Lieferantenbeurteilung

In vielen Unternehmen müssen schon aus Gründen der eigenen Lieferqualität und oft auch in Zusammenhang mit der ISO 9000 die Lieferanten regelmäßig beurteilt werden.

Dafür steht die Lieferantenbeurteilung zur Verfügung.

Wie wird die Lieferantenbeurteilung errechnet?

Die Lieferantenbeurteilung ist als reine Auswertung angedacht.

Anhand der bestätigten Liefertermine und der tatsächlichen Wareneingangsdatum kann die Termintreue bestimmt werden. Dazu kommt die Anzahl der Reklamationen im Zeitraum. Daraus ergibt sich die Qualitätsbeurteilung des Lieferanten.

Hintergrund: Die technische Beurteilung wie sie derzeit in Logistik Pur ist, ist in der Praxis nicht wirklich praktikabel, da der den Wareneingang Buchende sehr oft nicht beurteilen kann, ob die Ware tatsächlich in Ordnung ist oder nicht. Ist sie nicht in Ordnung muss sowieso eine Reklamation an den Lieferanten generiert werden.

In der Lieferantenbeurteilung finden Sie folgende Informationen:

1. Aie Anzahl der Reklamationen

2. Die Beurteilung der Reklamationen

Beurteilung der Liefertermintreue 

Als erste Version für die Beurteilung der Liefertermintreue der Lieferanten wurde diese Auswertung in den Reklamationen implementiert. Als zusätzliche Bewertung der Qualität des Lieferanten kann das Journal der Reklamationen der / eines Lieferanten verwendet werden. Weitere Infos zu diesem Themen im Kapitel: Reklamation.

Umgang mit gesplitteten Anlieferbestätigungen

Manchmal ist es so, dass von Ihnen eine gewisse Stückzahl bei einem Lieferanten bestellt wird, und der Lieferung Ihrer gewünschten Menge nun in Teillieferungen bestätigt.

Terminbeurteilung für jede Teillieferung

Wenn nun die Terminbeurteilung für jede Teillieferung erfolgen sollte, so ist es erforderlich, dass die Bestellung in unterschiedliche Positionen aufgeteilt wird.

Beispiel:

• Sie bestellen 300Stk

• Der Lieferant bestätigt für die KW 33 273Stk

• Die restlichen 27Stk werden für KW 36 bestätigt.

Vorgehen:

Geben Sie nun zuerst in der Lieferterminbestätigung der Bestellung unter AB-Termin den 14.8.202x ein und ändern dann danach den Termin auf den 2.9.202x so wird in der Lieferantenbeurteilung das Wareneingangsdatum dem AB-Termin gegenübergestellt und je nachdem ein entsprechender Lieferverzug bzw. eine verfrühte Lieferung ausgewiesen und dadurch dem Lieferanten Beurteilungspunkte abgezogen, obwohl er richtig geliefert hat.

Aufteilen der Bestellung in zwei Positionen:

Richtig ist hier, Ihre Bestellung in zwei Positionen aufzuteilen. D. h. die erste Position mit Menge und AB-Termin für die erste Lieferung und die zweite Position mit Menge und AB-Termin für die zweite bestätigte Menge.

Welche Termine werden für die Beurteilung herangezogen?

Basis für die Beurteilung der Termintreue ist das Datum des Wareneingangs.

• Diese wird dem AB-Termin gegenüber gestellt. Achtung: Ist bei Ihnen die Option Ursprungstermin aktiviert, so wird anstelle des (2. nachträglich geänderten) AB-Termins der Ursprungstermin als Basis für die Beurteilung verwendet.

• Ist kein AB-Termin definiert, so wird der Positionstermin verwendet.

• Ist der Positionstermin nicht verändert worden, so entspricht dieser dem Liefertermin in den Kopfdaten der Bestellung.

Weitere Informationen im Kapitel: Bestellung im Abschnitt zu den bestätigten Lieferterminen.