Intrastat
Die Intrastatmeldung finden Sie im Modul Finanzbuchhaltung. Wählen Sie den unteren Modulreiter Intrastat.
Grundeinrichtung
Sie benötigen die gültigen Warenverkehrsnummern, um die Intrastat-Datei zu erzeugen.
Importdatei erstellen
Eine aktuelle Importdatei finden Sie unter Änderungen HELIUM 5, sodass Sie in der Regel keine eigene Importdatei erstellen müssen.
Sollte die von uns bereitgestellte Datei nicht genügen, können Sie diese selbst erstellen. Besuchen Sie dazu die Webseite der Statistik Austria. Unter Erläuterungen und Hilfestellungen finden Sie Downloads. Wählen Sie das Warenverzeichnis KN2- bis KN8-Codes mit Warentext (.ods-Format) und laden Sie die Datei herunter.
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm. Wählen Sie das Tabellenblatt "KN2 - KN8 01-97". Löschen Sie die Spalten A (KNxx), sowie die Spalten E und F. Speichern Sie das Tabellenblatt als CSV Datei ab.
Warenverkehrsnummern importieren
Importieren Sie die Warenverkehrsnummern durch Klick auf Intrastat importieren. Beim Import der Daten werden die alten Warenverkehrsnummern-Daten gelöscht. Die bei den Artikeln hinterlegten Warenverkehrsnummern bleiben erhalten.
Achten Sie darauf, dass vollständigen Datensätze eingespielt werden. Nach dem Import, müssen für die Gruppen und Untergruppen vollständige Definitionssätze angeführt sein. Haben Sie Kapitelüberschriften ohne Nummer, so wurden die falschen Daten importiert.
Artikel überarbeiten
Überarbeiten Sie Ihre Artikeldaten. Tragen Sie für jeden meldepflichtigen Artikel im Reiter Sonstiges die gültige Warenverkehrsnummer und das Ursprungsland ein.
Die Intrastatmeldung führt alle Artikel im Zeitraum an. Gegebenenfalls sind Artikel wie Frachtmittel enthalten, die Sie nicht melden müssen. Für derartige Artikel verwenden Sie die Warenverkehrsnummer 0000 00 00. Artikel mit dieser Warenverkehrsnummer werden bei der Versandmeldung nicht berücksichtigt.
Gegebenenfalls ändern sich Ihre Warenverkehrsnummern. Üblicherweise gibt es eine Vergleichsliste, welche der Warenverkehrsnummern sich von einem zum anderen Jahr geändert haben. Suchen Sie nach "Gegenüberstellung Warenverkehrsnummer". Dies sind normalerweise sehr wenige Warenverkehrsnummern, sodass Sie zuerst die aktuelle Intratstat Definition importieren und danach den Druck der Intrastat-Auswahlliste aufrufen. Hier finden Sie am Ende eine Liste der in Ihrem Artikelstamm verwendeten Warenverkehrsnummern. Darin enthalten sind auch diejenigen die aktuell keine Zuordnung zu einer gültigen Warenverkehrsnummer haben.
Intrastatmeldung erstellen
Für die Erstellung der Daten für die Intrastatmeldung empfiehlt es sich, zuerst die Daten zu prüfen und dann erst die tatsächliche Intrastatmeldung durchzuführen. Es stehen dafür unter dem Menüpunkt Intrastat zwei verschiedene Auswertungen zur Verfügung
Datenprüfung
Beginnen Sie mit der Datenprüfung. Sie finden die Auswertung im Menü Intrastat → Vorschau. Wählen Sie aus, ob Sie die Einkaufsseite (Eingang) oder die Verkaufsseite (Ausgang) prüfen möchten. Geben Sie die durchschnittlichen Transportkosten von der Grenzübertrittsstelle zum Entladestandort (Ihr Unternehmen) an. Wählen Sie den Zeitraum, den Sie überprüfen möchten.
Sie erhalten eine Liste aller in die Intrastatmeldung aufzunehmenden Positionen mit den Belegnummern, den Artikeln, den Warenverkehrsnummern, den Preisen, Werten inkl. statistischem Wert und dem Gewicht der Position.
Gegebenenfalls sehen Sie rote Markierungen. Die rote Markierung bedeutet, dass Daten fehlen. Eine rote Markierung mit ??? statt der Warenverkehrsnummer bedeutet, dass für den Artikel keine gültige Warenverkehrsnummer definiert ist. Tragen Sie die Warenverkehrsnummer in Artikel → Sonstiges nach.
Datei erstellen
Erstellen Sie die Intrastatmeldung, wenn die Datenprüfung erfolgreich abgeschlossen ist und Sie alle Fehler behoben haben. Sie können die Meldung über Intrastat → Intrastatmeldung… erstellen. Wählen Sie aus, ob Sie die Einkaufsseite (Eingang) oder die Verkaufsseite (Ausgang) melden möchten. Geben Sie die durchschnittlichen Transportkosten von der Grenzübertrittsstelle zum Entladestandort (Ihr Unternehmen) an. Wählen Sie den Zeitraum, den Sie melden möchten.
Gegebenenfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung. Korrigieren Sie in diesem Fall die Artikeldaten, damit die Meldung erstellt werden kann.
Nach einem fehlerfreien Durchlauf werden die Daten der Meldung erzeugt. Die Datei wird auf Ihrem Rechner unter dem konfigurierten Pfad abgelegt. Sie stellen den Pfad mit dem Parameter INTRASTAT_EXPORTZIEL_EINGANG bzw. INTRASTAT_EXPORTZIEL_VERSAND ein.
Daten übertragen
Im letzten Schritt laden Sie die exportierte Datei im Zielsystem hoch.
Österreich
Nach der Erzeugung der Intrastat-Eingangs bzw. Versandmeldung müssen diese bei der Statistik Austria gemeldet werden. Dies erfolgt über das Reporting Tool Intra Collect. Der Einstieg in das Reporting Tool erfolgt über die Anmeldung im Statistik Austria Portal. Sie benötigen dafür Ihre Zugangsdaten zur Statistik Austria .Hier finden Sie die für Sie freigeschalteten Applikationen.
Für die erste Übertragung empfehlen wir den RTIC Test.
Klicken Sie für die Meldung auf RTIC. Wählen Sie anschließend Meldung erstellen. Füllen Sie die geforderten Felder aus und wählen Sie danach Datenimport. Durch Klick auf Auswahl wählen Sie die erzeugte Intrastat-Datei aus. Das Trennzeichen verbleibt auf ; Semikolon. Definieren Sie als Zeichensatz UTF-8 und geben Sie an, dass die Datei eine Kopfzeile enthält. Anschließend klicken Sie auf Daten importieren.
Nun wird rechts angezeigt, dass die Datensätze eingelesen werden und nach entsprechender Verarbeitung, dass die Daten eingelesen wurden. Gegebenenfalls werden Fehler angezeigt. Sie finden nun diese neue Meldung in der Meldungsübersicht. Mit Bearbeiten könnte diese Meldung noch einmal verändert werden.
Bitte prüfen Sie, ob in den Meldungen Fehler enthalten sind und leiten Sie Meldungen nur weiter, wenn diese fehlerfrei sind.
Wenn die Meldung in Ordnung ist, klicken Sie auf weiterleiten. Die Intrastatmeldung wird damit verbindlich an die Statistik Austria übermittelt.
Deutschland
In Deutschland muss der Verkehrsweg angegeben werden. HELIUM 5 gibt immer Verkehrsweg Kurier an.
Die Online-Meldung erfolgt über https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung. Sie benötigen entsprechende Zugangsdaten. Wählen Sie Intrahandel Formularmeldung und wählen danach den entsprechenden Berichtszeitraum. Klicken Sie nun oben auf Meldung, bzw. scrollen Sie nach unten bis zur Meldungserfassung. Mit einem gültigen Zugang kann der Import mit CSV Format gewählt werden und damit die von HELIUM 5 erzeugten Daten eingespielt werden.
Für die Zusammenfassung nach UID Nummern und Warenverkehrsnummer, verwenden Sie die letzte Seite der Vorschau. Hier finden Sie eine Zusammenfassung nach Ländern und Warenverkehrsnummern, wie Sie der deutschen Erfassung entspricht.