Gesamtkalkulation

Die Gesamtkalkulation einer Stückliste finden Sie unter Info → Gesamtkalkulation. Sie dient als Vorkalkulation und hilft, den Mindestverkaufspreis zu ermitteln. Die Berechnung stellt alle enthaltenen Unterstücklisten strukturiert dar und zeigt Materialien, Arbeitszeiten, Maschinenzeiten, externe Arbeitsgänge, Kosten und Gemeinkosten übersichtlich an.

Grundlegende Informationen zur Berechnungslogik finden Sie im Kapitel Kalkulationen.

Die Gesamtkalkulation wird über zentrale Einstellungen gesteuert

Vor der Berechnung legen Sie fest, mit welchen Mengen, Preisen und Darstellungsoptionen HELIUM 5 kalkulieren soll. Diese Einstellungen beeinflussen sowohl die ermittelten Kosten als auch die Darstellung im Report.

Die Losgröße bestimmt den kalkulierten Einzelpreis

Geben Sie die Losgröße an, für die Sie kalkulieren möchten. Das Ergebnis zeigt die Kosten pro Artikel. Je höher die Losgröße ist, desto stärker verteilen sich Rüstkosten auf die einzelnen Artikel. Dadurch kann der kalkulierte Einzelpreis sinken.

Mit dem Parameter BASIS_GESAMTKALKULATION steuern Sie, wie Unterstücklisten mengenmäßig berücksichtigt werden. Ist der Parameter aktiviert (1), verwendet HELIUM 5 für Unterstücklisten immer ganzzahlige Vielfache der Fertigungssatzgröße aus den Artikel-Bestelldaten.

Gemeinkosten fließen über Parameter in die Kalkulation ein

Für die Gemeinkosten verwendet HELIUM 5 diese Parameter: MATERIALGEMEINKOSTENFAKTOR, ARBEITSZEITGEMEINKOSTENFAKTOR, FERTIGUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR, VERWALTUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR, ENTWICKLUNGSGEMEINKOSTENFAKTOR und VERTRIEBSGEMEINKOSTENFAKTOR.

Material-, Arbeitszeit- und Fertigungsgemeinkosten können Sie für die jeweilige Kalkulation überschreiben.

Das Gültigkeitsdatum legt die verwendeten Preise fest

Im Feld Preise gültig zum geben Sie das Datum an, für das die Preise ermittelt werden sollen. Standardmäßig ist das aktuelle Datum hinterlegt.

Zusätzliche EK-Preise zeigen Preisbandbreiten der letzten zwei Jahre

Aktivieren Sie Mit kleinstem / größtem EK-Preis der letzten 2 Jahre, wenn pro Position zusätzliche Spalten für den kleinsten und größten Lief1-Preis der letzten zwei Jahre angezeigt werden sollen. Die beiden Spalten werden nach dem Lief1-Preis eingefügt.

Die Gesamtmenge Material kann bessere Mengenstaffeln berücksichtigen

Wenn Sie Gesamtmenge Material berücksichtigen aktivieren, fasst HELIUM 5 gleiche Artikel zuerst zusammen. Anschließend werden Lief1-Preis und Verkaufspreis für die Gesamtmenge ermittelt. Dadurch kann eine höhere Mengenstaffel greifen und die kalkulierten Produktionskosten können sinken.

Positionen können nach Artikelnummer sortiert werden

Aktivieren Sie Nach Artikelnummer sortieren, wenn die Positionen innerhalb einer Stückliste nach Artikelnummer angezeigt werden sollen. Ohne diese Option bleibt die gespeicherte Positionsreihenfolge erhalten.

Fremdgefertigte Stücklisten können als Einkaufsmaterial oder Eigenfertigung bewertet werden

Fremdgefertigte Stücklisten werden standardmäßig wie Einkaufsmaterial behandelt. Sie werden nicht aufgelöst; HELIUM 5 kalkuliert mit dem Einkaufspreis der Stückliste.

Aktivieren Sie Fremdgefertigte Stücklisten auflösen, wenn diese Stücklisten wie selbst produzierte Stücklisten behandelt und vollständig aufgelöst werden sollen.

Unterstücklisten können verdichtet dargestellt werden

Aktivieren Sie Unterstücklisten verdichten, wenn die Positionen von Unterstücklisten nicht im Detail angezeigt werden sollen. HELIUM 5 löst dann keine weiteren Stücklistentiefen auf, sondern summiert die Kosten der Unterstückliste in die übergeordnete Position. Dadurch bleibt die Darstellung übersichtlich, während Änderungen in den Unterstücklisten weiterhin einfließen.

Mindestbestellmenge und Verpackungseinheit können aufrunden

Aktivieren Sie min. BS-Menge und VPE berücksichtigen, damit HELIUM 5 die errechnete Menge je Position auf die Mindestbestellmenge beziehungsweise Verpackungseinheit aufrundet. Diese aufgerundete Menge dient als Basis für den Lieferanten-Staffelpreis.

Die Ergebnisse zeigen Kosten, Werte und Hinweise zur Kalkulation

Preis und Wert werden als zusammengehörige Ergebnisgrößen angezeigt

Gestehungspreis und Gestehungswert zeigen die Kosten bei Produktion aus Lagerbestand

Gestehungspreis und Gestehungswert zeigen die Kosten, die entstehen würden, wenn die Stückliste direkt aus dem Lagerbestand produziert wird.

Lief1-Preis und Lief1-Wert zeigen die Kosten bei vollständigem Zukauf

Lief1-Preis und Lief1-Wert zeigen die Kosten, die entstehen würden, wenn alle Stücklistenpositionen beim bevorzugten Lieferanten neu eingekauft werden. Lieferanten-Mengenstaffeln werden dabei berücksichtigt.

Kalkulationspreis und Kalkulationswert stammen aus der Stücklistenposition

Der kalkulatorische Preis beziehungsweise Wert basiert auf dem in der einzelnen Stücklistenposition eingetragenen Kalk.-Preis und der Zielmenge.

Verkaufspreis und Verkaufswert berücksichtigen die Verkaufspreisfindung

Verkaufspreis und Verkaufswert basieren auf dem Verkaufspreis des Artikels. Ist bei der Stückliste ein Kunde hinterlegt, verwendet HELIUM 5 den Preis aus der Verkaufspreisfindung. Kunden-Sonderkonditionen und Verkaufsmengenstaffeln werden dabei berücksichtigt.

Für Maschinenstunden verwendet HELIUM 5 in diesem Fall den VK-Stundensatz der Maschine.

Der Lief1-Preis Positionen unterstützt Make-or-Buy-Entscheidungen

Der Lief1-Preis Positionen unterstützt die Entscheidung, ob eine Position selbst gefertigt oder zugekauft werden soll. Er summiert Material- und Arbeitszeitpositionen. Im Vergleich mit dem Lief1-Preis erkennen Sie, ob Zukauf oder Eigenfertigung wirtschaftlicher ist.

Der Einkaufspreis wird pro Stück angegeben. Er enthält auch Arbeitskosten, wenn für diese kein Lief1-Preis gepflegt ist. In diesem Fall verwendet HELIUM 5 den Gestehungspreis der Arbeitszeiten. Maschinenkosten werden mit dem hinterlegten Kalk.-Stundensatz der Maschine berechnet.

Farben und Sonderzeichen weisen auf wichtige Details hin

Farben kennzeichnen Positionsarten und fehlende Preise

Eine Farblegende finden Sie im Ausdruck der Gesamtkalkulation unten rechts.

• Materialpositionen werden schwarz angezeigt.

• Arbeitszeitpositionen werden grün angezeigt.

• Maschinenzeiten werden blau angezeigt.

• Externe Arbeitsgänge werden türkis angezeigt.

• Ein Arbeitszeitartikel, der als Materialposition eingefügt wurde, wird rot angezeigt. HELIUM 5 weist damit auf eine mögliche falsche Zuordnung hin.

• Preise mit dem Wert 0 werden orange angezeigt. HELIUM 5 weist damit auf einen möglicherweise nicht gepflegten Preis hin.

• Fehlende Einkaufspreise werden blau hinterlegt.

Stern und eckige Klammern markieren Abweichungen und Informationswerte

Ein Stern (*) in der Spalte Info bedeutet, dass der Gestehungspreis der Unterstückliste um mehr als 10 % von der Summe der Gestehungspreise ihrer Positionen abweicht.

Ein Gestehungspreis in eckigen Klammern zeigt den Gestehungspreis einer enthaltenen Unterstückliste. Dieser Wert dient nur zur Information und wird nicht für die Berechnung der Stückliste verwendet.

Berechnungsergebnisse können in Artikel und Dokumentenablage übernommen werden

Der Lief1-Preis kann übernommen und als PDF abgelegt werden

Mit Lief1Preis übernehmen schreibt HELIUM 5 die kalkulierten Preise als Lief1-Preis in den Artikel und legt den Report als PDF in der Dokumentenablage ab.

Selbstkosten können in den Artikelstamm rückgepflegt werden

Mit Selbstkosten in Artikel rückpflegen schreibt HELIUM 5 die errechneten Selbstkosten in das Feld Selbstkosten im Artikelstamm.

Zusätzliche Einstellungen unterstützen spezielle Kalkulationsfälle

Entwicklungskosten können über einen Entwicklungsartikel berücksichtigt werden

Wenn Entwicklungskosten in der Gesamtkalkulation berücksichtigt werden sollen, legen Sie dafür einen Entwicklungsartikel an.

Der Entwicklungsartikel ist lagerbewirtschaftet, aber nicht lagerbewertet. Buchen Sie den Artikel mit Mengen und Gestehungspreisen auf Lager, sodass der gesamte Lagerwert den Entwicklungskosten entspricht. Fügen Sie den Entwicklungsartikel anschließend in die Stückliste ein. Wenn sich die Entwicklungskosten nicht sinnvoll auf eine Einheit umrechnen lassen, fügen Sie den Artikel als Rüstkosten ein.

Wenn Sie ein Los aus der Stückliste anlegen, wird der Entwicklungsartikel als Material benötigt. Solange Bestand des Entwicklungsartikels vorhanden ist, sind die Entwicklungskosten noch nicht vollständig gedeckt. Sobald kein Bestand mehr vorhanden ist, sind die Entwicklungskosten gedeckt und Sie können den Entwicklungsartikel aus der Stückliste entfernen.

Veraltete Lief1-Preise können automatisch markiert werden

Mit dem Parameter LIEF1PREIS_GUELTIG_IN_MONATEN_FUER_REPORT lassen Sie veraltete Lief1-Preise im Report markieren. Ist der Lief1-Preis älter als die im Parameter angegebene Anzahl an Monaten, wird er lila hinterlegt.

Mit dem Wert -1 schalten Sie diese Auswertung aus.