Ausliefervorschlag

Mit dem Ausliefervorschlag können Sie schnell die zu liefernden und derzeit lagernden Positionen aus Ihren Aufträgen einsehen und Rückstände auflösen.

HELIUM 5 berechnet den Ausliefertermin auf der Grundlage der angegebenen Liefertermine unter Berücksichtigung der Lieferdauer an den Kunden. Analog zum Bestellvorschlag wird im Ausliefervorschlag berechnet, welche Waren zu einem Stichtag in den Versand gebracht werden müssen.

In diesem Ausliefervorschlag wird neben den offenen Auftragspositionen auch der Forcastauftrag Call-Off Tag und Call-Off Woche berücksichtigt.

Wie im Bestellvorschlag können Sie einzelne Positionen löschen. Eine Änderung von Artikelnummern oder Mengen ist nicht vorgesehen. Zusätzlich ist zu beachten, dass nur mit dem Ausliefervorschlag der Call-Off Tag/Woche (also die Forecastposition) ausgeliefert werden kann. Sollte hier die Situation eintreten, dass nur Teilmengen geliefert werden können / sollten, so ist zuerst der Eintrag im Forecastauftrag anzupassen und danach der Ausliefervorschlag ev. neu zu erzeugen.

Der Ausliefervorschlag wird nur für den angemeldeten Mandanten errechnet. Bei der Berechnung wird als Ausgangsbasis das Hauptlager des jeweiligen Mandanten herangezogen. Aus technischen Gründen (Sortierung, Filterung) wird der zum Errechnungszeitpunkt vorgefundene Lagerstand mit in den Ausliefervorschlag übernommen. Das bedeutet, sollte sich nach der Erzeugung des Ausliefervorschlages Lagerstände verändern, so ist dieser Status durch Klick zu aktualisieren.

Farben

Da es in der Praxis passieren wird, dass trotz aller Maßnahmen zu wenig der auszuliefernden Artikel auf Lager sind, werden diese Zeilen in unterschiedlichen Farben dargestellt. Die Bedeutung der Farben ist:

Rot: wenn für die Position kein Lagerstand gegeben ist

Orange: wenn zwar Ware auf Lager ist, aber für die Lieferung ein zu geringer Lagerstand gegeben ist.

Hier ist auch die Verbrauchsberechnung nach terminlicher Staffelung mit enthalten.

Lieferscheine erzeugen

Bei der Überleitung der Positionen in Lieferscheine werden nur diejenigen Positionen übernommen, die so wie im Ausliefervorschlag definiert, vollständig in den Lieferschein eingetragen werden können. Hier können alle Lieferscheine für einen Kunden bzw. nur eine bestimmte Lieferadresse erzeugt werden oder auch automatisch alle Lieferscheine für die Positionen der Auslieferliste mit entsprechenden Lagerständen erzeugt werden. Die Lieferscheine werden zum aktuellen Datum angelegt werden.

Nach der Umwandelung des Ausliefervorschlages in die Lieferscheine, wobei diese nach Kunde und Lieferadresse zusammengefasst sind, sollte der Ausliefervorschlag leer sein. Sind Positionen im Ausliefervorschlag geblieben, so bedeutet dies, dass sie nicht geliefert werden konnten.

Aufträge im Status Angelegt werden nicht berücksichtigt, womit auch bei der Auftragsfreigabeverwaltung NICHT freigegebene Aufträge NICHT ausgeliefert werden.

Wiederholende Aufträge werden NICHT berücksichtigt werden.

Da auf Rahmenaufträge keine Lieferungen erfolgen, durchgeführt werden können (sondern nur Abrufe), werden auch diese NICHT berücksichtigt.