Betriebskalender und Feiertage
Sie finden den Betriebskalender im Modul Personal → unterer Reiter Betriebskalender. Mit dem Betriebskalender werden die Feiertage und auch Ihre eigenen besonderen Tagesarten festgelegt. Der Betriebskalender ist die Definition, an welchen Tagen andere Tagesarten als die üblichen Wochentage gelten. Dies wirkt sich in der Mitarbeiterzeitabrechnung aufgrund der Zeitmodelle der Mitarbeiter aus.
Vorlage
Zur Hilfe bei der Eintragung der Feiertage steht Ihnen der oberer Reiter Vorlage zur Verfügung. Sie haben mit der Vorlage die Möglichkeit, gleichbleibende Feiertage jedes Jahres vorzudefinieren.
Erfassung der Vorlage
Im Reiter Vorlage können Sie bestimmte feste Tage nach Datum jedes Jahres als Feiertag definieren. Weiters gibt es Feiertage, die sich auf Grund des Ostersonntags berechnen lassen.

Tag / Monat
Verwenden Sie Tag und Monat, um einen festen jährlichen Feiertag nach Datum zu hinterlegen. Dieser Feiertag wird jedes Jahr für das Datum übernommen.
Beispiel. Jedes Jahr ist der 01. Januar der Feiertag Neujahr. Sie tragen deshalb den 1.1. ein.
Der 01. Januar wird für jedes Jahr als Feiertag Neujahr eingetragen.
Offset zum Ostersonntag in Tagen
Verwenden Sie die Offset-Funktion, um vom Ostersonntag abhängige Feiertage einzutragen. Diese Feiertage werden jedes Jahr abhängig vom Ostersonntag berechnet.
Beispiel. Der Ostermontag ist jedes Jahr der Tag nach dem Ostersonntag. Sie tragen deshalb den Ostermontag mit Offset plus 1 ein.
Der Ostermontag wird für jedes Jahr aus dem Ostersonntag + 1 berechnet.
Bezeichnung
Vergeben Sie die Bezeichnung des Feiertags. Die Bezeichnung wird in der Monatsabrechnung angezeigt.
Tagesart
Durch Auswahl des unteren Modulreiter Grunddaten, können im oberen Modulreiter Tagesarten ausgewählt werden. Hier können Sie Ihre Tagesarten definieren. Definieren Sie hier neben den fest verdrahteten Tagesarten (Sonntag bis Samstag und Feiertag) die von Ihnen zusätzlich benötigten Tagesarten wie z.B. Betriebsurlaub, Tage der offenen Tür usw.
Die Tagesart Halbtag können Sie für halbe Feiertage wie 24. Dezember und 31. Dezember verwenden.
Die Tagesart Betriebsurlaub wird ausschließlich für die Zeitberechnungen der Lieferungen, Los-Durchlaufzeiten und ähnliches verwendet. Für die Berechnung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter wird diese Tagesart ignoriert. Somit kann Betriebsurlaub als Urlaub verbucht und abgerechnet werden.
Gegebenenfalls nutzen Sie für das Eintragen der Betriebsurlaube auch die Funktion alle Mitarbeiter.
Das bedeutet auch, dass für ein Datum an dem Betriebsurlaub (BU) definiert ist, für die Berechnung der Pausen diese Tagesart ignoriert wird und anstatt dessen die eigentliche Tagesart, z.B. Dienstag, verwendet wird.
Die Tagesart Betriebsunterbrechung, BU, dient nur dazu, diese Tage in der Lieferdauer an Ihre Kunden zu berücksichtigen und in der automatischen Ermittlung des Arbeitsgang Beginns diese Unterbrechnung, z.B. für den Betriebsurlaub, zu berücksichtigen.
Religion
Unter Religion kann eine bekenntnisspezifische Beschränkung der Feiertagsdefinition angegeben werden. Hat ein Mitarbeiter aufgrund seiner Religionszugehörigkeit an diesem Tag frei, so muss für diesen Tag die entsprechende Tagesart (z.B. Feiertag) angegeben werden und zusätzlich angeführt werden, dass dies nur für diese Religion gilt. Haben mehrere, aber nicht alle Religionen an diesem Feiertag frei, so geben Sie dies entsprechend oft an.
Bei der Definition von Feiertagen, welche allgemein gelten, muss die Religionsdefinition frei bleiben.
Vorlage übernehmen
Verwenden Sie den oberen Button, um die Feiertage für ein Jahr anzulegen. Sie werden nach dem Jahr gefragt, für das die Feiertage angelegt werden sollen.
Nachdem Sie das Jahr bestätigt haben, werden die Feiertage des Jahres im Reiter 1 Betriebskalender eingetragen.
Feiertage
Während eines Feiertags arbeiten
Gegebenenfalls arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag. Der Mitarbeiter kann seine Anwesenheits- und Projektzeiten wie an jedem anderen Tag auch buchen.
In der Monatsabrechnung erhalten Sie neben den Anwesenheitszeiten auch die Feiertagszeiten ausgewiesen. Dem Mitarbeiter werden sowohl die Feiertagsstunden als auch die tatsächlich geleisteten Stunden angerechnet. Die am Feiertag gearbeiteten Zeiten gehen in sein Gleitzeitsaldo ein.
Voraussetzungen sind, dass der Tag als Feiertag im Betriebskalender definiert ist und dass im Zeitmodell des Mitarbeiters für den Wochentag des Feiertags eine Sollzeit hinterlegt ist.