Auswertungen von Stücklisten

Diese Seite beschreibt die wichtigsten Auswertungen, Journale und Info-Funktionen für Stücklisten. Die Funktionen unterstützen Sie dabei, Materialreichweiten zu bewerten, Produktionskosten zu analysieren, Verfügbarkeiten zu prüfen und Änderungen an Stücklisten nachvollziehbar zu dokumentieren.

Planung und Reichweite

Journal Reichweite

Das Journal Reichweite finden Sie im Modul Stückliste. Es unterstützt die langfristige Material- und Produktionsplanung.

Für eine aussagekräftige Bewertung kombinieren Sie das Journal mit der Artikelhitliste Renner und Penner. Diese finden Sie im Modul Artikel unter Journal → Hitliste. So ermitteln Sie den Jahresbedarf von Artikeln und deren Reichweite.

Je nach Definition berücksichtigt die Auswertung den Lagermindeststand, den Sollstand, die Stücklistendurchlaufzeit und die Wiederbeschaffungsmoral. In der Hitliste entspricht die Jahresmenge der theoretischen Jahresmenge aus den Artikel-Bestelldaten im Vergleich zu den verkauften Mengen.

Stücklisten vom Typ SetArtikel werden in der Reichweite nicht berücksichtigt.

Nutzen Sie die Auswertungen für Lieferanten- und Kundenverhandlungen sowie für die langfristige Unternehmensplanung und -steuerung.

Kalkulation und Kostenanalyse

Info Gesamtkalkulation

Die Gesamtkalkulation ermittelt die kalkulierten Herstellkosten einer Stückliste. Diese Werte dienen als Grundlage für weitere Auswertungen, zum Beispiel für die Nachkalkulation.

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Kapitel Gesamtkalkulation.

Journal Nachkalkulation

Die Nachkalkulation zeigt Produktionskosten im Vergleich zum Verkaufspreis, zum Verkaufspreis aus dem Auftrag und zu den kalkulierten Herstellkosten, sofern diese Werte vorhanden sind.

Grundlegende Informationen zu Kalkulationen finden Sie im Kapitel Kalkulationen.

Grenzen Sie zuerst den Zeitraum und die Artikel ein, für die Sie die Nachkalkulation ausführen möchten. HELIUM 5 prüft anschließend alle Ablieferungen der ausgewählten Artikel im gewählten Zeitraum.

Pro Ablieferung zeigt die Auswertung nach Möglichkeit den zugehörigen Auftrag mit Nummer, Position, Menge und Verkaufspreis. Zum abgelieferten Artikel werden unter anderem Artikelnummer, Bezeichnungen, Klasse, Gruppe, Verkaufspreisbasis, Mindestdeckungsbeitrag und die kalkulierten Herstellkosten angezeigt.

Die kalkulierten Herstellkosten stammen aus der gespeicherten Stücklisten-Gesamtkalkulation. Zusätzlich enthält die Auswertung die Losnummer, die Menge, den Zeitpunkt, den gesamten Ablieferpreis sowie den Material- und Arbeitszeitanteil der Ablieferung. Die Arbeitszeit umfasst Personal- und Maschinenzeit. Die Ablieferpreise entsprechen den Werten im Reiter Ablieferung des Loses.

Gemeinkosten und Ablieferkosten in der Nachkalkulation

Die Nachkalkulation enthält zusätzliche Spalten für Gemeinkosten und aufgeschlagene Ablieferkosten.

Spaltenname

Bedeutung

AblieferungPreis

Gesamtpreis der Ablieferung, wie er im Reiter Ablieferung des Loses angezeigt wird.

AblieferungMaterialanteil

Materialanteil der Ablieferung ohne Gemeinkostenaufschläge, wie er im Reiter Ablieferung des Loses angezeigt wird.

AblieferungArbeitszeitanteil

Arbeitszeitanteil der Ablieferung ohne Gemeinkostenaufschläge, wie er im Reiter Ablieferung des Loses angezeigt wird.

Materialgemeinkosten

Berechnete Materialgemeinkosten aus AblieferungMaterialanteil und dem Faktor aus dem Parameter MATERIALGEMEINKOSTENFAKTOR.

Fertigungsgemeinkosten

Berechnete Fertigungsgemeinkosten aus AblieferungArbeitszeitanteil und dem Faktor aus dem Parameter FERTIGUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR.

AblieferungHerstellkosten

Berechnete Herstellkosten der Ablieferung aus AblieferungMaterialanteil, AblieferungArbeitszeitanteil, Materialgemeinkosten und Fertigungsgemeinkosten.

Entwicklungsgemeinkosten

Berechnete Entwicklungsgemeinkosten aus AblieferungHerstellkosten und dem Faktor aus dem Parameter ENTWICKLUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR.

Verwaltungsgemeinkosten

Berechnete Verwaltungsgemeinkosten aus AblieferungHerstellkosten und dem Faktor aus dem Parameter VERWALTUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR.

Vertriebsgemeinkosten

Berechnete Vertriebsgemeinkosten aus AblieferungHerstellkosten und dem Faktor aus dem Parameter VERTRIEBSGEMEINKOSTENFAKTOR.

AblieferungSelbstkosten

Berechnete Selbstkosten der Ablieferung aus AblieferungHerstellkosten, Entwicklungsgemeinkosten, Verwaltungsgemeinkosten und Vertriebsgemeinkosten.

Deckungsbeitrag

Berechneter Wert aus dem Verkaufspreis des Auftrags abzüglich kalkulierter Herstellkosten. Bei Bedarf wird der Wert auf die Abliefermenge umgerechnet.

Verfügbarkeit und Produktionsentscheidung

Info Mindestverfügbarkeit

Mit Info → Mindestverfügbarkeit prüfen Sie, ob eine bestimmte Kombination fertiger Geräte oder Produkte sofort produziert werden kann.

Tragen Sie dazu die gewünschten Mengen in die Stückliste ein und wählen Sie anschließend Info → Mindestverfügbarkeit.

Die Auswertung löst die angegebenen Stücklisten von oben nach unten auf. Lagernde Unterbaugruppen reduzieren den Bedarf um die verfügbare Stücklistenmenge. Dadurch zeigt die Auswertung den tatsächlichen Bedarf je Einzelartikel.

Einzelartikel werden verdichtet dargestellt. Artikel ohne Bedarf erscheinen nicht in der Liste.

Der Ausdruck enthält zusätzlich offene Bestellpositionen. Dadurch erkennen Sie leichter, ob die Produktion gestartet werden kann.

Wenn Sie Fertigung berücksichtigen aktivieren, wird die offene Losmenge als quasi lagernd berücksichtigt. Die offene Losmenge ergibt sich aus der Losgröße abzüglich der bereits abgelieferten Menge. Dadurch sinkt der Bedarf der Komponenten entsprechend.

Vergleich und Änderungsnachweis

Info Vergleich mit anderer Stückliste

Der Vergleich mit einer anderen Stückliste stellt zwei Stücklisten optisch gegenüber. Sie erkennen dadurch schnell, welche Artikel in beiden Stücklisten identisch sind und welche Artikel nur in einer der beiden Stücklisten enthalten sind.

Info Änderungen

Unter Info → Änderungen finden Sie ein Protokoll aller Änderungen an der Stückliste.

Das Änderungsprotokoll reduziert den Such- und Prüfaufwand bei Unstimmigkeiten. Es macht die Entwicklung einer Stückliste nachvollziehbar und schafft Transparenz.