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Anfragevorschlag

Die grundlegende Idee des Anfragevorschlages ist, dass Sie, bevor Produkte / Artikel / Teile bestellt werden, diese auch bei verschiedenen Lieferanten anfragen wollen, also sich von diesen Lieferanten ein Angebot einholen. Die grundsätzliche Funktionsweise und Bedienung des Anfragevorschlages ist identisch zum Bestellvorschlag.

Überleitung in Gruppenanfragen mit Angabe eines gemeinsamen Projektes

Überleitung in Gruppen-Anfragen

Für die Überleitung muss der Artikel die jeweilige Liefergruppe hinterlegt haben.

Import des Anfragevorschlages anhand der SolidWorks Schnittstelle

Achten Sie bitte beim Import des Anfragevorschlages aus der SolidWorks Schnittstelle (XLINK) darauf, dass hier NUR die Positionen einer Stücklistenstruktur importiert werden. D.h. wird hier nur eine flache Liste ohne Kopfdaten der Stückliste angegeben, so erfolgt kein Import, da ja "nur" die Stücklistenpositionen mit ihren Unterpositionen übernommen werden

Anfragevorschlag für ausgewähltes Angebot erstellen

Ebenso können Sie einen Anfragevorschlag für ein ausgewähltes Angebot erstellen. Hierzu verwenden Sie das Icon “Anfragevorschlag” aus Angebot erstellen und wählen anschließend durch Klick auf Angebot das gewünschte Angebot aus der Liste der Angebote aus.

Anfrage-Vorschlag

Nun wird ein Anfragevorschlag erstellt, der sich auf dieses Angebot bezieht.

Im Gegensatz zum Bestellvorschlag erfolgt im Anfragevorschlag KEINE Preispflege im Artikellieferanten.

Zusätzlich werden im Anfragevorschlag auch eine Kompaktinformation über die bisherigen Anfragen angezeigt. D.h. es werden, in der Regel am Anfang, zwei Spalten angezeigt:

  • Angefragt: Die hier angezeigte Zahl signalisiert wie oft dieser Artikel in letzter Zeit angefragt wurde

  • Angeboten: Hier wir angezeigt, wie viele Angebotspositionen in letzter Zeit erfasst wurden

In letzter Zeit

Das ist der Zeitraum von heute abzüglich dem Wert im Parameter BEREITS_ANGEFRAGT, welcher üblicherweise auf 90Tage gestellt ist. D.h. Anfragen die älter als diese 90Tage sind, werden nicht berücksichtigt oder umgekehrt, Sie erkennen damit Artikel die Sie kürzlich angefragt haben und können so die Erstellung neuer Anfragen entsprechend steuern.

Anfragevorschlag gemeinsam nutzen

Dies ist mit dem persönlichen Bestellvorschlag gekoppelt. Wenn Sie den persönlichen Bestellvorschlag aktiviert haben, ist auch der persönliche Anfragevorschlag aktiviert. Weitere Information im Kapitel Bestellvorschlag.

Sonstige Funktionen

Handeingabe in einen Artikel umwandeln

Mit Hilfe des Menüpunkts Bearbeiten - “Handartikel in Artikel umwandeln” erzeugen Sie aus einem Handartikel einen echten Artikel.

Um zum Beispiel nach Erteilung des Auftrags an Ihren Lieferanten Handeingaben in Artikel umzuwandeln, verwenden Sie diesen Menüpunkt. Nach Klick auf den Menüpunkt, erfolgt eine Abfrage, welche Artikelnummer Sie für den Artikel verwenden wollen, hier können Sie auch einfach eine neue Artikelnummer generieren.

Mit Klick auf OK bestätigen Sie die Artikelnummer, ein neuer Artikel wird angelegt und in der Anfrage hinterlegt. Bitte achten Sie darauf, dass die Umwandlung nur im Belegstatus "Offen" möglich ist.

Preise erfassen, obwohl der Lieferant eine andere Einheit verwendet

Verwenden Sie dazu die Eingabe der Bestellmengeneinheit im Artikel. In den Anfragepositionen und in den Lieferdaten kann der Preis in Bezug auf die Bestellmengeneinheit eingegeben werden, wenn der Artikel eine Bestellmengeneinheit und einen Umrechnungsfaktor hinterlegt hat.

Vorgeschlagene Positionsmenge

Bei der Artikelauswahl wird als Positionsmenge aus den Lieferdaten des Lieferanten die Standardmenge, ist diese nicht vorhanden, die Mindestbestellmenge vorgeschlagen.

Anfrage ent-erledigen

Wurde eine Anfrage bereits erledigt, so kann man diese, z.B. um doch noch Daten einzupflegen, diese über den Menüpunkt Bearbeiten, Manuell erledigen wieder auf offen bzw. Erfasst zurückstellen.

Definition des Anfragenden

Es kann in den Kopfdaten der Anfrage mit dem Button "Anfrager" dieser definiert werden. Es wird dieser bei einer neuen Anfrage mit dem angemeldetem Benutzer vorbesetzt. Wenn Anfragen aus einer Liefergruppenanfrage erzeugt wird, wird der Anfrager aus der Liefergruppenanfrage übernommen.
Wenn Anfragern aus einem Anfragevorschlag erzeugt werden, wir der Anfrage mit dem angemeldeten Benutzer vor-besetzt. Wenn eine Anfrage kopiert oder eine Bestellung aus einer Anfrage erstellt wird, wird der Anfrager durch den angemeldeten Benutzer ersetzt.

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