erledigtes Los auf teilerledigt zurückstellen
Um nachträgliche Buchungen auf ein vollständig erledigtes Los durchführen zu können, muss dieses wieder in den Status Teilerledigt zurückgenommen werden.
Wechseln Sie daher in die Kopfdaten des Loses und klicken Sie auf ändern. Sie werden gefragt, ob der Status zurückgestellt werden soll. Beantworten Sie mit Ja.
3. Material nachbuchen
Wechseln Sie nun in den Reiter Material des Loses. Hier sehen Sie, welches Material nicht ausgegeben, also nicht vom Lager in die Produktion gebucht wurde. Wählen Sie das nachzubuchende Material aus.
Lagerndes Material nachbuchen
Ist das gewünschte Material auf Lager, so klicken Sie auf Material nachträglich entnehmen. Im nachfolgenden Dialog wird die benötigte bzw. lagernde Menge entsprechend vorgeschlagen. Klicken Sie anschließend auf den Knopf Entnahme um die Buchung vom Lager ins Los durchzuführen.

Materialentnahme
Nicht lagerndes Material nachbuchen
Ist das gewünschte Material nicht im Lager und Sie entscheiden sich dafür z.B. ein etwas dickeres Material zu verwenden (weil dieses lagernd ist) so ändern Sie den Artikel dieser Position. Diese Änderung gilt nur für diese Position für dieses Los, die Stückliste wird damit nicht verändert (siehe dazu auch Menüpunkt Info, Vergleich mit Stückliste). In unserem Beispiel ist das 180x20mm Material nicht lagernd, also wird das 180x25mm Material verwendet.
Sie klicken also auf ändern und anschließend auf Artikel um den gewünschten Artikel auszuwählen. Nach der Änderung des Soll-Materials geben Sie dieses wie oben beschrieben aus.
Ungeplanten Mehrverbrauch erfassen Sie über die nachträgliche Materialentnahme ohne Bezug zur Sollposition (Icon graue Tonne mit grünem Plus-Symbol).
Durch die nachträgliche Entnahme ändert sich der Reiter Material. In weiterer Folge muss dies für jede Position mit Fehlmengen, siehe dazu auch Reiter Fehlmengen, durchgeführt werden. Für die verschiedensten Automatismen nutzen Sie bitte die entsprechenden Parametrierungen.
4. Nachkalkulation aktualisieren
Durch die nachträglichen Änderungen muss auch die Berechnung der Ablieferwerte aktualisiert werden. Wechseln Sie dazu in den Reiter Ablieferung und klicken Sie zur Aktualisierung der Berechnung aller Ablieferungen auf das Icon mit dem Taschenrechner.
Sie erhalten nun aktualisierte Herstellkosten dieses Artikels.
5. Los vollständig erledigen
Wenn das Los erledigt war, sollte es zum Abschluss auch wiederum erledigt werden. Nutzen Sie dafür den Menüpunkt Bearbeiten → Manuell erledigen. Die nachfolgende Frage des Erledigungsdatums beantworten Sie in der Regel mit Datum aus letzter Ablieferung übernehmen.
Beachten Sie dabei, dass mit dem manuellen Erledigen eventuelle vergangene Statistiken verändert, also korrigiert werden.

Manuell erledigen