Kalkulationen
HELIUM 5 ermöglicht Ihnen Vorkalkulationen und Nachkalkulationen.
Vorkalkulationen sollen Ihnen einen Mindestverkaufspreis empfehlen oder Ihnen den voraussichtlichen DB berechnen. Dafür werden Verkaufspreise, Einkaufspreise und Gestehungspreise zum angegebenen Datum berücksichtigt.
Sie finden Vorkalkulationen mit Vorwärtsrechnung und Vorkalkulationen mit Rückwärtsrechnung. Bei Vorwärtsrechnung werden die Material- und Zeitkosten summiert und die Gemeinkosten aufgeschlagen, um einen Mindestverkaufspreis zu berechnen. Die Rückwärtsrechnung gleicht der Nachkalkulation. Bei Rückwärtsrechnung wird Ihr Verkaufspreis überprüft, indem Ihre Einzel- und Gemeinkosten subtrahiert werden.
Personenarbeitszeit wird entsprechend Ihrem Parameter PERSONALKOSTEN_QUELLE berücksichtigt. Maschinenzeit wird über die definierten Maschinenkosten eingerechnet.
Stücklisten werden in alle Ebenen aufgelöst, solange Sie über Ihre Parameter keine andere Einstellung getroffen haben.
Nachkalkulationen sollen Ihnen anzeigen, wie groß Ihre Gewinnmarge zum Auswertungszeitpunkt ist. Dafür werden die entstandenen Kosten vom Verkaufspreis subtrahiert. Die Materialkosten ergeben sich aus dem Gestehungspreis des Materials.
Die Aufteilung der Arbeitszeit in Personen- und Maschinenzeit ist nicht mehr möglich, Sie sehen die Arbeitszeit als Summe aus Personen- und Maschinenzeit, wobei die Personalarbeitszeit darin entsprechend Ihrem Parameter PERSONALKOSTEN_QUELLE berücksichtigt worden ist.
Stücklisten werden nur in der ersten Ebene aufgelöst.
Gestehungspreise enthalten keine Gemeinkostenaufschläge.
Formel für die Vorkalkulation (Verkaufspreisempfehlung)
In der Vorkalkulation wird der empfohlene Verkaufspreis nach folgender Formel berechnet:
MEK Materialeinzelkosten (Summe der Preise aller Einkaufsartikel)
+ MGK Materialgemeinkosten (MEK * Parameter MATERIALGEMEINKOSTENFAKTOR)
= Materialkosten
+ AZEK Arbeitszeiteinzelkosten (Summe der Personenkosten)
+ MAEK Maschineneinzelkosten (Summe der Maschinenzeitkosten)
+ FGK Fertigungsgemeinkosten ((AZEK + MAEK) * Parameter FERTIGUNGSEINZELKOSTEN)
+ AZGK Arbeitszeitgemeinkosten (AZEK * Parameter ARBEITSZEITGEMEINKOSTENFAKTOR)
= HK Herstellkosten (MEK + MGK + AZEK + MAEK + FGK + AZGK)
+ VTGK Vertriebsgemeinkosten (HK * Parameter VERTRIEBSGEMEINKOSTENFAKTOR)
+ VWGK Verwaltungsgemeinkosten (HK * Parameter VERWALTUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR)
+ EGK Entwicklungsgemeinkosten (HK * Parameter ENTWICKLUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR)
= SK Selbstkosten (HK + VTGK + VWGK + EGK)
Mindestverkaufspreis = SK / (1 - Mindestdeckungsbeitrag aus Artikel %)
Die Parameter der Gemeinkostenfaktoren können zeitabhängig definiert werden. In System → unterer Reiter Parameter → oberer Reiter Mandantenparameter gibt es für die Gemeinkostenfaktoren einen zweiten oberen Reiter Werte zum Zeitpunkt. Tragen Sie hier den jeweils ab einem Datum gültigen Wert ein.
In manchen Vorkalkulationen wird Ihnen darüber hinaus der Deckungsbeitrag angezeigt, den Sie durch Ihren aktuell gültigen Verkaufspreis erlagen.
Beispielrechnung. Wir kalkulieren eine Stückliste. Aufgelöst in alle Unterebenen ergeben sich Materialkosten von 100,- EUR, Arbeitszeitkosten von 100,- EUR und Maschinenkosten von 200,- EUR. Die hinterlegten Gemeinkostenfaktoren sind: Materialgemeinkosten 10%, Arbeitszeitgemeinkosten 0%, Fertigungsgemeinkosten 10%, Vertriebsgemeinkosten 50%, Verwaltungsgemeinkosten 10% und Entwicklungsgemeinkosten 10%. Als Mindestdeckungsbeitrag ist 30% hinterlegt, als Verkaufspreisbasis sind 1.000 EUR hinterlegt.
Materialgemeinkosten: 100,- EUR * 10% = 10,- EUR
Fertigungsgemeinkosten: (100,- EUR + 200,- EUR) * 10% = 30,- EUR
Herstellkosten: 100,- EUR + 10,- EUR +100,- EUR + 200,- EUR + 30,- EUR = 440,- EUR
Vertriebsgemeinkosten: 440,- EUR * 50% = 220,- EUR
Verwaltungs- und Entwicklungsgemeinkosten: 440,- EUR * 10% = 44 EUR
Selbstkosten: 440,- EUR + 220,- EUR + 44 EUR + 44 EUR = 748,- EUR
Mindestverkaufspreis: 748,- EUR / (1 - 30%) = 1.068,57 EUR
Marge zurück gerechnet auf den Verkaufspreis: 1.068,57 EUR - 748,- EUR = 320,57 EUR
Formel für die Nachkalkulation (Deckungsbeiträge)
In der Nachkalkulation werden die Deckungsbeiträge mit folgender Formel berechnet:
VK Verkaufspreis
- MEK Materialeinzelkosten (Summe der Materialkosten)
= DB I (Material)
- FEK Fertigungseinzelkosten (Summe der Personen- und Maschinenkosten)
= DB II (Material und Zeit)
- MGK Materialgemeinkosten (MEK * Parameter MATERIALGEMEINKOSTENFAKTOR)
- FGK Fertigungsgemeinkosten (FEK * Parameter FERTIGUNGSEINZELKOSTEN)
= DB Herstellkosten (DB II - MGK - FGK)
- VTGK Vertriebsgemeinkosten ((VK - DB HK) * Parameter VERTRIEBSGEMEINKOSTENFAKTOR)
- VWGK Verwaltungsgemeinkosten ((VK - DB HK) * Parameter VERWALTUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR)
- EGK Entwicklungsgemeinkosten ((VK - DB HK) * Parameter ENTWICKLUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR)
= DB III Selbstkosten (HK + VTGK + VWGK + EGK)
In der Nachkalkulation steht ausschließlich eine Summe aus Personen- und Maschinenzeitwerten zur Verfügung, die Personenzeiten und Maschinenzeiten können nicht einzeln ausgewiesen werden.
In manchen Nachkalkulationen werden Ihnen darüber hinaus Initialkosten angezeigt. Die Initialkosten werden von den Selbstkosten abgezogen.
Arbeitszeitgemeinkosten stehen ausschließlich für die Vorkalkulation zur Verfügung. Verwenden Sie die Fertigungsgemeinkosten und stellen Sie die Arbeitszeitgemeinkosten auf 0, um Vorkalkulation und Nachkalkulation einfacher vergleichen zu können.