Kalkulationsarten

Der Parameter KALKULATIONSART (1 = Verkaufspreisbezug, 2 = Einkaufspreisbezug, 3=Einkauf mit Aufschlag ) steuert die Kalkulationsmöglichkeiten. Details zur Berechnung der Kalkulation finden Sie im Abschnitt Kalkulationen.

Nach der Umstellung des Parameters KALKULATIONSART müssen Sie sich von Ihrem HELIUM 5 Client abmelden und neu anmelden, damit die neue Kalkulationsart verwendet wird.

Wenn Sie Arbeitspläne in der Angebotsstückliste (Lizenz "AGSTKL_ARBEITSPLAN" ist aktiv) oder die Schnellerfassung (Lizenz "MV_AG_SCHNELLERFASSUNG” ist aktiv) verwenden, müssen Sie die Kalkulationsart 2 verwenden.

Kalkulationsart 1: Verkaufspreisbezug

Wenn Sie den Parameter KALKULATIONSART auf 1 stellen, wird der Verkaufspreis der Angebotsstückliste anhand der Verkaufspreise der Positionen berechnet.

Beispiel: Sie legen eine neue Angebotsstückliste für an und fügen drei Positionen hinzu.

Artikel 1 kaufen Sie für 5 EUR ein, der Verkaufspreis pro ist ein Stück ist 10 EUR. Weil Sie konstant für 5 EUR einkaufen und keine Versandkosten hinzukommen, ist der Gestehungspreis für Artikel 1 ebenfalls 5 EUR. Sie benötigen den Artikel 1 zwei Mal für Ihre Angebotsstückliste.

Artikel 2 kaufen Sie für 0,40 EUR ein, der Verkaufspreis ist 1 EUR pro Stück. Der Preis schwankt und Sie haben zusätzliche Kosten, sodass der Gestehungspreis bei 0,50 EUR liegt. Sie benötigen den Artikel 2 ebenfalls zwei Mal für Ihre Angebotsstückliste.

Außerdem fügen Sie eine Arbeitszeit von einer Stunde hinzu, der Einkaufspreis und der Gestehungspreis ist 50 EUR, der Verkaufspreis ist 100 EUR.

Durch die Kalkulationsart 1 werden die Positionen mit ihrem Verkaufspreis in die Angebotsstückliste eingefügt. Wenn Sie die Angebotsstückliste als Position in ein Angebot einfügen, wird der Verkaufspreis wie folgt berechnet:

2 x 10 EUR + 2 x 1 EUR + 1 x 100 EUR = 2 EUR + 20 EUR + 100 EUR = 122 EUR.

Deckungsbeitragsrechnung

Mit dem Druck der Angebotsstückliste erhalten Sie eine Vorschau auf den erwarteten Deckungsbeitrag. Für die Berechnung des Deckungsbeitrags werden die Gestehungspreise von den Verkaufspreisen subtrahiert. Anschließend werden die Gemeinkosten aus den Parametern abgezogen. Details zu den Berechnungsformeln finden Sie im Abschnitt Kalkulationen.

Kalkulationsart 2: Einkaufspreisbezug (ohne Arbeitspläne)

Dieser Abschnitt zur Kalkulationsart 2 gilt nur, wenn Ihre Angebotsstücklisten keine Arbeitspläne haben (Lizenz "AGSTKL_ARBEITSPLAN" ist nicht aktiv).

Wenn Sie den Parameter KALKULATIONSART auf 2 stellen und Sie den Reiter Arbeitsplan nicht sehen, wird der Verkaufspreis der Angebotsstückliste anhand der Einkaufspreise der Positionen berechnet. Auf den gesamten EK werden Ihre Aufschläge aufgeschlagen. Sie finden die Aufschlagsrechnung im Reiter “Aufschlag”.

Im unteren Reiter Grunddaten definieren Sie Ihre Aufschläge. Vergeben Sie pro Aufschlag eine Bezeichnung und die Höhe des Aufschlags in Prozent. Wenn Sie das Häkchen “Material” setzen, wird er Aufschlag auf Materialpositionen aufgeschlagen. Handeingaben werden ebenfalls als Material gerechnet. Wenn Sie das Häkchen “Material” nicht setzen, wird der Aufschlag auf die Arbeitszeit aufgeschlagen. Als Arbeitszeit werden alle Positionen interpretiert, die von der Artikelart “Arbeitszeit” sind.

Beispiel: Sie legen eine neue Angebotsstückliste für an und fügen drei Positionen hinzu.

Artikel 1 kaufen Sie für 5 EUR ein, der Verkaufspreis pro ist ein Stück ist 10 EUR. Weil Sie konstant für 5 EUR einkaufen und keine Versandkosten hinzukommen, ist der Gestehungspreis für Artikel 1 ebenfalls 5 EUR. Sie benötigen den Artikel 1 zwei Mal für Ihre Angebotsstückliste.

Artikel 2 kaufen Sie für 0,40 EUR ein, der Verkaufspreis ist 1 EUR pro Stück. Der Preis schwankt und Sie haben zusätzliche Kosten, sodass der Gestehungspreis bei 0,50 EUR liegt. Sie benötigen den Artikel 2 ebenfalls zwei Mal für Ihre Angebotsstückliste.

Außerdem fügen Sie eine Arbeitszeit von einer Stunde hinzu, der Einkaufspreis und der Gestehungspreis ist 50 EUR, der Verkaufspreis ist 100 EUR.

In den Grunddaten haben Sie zwei Aufschläge definiert, einen Materialaufschlag von 100% und einen Zeitaufschlag von 50%.

Durch die Kalkulationsart 2 werden die Positionen mit ihrem Einkaufspreis in die Angebotsstückliste eingefügt. Es wird ein Reiter “Aufschlag” freigeschaltet, in dem die definierten Aufschläge berechnet werden:

Materialkosten: 2 x 5 EUR + 2 x 0,40 EUR = 10,80 EUR

Materialaufschlag: 10,80 EUR x 100% = 10,80 EUR

Arbeitszeit: 50,00 EUR

Zeitaufschlag: 50,00 EUR x 50% = 25 EUR

Wenn Sie die Angebotsstückliste als Position in ein Angebot einfügen, wird der Verkaufspreis wie folgt berechnet:

10,80 EUR + 10,80 EUR + 50 EUR + 25 EUR = 96,60 EUR.

Einkaufspreis vom bevorzugten Lieferanten bzw. Nettopreis

Bei der Kalkulationsart 2 steht Ihnen im Kopf jeder Angebotsstückliste die Auswahl zwischen “Lief1Preis” und “Nettopreis” zur Verfügung. Wenn Sie “Lief1Preis” wählen, wird als Einkaufspreis der zum Belegdatum gültige Einkaufspreis bei Ihrem bevorzugten Lieferanten verwendet. Wenn Sie “Nettopreis” wählen, können Sie pro Position einen freien Einkaufspreis vergeben.

Deckungsbeitragsrechnung

Mit dem Druck der Angebotsstückliste erhalten Sie eine zusammengefasste Preisübersicht. Eine Rückrechnung des Deckungsbeitrags ist für die Kalkulationsart 2 nicht vorgesehen.

Kalkulationsart 2: Einkaufspreisbezug (mit Arbeitsplänen)

Dieser Abschnitt zur Kalkulationsart 2 gilt nur, wenn Ihre Angebotsstücklisten Arbeitspläne haben (Lizenz "AGSTKL_ARBEITSPLAN" ist aktiv).

Die Kalkulationsart 2 inklusive Arbeitsplan ist ausschließlich für die Verwendung der Vorlagen und Schnellerfassung (Blitz-Icon) geeignet.

Wenn Sie den Parameter KALKULATIONSART auf 2 stellen und Sie den Reiter Arbeitsplan in der Angebotsstückliste sehen, wird der Verkaufspreis erst beim Erfassen eines Angebots über die Schnellerfassung berechnet. Es ist in diesem Fall nicht vorgesehen, dass Sie manuell Angebotsstücklisten erfassen.

Definieren Sie das Material und die Arbeitszeit in der Angebotsstückliste für Ihre Vorlage und setzen Sie den Haken “Vorlage für Kalkulation” in den Kopfdaten. Für Ihr Angebot wird automatisch eine Angebotsstückliste erzeugt. Details zur Nutzung finden Sie im Abschnitt Schnellerfassung.

Kalkulationsart 3: Einkauf mit Aufschlag

Wenn Sie den Parameter KALKULATIONSART auf 3 stellen, wird der Verkaufspreis der Angebotsstückliste anhand der Einkaufspreise der Positionen berechnet. Auf jede Position können Sie einen Aufschlag definieren.

Den Standardwert des Aufschlags definieren Sie mit dem Parameter DEFAULT_AUFSCHLAG, der Aufschlag kann jedoch für jede Position einzeln verändert werden. Ist der Parameter DEFAULT_AUFSCHLAG auf -1 gestellt, dann wird Ihr Verkaufspreis als Preis verwendet und Aufschlagswert zurück gerechnet.

Zusätzlich werden bei der Kalkulationsart 3 die Spalten gelieferter Wareneingangspreis (= letzter Einkaufspreis) und Wareneingangsdatum (= letztes Einkaufsdatum) angezeigt. Nutzen Sie diese Felder, um den EK zu validieren, die Aufschläge anzupassen bzw. bei Bedarf einen aktuellen Einkaufspreis anzufragen.

Beispiel: Sie legen eine neue Angebotsstückliste für an und fügen drei Positionen hinzu.

Artikel 1 kaufen Sie für 5 EUR ein, der Verkaufspreis pro ist ein Stück ist 10 EUR. Weil Sie konstant für 5 EUR einkaufen und keine Versandkosten hinzukommen, ist der Gestehungspreis für Artikel 1 ebenfalls 5 EUR. Sie benötigen den Artikel 1 zwei Mal für Ihre Angebotsstückliste.

Artikel 2 kaufen Sie für 0,40 EUR ein, der Verkaufspreis ist 1 EUR pro Stück. Der Preis schwankt und Sie haben zusätzliche Kosten, sodass der Gestehungspreis bei 0,50 EUR liegt. Sie benötigen den Artikel 2 ebenfalls zwei Mal für Ihre Angebotsstückliste. Weil Sie in der Spalte “Gel. WE-Preis” sehen, dass Sie den Artikel zuletzt für 6,23 EUR eingekauft haben, überschreiben Sie hier den Nettopreis und geben 2 EUR an.

Außerdem fügen Sie eine Arbeitszeit von einer Stunde hinzu, der Einkaufspreis und der Gestehungspreis ist 50 EUR, der Verkaufspreis ist 100 EUR.

Mit dem Parameter DEFAULT_AUFSCHLAG haben Sie einen Standardaufschlag von 50% definiert.

Durch die Kalkulationsart 3 werden die Positionen mit ihrem Einkaufspreis in die Angebotsstückliste eingefügt. Jede Position wird mit dem Standardaufschlag von 50% aufgeschlagen:

Artikel 1: 2 x ( 5 EUR + 2,50 EUR ) = 15 EUR

Artikel 2: 2 x ( 0,40 EUR + 0,20 EUR ) = 1,20 EUR

Arbeitszeit: 1 x 50 EUR + 25 EUR = 75 EUR

Wenn Sie die Angebotsstückliste als Position in ein Angebot einfügen, wird der Verkaufspreis wie folgt berechnet:

15 EUR + 1,20 EUR + 75 EUR = 91,20 EUR

Der Gesamtaufschlag je Material und Arbeitszeit, wie in der Kalkulationsart 2 beschrieben, ist ebenso für die Kalkulationsart 3 verfügbar.

Einkaufspreis vom bevorzugten Lieferanten bzw. Nettopreis

Die Einstellung in den Kopfdaten gilt analog zur Einstellung für die Kalkulationsart 2.

Deckungsbeitragsrechnung

Mit dem Druck der Angebotsstückliste erhalten Sie eine Vorschau auf den erwarteten Deckungsbeitrag. Für die Berechnung des Deckungsbeitrags werden Ihre angegebenen Nettopreise von den beaufschlagten Verkaufspreisen subtrahiert. Anschließend werden die Gemeinkosten aus den Parametern abgezogen. Details zu den Berechnungsformeln finden Sie im Abschnitt Kalkulationen.