Gesamtkalkulation

Sie finden die Gesamtkalkulation der Stückliste unter Info → Gesamtkalkulation. Die Gesamtkalkulation ist eine Vorkalkulation, um den Mindestverkaufspreis zu berechnen. Bei dieser Berechnung werden alle enthaltenen Unterstücklisten in Strukturform dargestellt, sodass eine klare Übersicht der eingesetzten Materialien und Kosten gegeben ist. Zusätzlich werden am Ende verschiedene Gemeinkostenfaktoren mit angeführt.

Grundlegende Information zu der Berechnung finden Sie im Kapitel Kalkulationen.

Einstellungsmöglichkeiten

Losgröße

Geben Sie die Losgröße an, für die Sie kalkulieren möchten. Das Kalkulationsergebnis wird Ihnen die Kosten für einen Artikel anzeigen. Abhängig von den Rüstkosten ergibt sich ein niedrigerer Einzelpreis, wenn Sie den Preis für eine größere Losgröße berechnen.

Dieses Verhalten kann mit dem Parameter BASIS_GESAMTKALKULATION gesteuert werden. Ist dieser aktiviert (= 1) so werden für die Mengenbetrachtung von Unterstücklisten immer ganzzahlige Vielfache der Fertigungssatzgröße (Artikel, Bestelldaten) herangezogen.

Wenn Sie BASIS_GESAMTKALKULATION = 1 verwenden, empfehlen wir, in der Internen Bestellung die Verdichtungsfunktion zu verwenden, um Fertigungssatzgrößen zu berücksichtigen.

Gemeinkosten

Für die Gemeinkosten werden die Parameter MATERIALGEMEINKOSTENFAKTOR, ARBEITSZEITGEMEINKOSTENFAKTOR, FERTIGUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR, VERWALTUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR, ENTWICKLUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR und VERTRIEBSGEMEINKOSTENFAKTOR verwendet.

Material-, Arbeitszeit- und Fertigungsgemeinkosten können Sie für Ihre Kalkulation überschreiben.

Preise gültig zum

Geben Sie das Gültigkeitsdatum für die Preise an. Als Standardwert wird das aktuelle Datum hinterlegt.

Mit kleinstem / größtem EK-Preis der letzten 2 Jahre

Wählen Sie, ob zusätzlich Felder für den größten und kleinsten Lief1-Preis der letzten 2 Jahre pro Position angezeigt werden sollen. Ist der Haken gesetzt, werden die beiden Felder nach dem Lief1Preis eingefügt.

Gesamtmenge Material berücksichtigen

Ist der Haken Gesamtmenge Material berücksichtigen gesetzt, werden zunächst die gleichen Artikel gezählt und dann Lief1Preis und Verkaufspreis ermittelt. Durch die höhere Stückzahl kann gegebenenfalls eine höhere Mengenstaffel verwendet werden, sodass Ihre kalkulierten Produktionskosten geringer sind.

Beispiel: Sie kaufen Artikel A für 10 EUR ein. Ab 100 Stück gilt ein Stückpreis von 5 EUR. Ab 500 Stück gilt ein Stückpreis von 1 EUR. Sie kalkulieren ein Produkt, in dem Artikel A 6 Mal zu je 200 Stück enthalten ist.

Kosten für A ohne Gesamtmenge Material berücksichtigen: 6 * 200 * 5 EUR = 6.000 EUR

Kosten für A mit Gesamtmenge Material berücksichtigen: 1 * 1200 * 1 EUR = 1.200 EUR

Nach Artikelnummer sortieren

Setzen Sie den Haken Nach Artikelnummer sortiert, um die Positionen innerhalb einer Stückliste nach der Artikelnummer zu sortieren. Wenn Sie den Haken nicht setzen, werden die Positionen in der Reihenfolge wie gespeichert angezeigt.

Fremdgefertigte Stücklisten auflösen

Wenn Stücklisten als Fremdfertigung gekennzeichnet sind, so werden diese wie Einkaufsmaterial behandelt. Sie werden nicht aufgelöst, es wird mit dem Einkaufspreis der Stückliste kalkuliert.

Wenn Sie den Haken Fremdgefertigte Stücklisten auflösen setzen, betrachten Sie fremdgefertigte Stücklisten als selbst produzierte Stücklisten. Sie werden wie jede Stückliste aufgelöst.

Unterstücklisten verdichten

Ist der Haken Unterstücklisten verdichten gesetzt, werden die Positionen der Unterstücklisten nicht im Detail angeführt, es erfolgt keine weitere Auflösung der Stücklistentiefe. Die Kosten der Unterstücklisten werden in die übergeordnete Position summiert. Somit erhält man eine übersichtliche Darstellung der Kalkulation und zugleich sind trotzdem die Änderungen in den Unterstücklisten enthalten.

min BS-Menge und VPE berücksichtigen, auf BS-Menge und VPE aufrunden

Haken Sie min BS-Menge und VPE berücksichtigen an, damit die errechnete Menge der jeweiligen Position auf die Mindestbestellmenge bzw. Verpackungseinheit aufgerundet wird. Diese so errechnet Stückzahl wird als Berechnungsbasis für den Lieferanten-Staffel-Preis verwendet.

Ergebnisse

Farben der Positionen

Eine Legende finden Sie unten Rechts im Druck der Gesamtkalkulation.

Materialpositionen werden schwarz angezeigt.

Arbeitszeitpositionen werden grün angezeigt.

Maschinenzeiten werden blau angezeigt.

Externe Arbeitsgänge werden türkis angezeigt.

Wenn Sie einen Arbeitszeitartikel als Materialposition hinzufügen, wird diese rot angezeigt. HELIUM 5 vermutet, dass Sie den Arbeitszeitartikel versehentlich als Material hinzugefügt haben und gibt Ihnen deshalb den Hinweis.

Preise werden rot angezeigt, wenn sie 0 sind. HELIUM 5 vermutet, dass Sie den Preis nicht gepflegt haben und gibt Ihnen deshalb den Hinweis.

Einkaufspreise werden blau hinterlegt, wenn sie fehlen. HELIUM 5 vermutet, dass Sie den Preis nicht gepflegt haben und gibt Ihnen deshalb den Hinweis.

Sonderzeichen Stern * und eckige Klammern []

Wenn in der Spalte Info ein '*' mit angedruckt wird, bedeutet das, das der Gestehungspreis der Unterstück gegenüber der Summe des Gestehungspreises der Unterstücklistenpositionen um mehr als 10% abweicht.

Wenn eine Unterstückliste enthalten ist, dann wird der Gestehungspreis der Unterstückliste in eckigen Klammern angedruckt. Dieser Gestehungspreis wird nicht zur Berechnung der Stückliste verwendet und dient nur zur Information.

Ergebnisse der Kalkulation

Es stehen einige Ergebnisse als Paar aus Preis und Wert zur Verfügung. Der Preis ist hierbei immer der Preis für die Menge 1. Der Wert ist der Einzelpreis multipliziert mit der Losgröße und der Positionsmenge.

Gestehungspreis und Gestehungswert

Der Gestehungspreis und der Gestehungswert zeigen die Kosten, die entstehen würden, wenn die Stückliste direkt vom Lager produziert werden würde.

Lief1preis und Lief1wert

Der Lief1preis und Lief1wert zeigen die Kosten, die entstehen würden, wenn alle Stücklistenpositionen neu bei dem bevorzugten Lieferanten eingekauft werden würden. Die Mengenstaffeln des Lieferanten werden dabei berücksichtigt.

KalkPreis / KalkWert

Der kalkulatorische Preis bzw. der kalkulatorische Wert ist der in der einzelnen Stücklistenposition eingegebene Kalk.Preis multipliziert mit der Zielmenge.

Der kalkulatorische Preis wird ausschließlich in der Stücklistengesamtkalkulation angezeigt und hat keine Auswirkung auf die Berechnung der tatsächlichen Kosten. Für die Berechnung der tatsächlichen Kosten wird immer vom Gestehungspreis des jeweiligen Artikels zum jeweiligen Zeitpunkt ausgegangen.

Verkaufspreis / Verkaufswert

Der Verkaufspreis bzw. der Verkaufswert ist der Verkaufspreis des Artikels. Ist bei der Stückliste ein Kunde hinterlegt, so wird für die Ermittlung der Verkaufspreise der sich über die Verkaufspreisfindung ergebende Verkaufspreis verwendet. Kunden-Sonderkonditionen und Verkaufsmengenstaffeln werden berücksichtigt.

Für den Maschinenstundensatz wird in diesem Falle der VK-Stundensatz der Maschine verwendet.

Lief1preis Positionen

Der Lief1preis Positionen soll Sie bei der Entscheidung unterstützen, ob Sie die Position selbst fertigen oder einkaufen. Der Lief1preis Positionen summiert sowohl die Material- als auch die Arbeitszeitpositionen. Im Vergleich mit dem Lief1Preis können Sie entscheiden, ob Sie dieses Teil zukaufen oder selbst fertigen wollen. In diesem Einkaufspreis, welcher pro Stück angegeben wird, sind auch dann Arbeitskosten enthalten, wenn für diese kein Lief1Preis angegeben ist. Hier wird dann der Gestehungspreis der Arbeitszeiten herangezogen. Die Maschinenkosten werden zum hinterlegten Kalk.Stundensatz der Maschine gerechnet.

Verwenden Sie das Journal Make or Buy im Artikelmodul, um Ihre Entscheidung für viele Artikel gleichzeitig zu validieren.

Lief1Preis übernehmen und Druck in Dokumentenablage ablegen

Mit dem Button Lief1Preis übernehmen werden die kalkulierten Preise als Lief1Preis in den Artikel geschrieben und der Report als PDF in der Dokumentenablage abgelegt.

Selbstkosten in Artikel rückpflegen

Mit dem Button Selbstkosten in Artikel rückpflegen werden die errechneten Selbstkosten in das Feld Selbstkosten in den Artikelstamm geschrieben.

Diese Funktion ist optimiert für die Verwendung mit dem Parameter SELBSTKOSTEN = 1.

Tipps

Entwicklungskosten kalkulieren

Gegebenenfalls möchten Sie die Entwicklungskosten in der Gesamtkalkulation berücksichtigen und wissen, ab wann Sie die Entwicklungskosten durch Ihre Verkäufe gedeckt haben. Wir empfehlen in diesem Fall, einen Entwicklungsartikel anzulegen.

Der Entwicklungskostenartikel ist lagerbewirtschaftet, aber nicht lagerbewertet. Buchen Sie den Artikel mit Mengen und Gestehungspreisen auf Ihr Lager, sodass der Lagerwert des Artikels in Summe Ihren Entwicklungskosten entspricht. Fügen Sie den Entwicklungsartikel in Ihre Stückliste ein. Fügen Sie den Entwicklungskostenartikel als Rüstkosten ein, wenn Sie die Kosten nicht auf eine Einheit umrechnen können.

Wenn Sie ein Los aus der Stückliste anlegen, wird der Entwicklungskostenartikel als Material benötigt werden. Solange Sie Bestand vom Entwicklungskostenartikel haben, sind die Entwicklungskosten noch nicht gedeckt. Sobald Sie keinen Bestand vom Entwicklungskostenartikel mehr haben, sind Ihre Entwicklungskosten gedeckt. Entfernen Sie den Entwicklungskostenartikel aus der Stückliste.

Auf veraltete Preise hinweisen

Gegebenenfalls möchten Sie darauf hingewiesen werden, wenn ein Preis in der Gesamtkalkulation nicht aktuell ist. Verwenden Sie dafür den Parameter LIEF1PREIS_GUELTIG_IN_MONATEN_FUER_REPORT. Ist der Lief1Preis (Einkaufspreis des bevorzugten Lieferanten) älter als die im Parameter angegebenen Monate, wird er lila hinterlegt,

Mit dem Wert -1 schalten Sie die Auswertung aus.