Wenn HELIUM 5 mit mehreren Mandanten und einem gemeinsamen Artikelstamm arbeitet, gehört jede Stückliste immer genau zu einem Mandanten. Auswertungen, Navigation und Verwendungsnachweise können dennoch mandantenübergreifend genutzt werden.
Die Stücklistengesamtkalkulation kann über alle Mandanten erfolgen. Der GoTo-Sprung auf eine untergeordnete Stückliste kann bei Bedarf automatisch in den passenden Mandanten wechseln. Auch der Verwendungsnachweis eines Artikels steht mandantenübergreifend zur Verfügung.
Stücklisten sind mandantenbezogen definiert
Der Artikelstamm kann gemeinsam genutzt werden. Die konkrete Stücklistendefinition ist jedoch immer einem einzelnen Mandanten zugeordnet. Dadurch bleiben mandantenspezifische Einstellungen wie Fertigungslogik, Lager, Montagearten, Fertigungsgruppen und Maschinen eindeutig getrennt.
Stücklisten können in andere Mandanten übernommen werden
Wenn eine bestehende Stückliste in einem anderen Mandanten eigenständig gepflegt werden soll, übernehmen Sie sie über das Mandanten-Icon in der Stückliste. Dabei werden nicht alle Daten unverändert kopiert. Felder, die im Zielmandanten nicht verfügbar oder nicht eindeutig zuordenbar sind, werden gelöscht oder auf sinnvolle Standardwerte des Zielmandanten gesetzt.
Prüfen Sie nach der Übernahme immer Kopfdaten, Materialpositionen und Arbeitsplan. Besonders mandantenabhängige Einstellungen müssen häufig angepasst werden.
Bei der Übernahme werden mandantenabhängige Daten angepasst
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Bereich |
Verhalten bei der Übernahme |
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Kunde |
Der Kunde aus den Kopfdaten wird gelöscht. |
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Scriptart |
Die Scriptart aus den Kopfdaten wird gelöscht. |
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Ziellager |
Als Ziellager wird das Hauptlager des Zielmandanten gesetzt. |
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Fertigungsgruppe |
Die Fertigungsgruppe wird auf den Standardwert des Zielmandanten gesetzt. |
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Arbeitsplan |
Maschinen im Arbeitsplan werden gelöscht und müssen im Zielmandanten neu zugeordnet werden. |
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Montageart in Materialpositionen |
HELIUM 5 versucht, die Montageart anhand der Bezeichnung zu übernehmen. Wenn keine passende Montageart gefunden wird, verwendet HELIUM 5 die Standard-Montageart des Zielmandanten. |
Fertigung in einem anderen Mandanten ist oft die bessere Lösung
Nutzen Sie nach Möglichkeit die Funktion, eine Stückliste in einem anderen Mandanten fertigen zu lassen. Das ist meist robuster als eine Übertragung, weil nur eine Stücklistenversion gepflegt werden muss und Abweichungen zwischen Mandanten vermieden werden.
Übertragen Sie Stücklisten nur dann, wenn der Zielmandant die Fertigungslogik dauerhaft eigenständig verwalten soll.
Grunddaten müssen vor der Übernahme zusammenpassen
Vergleichen Sie vor der Übernahme die Grunddaten beider Mandanten. Besonders wichtig sind Fertigungsgruppen und Montagearten, weil sie in Kopfdaten, Materialpositionen und Arbeitsplänen verwendet werden.
Wenn beim Übertragen eine Fehlermeldung mit Fehlercode 131 erscheint, fehlen im Zielmandanten grundlegende Einstellungen für Stücklisten. Öffnen Sie das Modul Stücklisten parallel in beiden Mandanten und vergleichen Sie insbesondere die definierten Montagearten und Fertigungsgruppen.
Nach der Übernahme müssen die Stücklistendaten geprüft werden
- Kopfdaten auf Kunde, Ziellager und Fertigungsgruppe prüfen
- Materialpositionen auf korrekte Montagearten kontrollieren
- Arbeitsplan und Maschinenzuordnung neu abstimmen
- Stückliste testweise kalkulieren und auflösen
- Verwendungsnachweis und Navigation zu Unterstücklisten prüfen