Intelligenter Stücklistenimport

Mit diesem zusätzlichen Modul steht ein strukturierter Import anhand verschiedener Textformate in die Stücklisten zur Verfügung. Dies ist gerade in der Elektronik Industrie mit einerseits vielen Positionen je Stückliste / Baugruppe und andererseits doch der relativ klaren Zuordnung zu Herstellernummern eine wesentliche Funktion.

Die Grundidee ist, dass Sie von Ihrem Kunden / Ihrer Konstruktion / Ihrer Entwicklung eine Stückliste erhalten, in der:

• Kundenartikelnummer

• Herstellernummer

• Ihre Artikelnummer

• eindeutige Bezeichnung

enthalten sind.

Ein wesentlicher Punkt für den Import ist, dass eine Stückliste einem Kunden zugeordnet werden kann / sollte. D.h. wenn Sie Stücklisten von Ihren Kunden erhalten, so sollten Sie möglichst die Artikelnummern Ihres jeweiligen Kunden in den Sonderkonditionen des jeweiligen Kunden hinterlegen. Durch die Zuordnung der Stückliste zu diesem Kunden weiß HELIUM V welche Übersetzungen von der Kundenartikelnummer zu Ihrer eigenen Kundennummer vorgenommen wird. Bei wiederholenden Aufträgen von Ihren Kunden für die Lohnfertigung sparen Sie sich somit ab der zweiten Stückliste eine Menge Zeit um die Daten verlässlich von Ihrem Kunden zu übernehmen.

Manche Menschen sprechen hier auf von einem BOM Konverter. Also genau dem was wir mit dem intelligenten Stücklisten Import machen. Wir konvertieren die Partslist, Bill of material, welche aus Ihrer CAD kommt, in eine Stückliste, mit der der gesamte Fertigungsprozess gesteuert werden kann.

Es können folgende Formate importiert werden:

• Formate mit Trennzeichen und flexiblen Spaltenbreiten wie z.B. CSV Format und Text Tabs getrennt

• XLS

• Formate mit festen Spaltenbreiten

Um die Mengenangaben richtig interpretieren zu können, müssen die Daten im Locale Ihrer Anmeldung angeliefert werden. Wenn Sie z.B. in der Schweiz sind, so müssen die Mengenangaben der Schweizer Schreibweise (' als Tausendertrenner und . als Dezimaltrenner) entsprechen. Um Daten in Ihrer nicht Standard Sprache importieren zu können, müssen Sie sich gegebenenfalls in einer anderen Sprache in HELIUM 5 anmelden.

Um mit einer hohen Wahrscheinlichkeit den richtigen Artikel finden zu können, wird beim Import in folgender Reihenfolge vorgegangen:

1. Entspricht die Artikelnummer einer eigenen Artikelnummer?

2. Gibt es die Herstellerartikelnummer? Erzielt die die Herstellerartikelnummernsuche mehrfache Ergebnisse, so wird zusätzlich der Hersteller herangezogen und nur in den gefunden Artikeln geprüft.

3. Gibt es die Kundenartikelnummer? Wenn ja wird diese verwendet. Es werden hier auch mehrfache Zuordnungen unterstützt.

4. Suche nach dem Text aus der Importspalte Bezeichnung nach der gleichen Logik wie in Textsuche in der Artikelauswahl

5. Herstellerbezeichnung

6. SI-Wert

7. Bezeichnung 1, 2, 3

Beim Import der Inhalt der Spalte Bezeichnung in die Bezeichnung der Handeingabe / des anzulegenden Artikels eingetragen. Der Inhalt der Spalte Bezeichnung1 wird in die Zusatzbezeichnung eingetragen, der Inhalt der Spalten Bezeichnung2 & 3 wird in die Zusatzbezeichnung2 eingetragen.

Ist ein Hersteller angegeben, so wird dieser, wenn er noch nicht in Ihrem Datenbestand enthalten ist, automatisch angelegt.

Beim Import werden gleiche Zeilen optisch zu einer Zeile zusammengefasst, um die Bedienung zu vereinfachen. In der Regel wird ein Artikel deshalb nur einmal in der Importliste angezeigt. Mehrfache gleiche Artikel werden jedoch als mehrfache Positionen importiert.

Die Anzeige des Importes ist farblich gestaltet und stellt die gefundenen Entsprechungen dar.
Die Bedeutung ist wie folgt:

In der Spalte der Artikel können auch andere Artikel bzw. Handeingaben ausgewählt werden.

Ablauf des Imports

1 - Auswahl der Stückliste

Legen Sie eine entsprechende Stückliste an bzw. wählen Sie eine bereits bestehende Stückliste aus. Bei Kundenspezifischen Stücklisten achten Sie darauf, dass in den Kopfdaten der richtige Kunden mit den Sonderkonditionen, also den Artikelnummernübersetzungen, angegeben ist. Bei einer bestehenden Stückliste werden die importierten Positionen nach den vorhandenen Positionen eingefügt. Gegebenenfalls muss die Stückliste vorher komplett gelöscht bzw. bereinigt werden.

2 - Import starten

Um die Importfunktion zu starten wechseln Sie in den Reiter Positionen der gewählten Stückliste und klicken Sie auf den Knopf Import.

Die Zusatzfunktion SI-Wert muss zur Verfügung stehen.

3 - Erste Seite des Assistenten 

Wählen Sie hier durch Klick auf Datei die zu importierende Datei aus. Beachten Sie bitte die Auswahl der Spezifikation (des Stücklistenimports). Mit Klick auf Neue Spezifikation, erstellen Sie eine neue Spezifikation. Um eine bestehende Spezifikation zu laden, wählen Sie gespeicherte Spezifikation aus der Liste aus. So kann die gleiche Spezifikation, z.B. für immer den gleichen Kunden, als Voreinstellung verwendet werden.

Nach Auswahl der Datei und der Spezifikation klicken Sie auf weiter. Dadurch wird die ausgewählte Datei geladen und die ersten 100 Zeilen der zu importierenden Datei angezeigt.

4 - Definition des Importformats

Bei einer neuen Spezifikation muss das Importformat (Trennzeichen oder fixe Spaltenbreite) und danach die Zuordnung der Spalten definiert werden. Geben Sie hier auch an, ab welcher Zeile tatsächlich Daten vorliegen.

Wenn kein Trennzeichen verwendet wurde, so nutzen Sie die Funktion fixe Breite.

Definieren Sie für fixe Breite mittels Maus die entsprechenden Spalten. Bewegen Sie dazu die Maus im unteren Zeilen Fenster und klicken Sie auf die jeweils linken Spaltenränder. Wurde ein Spaltenrand falsch definiert, so klicken Sie erneut auf die Spalte und die Markierung wird wieder entfernt. Bitte beachten Sie, dass zwischen allen Bereichen eine Trennung eingefügt ist.

Definieren Sie die für die zu importierenden Positionen zu verwendende Montageart.

5 - Zuordnung der Spalten

Bedeutung der Felder, der Spaltenüberschriften

 S ... ist im Stücklistenimport verfügbar
 E ... ist im Import in die Einkaufsangebotsstückliste verfügbar
 B ... ist im Import der Bestelldaten verfügbar

Spalten zuordnen

Ziehen Sie mit der Maus die freien gelben Spaltenüberschriften aus dem Kopfbereich auf die entsprechende Spalte. Sollten Sie versehentlich die falsche Spalte ausgewählt haben, verwenden Sie bitte einfach die Spaltenüberschrift <undefined> und ziehen Sie diese auf die falsch definierte Spalte bzw. ziehen Sie einfach die richtige Spaltenüberschrift auf die falsche Spalte.

Sind alle Spalten definiert, so klicken Sie bitte auf weiter. Die Definitionen können im weiteren Verlauf unter einem Namen abgespeichert werden, um diese für den nächsten Import wiederverwenden zu können. Bei bestehenden Spezifikationen werden die gespeicherten Informationen des jeweiligen Imports geladen.

6 - Errechnung der Zuordnung

Je nach Umfang der zu analysierenden Zeilen wird ein Fortschrittsbalken angezeigt. Ist die Analyse beendet, wird das Ergebnis des Vergleichs der Inhalte der Spalten mit dem Artikelstamm in HELIUM 5 mit den entsprechend zugeordneten Artikel angezeigt.

Im Beispiel sehen Sie wiederum die in der Importdatei definierten Zeilen und als rechteste Spalte den daraus errechneten Artikel, mit Artikelnummer und Artikelbezeichnung.

Die farbliche Gestaltung ist so, dass

Bei gelb bzw. rot sollten Sie den jeweils richtigen Artikel auswählen bzw. zuordnen. Klicken Sie dazu in der zu ändernden Zeile in die Spalte des Artikels. In der nun erscheinenden Auswahlbox können neben Handartikel, der Auswahl aus dem Artikelstamm, auch die anderen gefundenen Artikel ausgewählt werden. Handartikel bedeutet, dass kein Artikel aus dem Artikelstamm zugeordnet wird und dieser nur mit Menge und Bezeichnung in die Stückliste übernommen wird. Mit dem Klick auf Artikel auswählen wird der Artikelauswahldialog mit seinen Möglichkeiten aufgerufen. Um einen neuen Artikel anzulegen, wechseln Sie wie gewohnt in das Modul Artikel, legen den Artikel an, nun erscheint dieser auch im Artikelauswahldialog. 

Mit dem Haken bei „Zusammengefasst“ (per default angehakt) werden alle Positionen der Stückliste auf eine Position zusammengefasst. Entfernen Sie den Haken um jede einzelne Zeile des Imports zu sehen.

Sind nun alle zuordenbaren Artikel zugeordnet und es sind eventuell noch Positionen übrig geblieben, die nicht zugeordnet werden konnten, so klicken Sie oben auf . Dadurch werden alle noch nicht definierten Zeilen auf übernehmen als Handartikel gestellt.

7 - Daten in die Stückliste übernehmen 

Durch einen erneuten Klick auf weiter werden die Artikel in die Stückliste übernommen. Auch hier wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.

Zum Abschluss des Importes wird eine kleine Zusammenfassung angezeigt. Hier haben Sie auch die Möglichkeit die Importdefinition unter einem für Sie sprechenden Namen, z.B. Name des Kunden und der CAD Lösung, abzuspeichern um sie beim nächsten Import wieder komfortabel als Vorlage zu verwenden. Falls Sie die Vorlage nicht speichern möchten, so bitte nicht speichern wählen, oder gegebenenfalls überschreiben Sie eine bereits vorhandene Definition.

Mit dem Klick auf Beenden ist der Stücklistenimport beendet. Sie werden wiederum in den Positionsreiter der Stückliste geführt.

Importierte Daten werden immer an das Ende einer bestehenden Stückliste hinzufügt. Gegebenenfalls muss die Stückliste vorher komplett gelöscht werden.

Durch die Zuordnung (z.B. bei gelben Zeilen) von Artikel für den Import werden etwaige Einträge in der Herstellerbezeichnung/Herstellernummer im Artikel ergänzt bzw. überschrieben. Wenn ein Kunde hinterlegt ist und noch keine Sonderkondition besteht, so wird die Kundenartikelnummer im Modul Kunde zum aktuellen Zeitpunkt nachgetragen (hier werden vorhandene SOKOs nicht aktualisiert). Dies dient dem Ziel, dass beim darauffolgenden Import schneller Artikel-Treffer erzielt werden.

Beim Import wird bei jeder Position folgendes gesetzt:

• Menge

• Wenn als Positionsart (Zeile) ein Artikel gewählt wurde

  •  Positionsart "Ident"

  • Artikel mit seiner Bezeichnung

  • Einheit des Artikels

• bei Handartikeln:

  • Positionsart "Handeingabe"

  • Mengeneinheit "Stk"

  • Die Bezeichnung wird gefüllt durch den ersten gefundenen String, der nicht null oder leer ist, aus folgenden Labels genau in dieser Reihenfolge: Bezeichnung, Bezeichnung1, Bezeichnung2, Bezeichnung3, Artikelnummer, Herstellerartikelnummer, Kundenartikelnummer, Si-Wert, Bauform, Artikelnummer

• Je nach Stücklistenart werden die benötigten spezifiischen Felder eingetragen:

  • (klassische) Stückliste:

    • Position, vom zugewiesenen Label "Position"

    • Montageart auf default = 1.Wert der Montagearten

    • Kommentar ( Label "Kommentar")

    • Auf Beleg mitdrucken mit falsch (nicht aktiviert, kein Haken gesetzt)

  • Einkaufsangebotsstückliste

    • Position

    • Bemerkung (Label "Referenzbemerkung")

    • Artikelnummerhersteller, wenn die Zusatzfunktion WebPreisAbfrage verfügbar ist.

    • Auf Beleg mitdrucken mit falsch (nicht aktiviert, kein Haken gesetzt)

  • Angebotstückliste:

    • Auf Beleg mitdrucken mit falsch (nicht aktiviert, kein Haken gesetzt)

    • Befüllung der Preise

  • Bestellung:

    • Bestellstatus auf "Offen"

    • Liefertermin auf aktuellen Kopfliefertermin

    • Rabatt auf 0.0

    • Nettoeinzelpreis, Nettogesamtpreis entweder Lieferantenpreis oder Bestellpreis, je nach Auswahl

    • Materialzuschlag auf 0.0

Tipps

Anzeige der Spalte Kundenartikelnummer 

Definieren Sie einen Kunden für diese Stückliste in den Kopfdaten derselben, damit eine Spalte für die Kundenartikelnummer sichtbar wird.

Wenn ein Artikel in HELIUM 5 für mehr als eine Kundenartikelnummer verwendet wird, so werden keine Änderungen vorgenommen. Die Kundenartikelnummer wird nur ergänzt, wenn zu dem Artikel in HELIUM 5 noch keine Kundenartikelnummer eingetragen ist.

Sonderkonditionen für die importierte Stückliste einstellen

Nutzen Sie den Parameter INTEL_STKL_IMPORT_RABATT, um fixe Rabatte/Aufschläge zu definieren. Geben Sie den Rabatt in Prozent ein, welcher für, durch den Intelligenten Stücklistenimport neu angelegte, Kundensonderkonditionen verwendet wird.

ei der Zuordnung der Artikel, definieren Sie, ob die Kunden-Sonderkonditionen für den Artikel aktualsiert werden sollen.

Wenn Sie den Haken rechts oben setzen, so gilt die Vorbelegung für alle Artikel (außer Handeingaben). Die schnellste Zuordnung ist, wenn Sie übern den Haken am Beginn der Spalte definieren, ob alle oder keine Sonderkonditionen aktualsiert werden sollen und danach pro Zeile individuell entscheiden, ob in diesem Fall die Sonderkonditionen des Kunden aktualsiert werden sollen.

Sobald bei manchen Zeilen ein Haken gesetzt ist und bei anderen nicht, so ändert sich der Haken  in ein Viereck um die Abweichung anzuzeigen.

Bezeichnungen für die Suche

Die Suche nach den passenden Artikel erfolgt in folgender Reihenfolge, wobei die Art der Suche für alle Module in gleicher Logik abläuft. Der Import sucht mit den zugeordneten Labels in folgender Reihenfolge in den Daten des Artikels, wobei dies so programmiert ist, dass wenn ein Kriterium zutrifft, wird die Suche damit für den einen Artikel beendet.

1. Lieferanten- bzw. Kundenartikelnummer (im Artikellieferant bzw. Kundensonderkonditionen)

2. Herstellerartikelnummer

3. Artikelnummer

4. Herstellerbezeichnung

5. Si-Wert

6. Suche nach Bezeichnungen, wobei diese logisch mit ODER verknüpft sind. Es wird für den in der Spalte Bezeichnung (bzw. Bezeichnung1, 2, 3) enthaltenen Text ein Eintrag in den Bezeichnungen in der Reihenfolge von Bezeichnung, Zusatzbezeichnung, Zusatzbezeichnung2. Es wird jeweils in der angemeldeten Sprache des Artikels gesucht. Gibt es für eine Zuordnung ein Suchergebnis, so wird damit die Suche für den Artikel beendet.

Beispiel: In der Spalte Bezeichnung steht 100nF. In der Spalte Zusatzbezeichnung des Artikels steht 100nF. So ergibt die Suche von Import-Bezeichnung gegen Artikel-Bezeichnung kein Ergebnis, also wird die Suche von Import-Bezeichung gegen Artikel-Zusatzbezeichnung fortgesetzt und da es ein Ergebnis gibt wird die Suche für diesen Artikel damit beendet.

Sobald ein Ergebnis, also ein oder mehrere Artikel, gefunden wurde, wird die Suche für den Artikel beendet. Wird genau ein Artikel über Lieferanten-, Kunden-, Herstellerartikelnummer oder Artikelnummer gefunden, wird die Zeile grün. Beinhaltet das Ergebnis mehr als eine maximale Anzahl (zurzeit 100) an Artikeln werden diese in der Ergebnistabelle nicht angezeigt.