Allgemeine Tipps zur Stückliste

Diese Seite beschreibt praxisnahe Funktionen für die tägliche Arbeit mit Stücklisten in HELIUM 5. Sie zeigt, wie Sie Stücklisten anzeigen, pflegen, aktualisieren und freigeben.

Die beschriebenen Funktionen unterstützen vor allem die laufende Fertigung, Änderungen an bestehenden Produkten sowie die Pflege komplexer Stücklistenstrukturen.

Stücklisten schnell finden und prüfen

Baumstruktur der Stücklisten

Im Reiter Auswahl der Stückliste öffnen Sie über das Symbol für die Baumansicht die Stücklistenstruktur. Dort sehen Sie alle Kopfstücklisten. Das sind Stücklisten, die selbst in keiner anderen Stückliste enthalten sind.

Wenn eine erwartete Stückliste in der Baumansicht nicht sichtbar ist, öffnen Sie den Artikelstamm, wählen den Stücklistenartikel aus und rufen Info → Verwendungsnachweis auf. Dort sehen Sie, in welchen Stücklisten der Artikel verwendet wird.

Lagerinformationen in Stücklistenpositionen

Mit dem Parameter LAGERINFO_IN_POSITIONEN blenden Sie Lagerinformationen direkt in den Stücklistenpositionen ein. Im Reiter Positionen stehen dadurch zusätzliche Spalten zur Verfügung:

Lagerstand
Verfügbar
Bestellt

Die Anzeige zeigt immer den aktuellen Lagerstand. Eine Verbrauchsberechnung ist darin nicht enthalten.

Stücklistenstruktur aufbauen und ändern

Unterstücklisten einbinden

Eine Stückliste wird zur Unterstückliste, sobald sie in eine übergeordnete Stückliste aufgenommen wird. Ergänzen Sie dazu zuerst den Artikel um Stücklisteninformationen. Danach fügen Sie diesen Artikel beziehungsweise diese Stückliste in die übergeordnete Stückliste ein.

So lässt sich ein Stücklistenbaum schrittweise erweitern und flexibel an die Fertigungsstruktur anpassen.

Artikel in allen Stücklisten ersetzen

Über Bearbeiten → Artikel ersetzen durch ersetzen Sie einen Artikel in allen Stücklisten durch einen anderen Artikel. HELIUM 5 durchsucht dabei auch die Arbeitspläne. Die Ersatztypen der Stücklistenpositionen bleiben unverändert.

Im Dialog steht der obere Artikel für den bisherigen Artikel. Der untere Artikel ist der neue Artikel, der künftig verwendet werden soll.

Diese Funktion ist hilfreich bei Bauteilwechseln, Standardisierungen oder Produktumstellungen über mehrere Stücklisten hinweg.

Maschinen in allen Arbeitsplänen ersetzen

Über Bearbeiten → Maschine ersetzen durch ersetzen Sie eine Maschine global in allen Arbeitsplänen der Stücklisten.

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Maschinen ausgetauscht werden oder Fertigungsschritte künftig auf andere Ressourcen umgestellt werden.

Stücklisten löschen oder extern beschaffen

Stücklisten löschen

Eine versehentlich erstellte Stückliste kann vollständig gelöscht werden, solange noch keine Lose dafür angelegt wurden und sowohl die Stücklistenpositionen als auch der Arbeitsplan leer sind. Danach ist der Artikel wieder ein normaler Artikel ohne Stücklistenfunktion.

Das Löschen ist nur möglich, wenn die Stückliste noch nicht produktiv verwendet wurde. Sobald Lose existieren oder Inhalte hinterlegt sind, bleibt die Stückliste aus Gründen der Nachvollziehbarkeit erhalten.

Stücklisten trotz Eigenfertigung einkaufen

Eine Stückliste kann auch dann über das Einkaufsmodul bestellt werden, wenn sie normalerweise selbst gefertigt wird. HELIUM 5 weist darauf hin, dass es sich um einen eigengefertigten Artikel handelt; der Einkauf bleibt jedoch möglich.

Das ist sinnvoll, wenn Produkte je nach Auslastung, Liefertermin oder Kapazität wahlweise intern gefertigt oder extern beschafft werden.

Lose nach Stücklistenänderungen aktualisieren

Wenn Änderungen an einer Stückliste auf bestehende Lose übertragen werden sollen, nutzen Sie im Menü Bearbeiten die Funktion Lose aktualisieren. Aktualisiert werden Lose im Status angelegt oder in Produktion. Teilerledigte, erledigte und stornierte Lose bleiben unverändert.

Zusätzlich aktualisiert HELIUM 5 den jeweiligen Arbeitsplan. Bei Losen in Produktion werden Lagerbuchungen soweit möglich an die neuen Solldaten angepasst. Überzähliges Material wird zurückgebucht, zusätzlich benötigtes Material wird in das Los eingebucht. Die entstehenden Korrekturbuchungen werden einmalig in einem Report ausgegeben.

Materialpositionen, die nachträglich ohne Sollbezug entnommen wurden, bleiben unverändert. Das ist besonders in Entwicklungs- oder Umbauphasen wichtig, wenn zusätzliches Material bewusst manuell entnommen wurde.

Parameter für die Losaktualisierung

Der Parameter LOSE_AKTUALISIEREN steuert, welche Aktualisierung möglich ist:

0: Nur Lose der gewählten Stückliste können aktualisiert werden, und nur im Status angelegt.
1: Die globale Aktualisierung ist möglich. Stücklisten aller Lose in den Status angelegt, ausgegeben und in Produktion können aktualisiert werden.

Stücklisten freigeben und schützen

Freigabe setzen und zurücknehmen

Wenn die Zusatzfunktion zur Stücklistenfreigabe aktiviert ist und das Recht STK_FREIGABE_CUD vorhanden ist, kann eine Stückliste als freigegeben gekennzeichnet werden. Dazu setzen Sie in den Kopfdaten den grünen Haken. HELIUM 5 speichert anschließend Datum und Person der Freigabe.

Eine freigegebene Stückliste ist nur noch lesend zugänglich. Um sie wieder bearbeiten zu können, muss die Freigabe über den grünen Haken zurückgenommen werden. Benutzer ohne entsprechendes Recht können Freigaben weder setzen noch entfernen.

Auswirkungen der Freigabe

Ist eine Stückliste nicht freigegeben, können Lose nur nach Rückfrage angelegt werden. Das gilt auch für Lose, die aus Aufträgen entstehen. Die Freigabe wird in der Stücklistenauswahl und in der internen Bestellung durch einen grünen Haken angezeigt.

Ausdrucke der Stückliste können so angepasst werden, dass Freigabedatum und freigebende Person für Rückfragen sichtbar sind.

Sollzeiten in freigegebenen Stücklisten ändern

Mit dem Benutzerrecht STK_SOLLZEITEN_FREIGEGEBENE_STK_CUD kann ein Benutzer den Arbeitsplan einer bereits freigegebenen Stückliste weiterhin ändern. Das ist sinnvoll, wenn die Materialien bereits freigegeben sind, die Fertigung aber weiter optimiert und Sollzeiten angepasst werden sollen.