Android-App
Mit der HELIUM 5 Android App wurde eine Lösung für Android-Geräte zur Verfügung gestellt, um die vielfältigen mobilen Aufgaben zu erfüllen. Für die App ist ein eigener User notwendig, die App ist Single User, Single Instance, Single Mandant Client zu Ihrem HELIUM 5. Die App ist dafür gedacht, dass sich ein Benutzer an einer HELIUM 5 Installation und an einem Mandanten anmeldet.
Mit der App können annähernd alle Buchungen der mobilen Barcodescanner und wesentliche Buchungen der Zeiterfassungsterminals online gemacht werden.
Information zur Installation und Ersteinrichtung finden Sie im Kapitel Installation und Einrichtung der Android-App.
Übergreifende Funktionen
Artikelsuche
Sie können Artikel entweder über das erste Feld Artikelnummer suchen oder über die Textsuche. Im Feld Artikelnummer geben Sie die gesamte Artikelnummer ein oder scannen diese ab. Teilsuche ist im Feld Artikelnummer nicht möglich. Im Feld Textsuche geben Sie drei oder mehr Zeichen ein, sodass die ersten gefundenen Artikel, deren Text der Suche entspricht, angezeigt werden. Bei der Textsuche muss das Wort innerhalb der Bezeichnung des Artikels vorkommen.
Dokumente
Für die Anzeige von Dokumenten stehen die Grafikformate png, jpg und gif und das PDF Format zur Verfügung, sowie die Anzeige von Textdateien. Um die PDF Inhalte anzeigen zu können, muss einmalig aus dem Google PlayStore bzw. aus dem Apple Store der cleverdox Viewer je mobile Device installiert werden. Sie werden automatisch dazu aufgefordert.
Die Bedienung des cleverdox Viewers ist so gestaltet, dass mit einem Doppeltipp die Umrandung weggeschaltet werden kann. Diese verschwindet automatisch, wenn Sie auf eine zweite Seite umblättern (Wischen). Durch einen erneuten Doppeltipp, wird die Umrandung wieder angezeigt, womit durch einen Tip auf das X links oben der PDF Viewer wieder verlassen werden kann.
Sie können aus der App heraus den Druck von Lieferscheinen, Artikeletiketten, Ablieferetiketten, Versandetiketten, Warenausgangsetiketten und Wareneingangspositionsetiketten anstoßen. Gedruckt wird in diesem Fall über Ihren HELIUM 5 Server.
Den Namen bzw. die IP-Adresse des Druckers legen Sie im HELIUM 5 Client im Modul System → unterer Reiter Arbeitsplatzparameter fest. Wählen Sie den Arbeitsplatz-Eintrag, der Ihrem Android-Gerät entspricht. Wenn noch kein passender Eintrag existiert, legen Sie einen neuen an, indem Sie mindestens als PC-Name die IP-Adresse und unter Typ HVMA angeben. Wechseln Sie in den oberen Reiter Parameter und fügen Sie den Parameter hinzu. Geben Sie als Wert den Namen bzw. die IP-Adresse Ihres Druckers an. Der Drucker muss von Ihrem HELIUM 5 Server aus erreichbar sein.
Parameter | Bedeutung |
---|---|
DRUCKERNAME_MOBILER_LIEFERSCHEIN | Name des Druckers für den Ausdruck von Lieferscheinen |
DRUCKERNAME_MOBILES_ARTIKEL_ETIKETT | Name des Druckers für den Ausdruck von Artikeletiketten |
DRUCKERNAME_MOBILES_LOSABLIEFER_ETIKETT | Name des Druckers für den Ausdruck von Losablieferetiketten |
DRUCKERNAME_MOBILES_VERSAND_ETIKETT | Name des Druckers für den Ausdruck von Versandetiketten |
DRUCKERNAME_MOBILES_WA_ETIKETT | Name des Druckers für den Ausdruck von Warenausgangsetiketten |
DRUCKERNAME_MOBILES_WEP_ETIKETT | Name des Druckers für den Ausdruck von Etiketten für Wareneingangspositionen |
Funktionen Artikel
Lagerauskunft Artikel
Verwenden Sie die Funktion Lagerauskunft Artikel, um Lagerstände zu überprüfen, Lagerplätze zuzuordnen und Etiketten zu drucken.
Etikett drucken
Klicken Sie auf das Drucker-Icon ETIKETTE, um das Lageretikett auszudrucken.
Lagerplatz ändern
Wählen Sie im unteren Bereich das Lager aus, für das Sie die Lagerplätze bearbeiten möchten, indem Sie auf das Icon am rechten Rand der Zeile klicken. Sie sehen nun eine Liste aller dem Artikel zugeordneten Lagerplätze. Löschen Sie Lagerplätze, indem Sie auf das Mülleimer-Icon am rechten Rand klicken. Fügen Sie neue Lagerplätze mit dem Plus-Icon hinzu.
Sie müssen den exakten Wortlaut des Lagerorts eintragen, damit der Lagerort hinzugefügt werden kann.
Inventurbuchung
Inventurbuchungen sind nur möglich, wenn es eine noch nicht abgeschlossene Inventur für ein ausgewähltes Lager im Modul Artikel → unterer Reiter Inventur gibt und Sie Rechte für dieses Lager haben.
Es wird die Liste der noch nicht durchgeführten Inventuren angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Inventur aus und erfassen Sie die Inventurartikel durch scannen der Artikelnummer und Eingabe der gezählten Menge bzw. auch der Chargennummern bzw. der Seriennummern.
Dokumente anzeigen
Scannen Sie den Artikel oder geben Sie die Artikelnummer ein und Sie erhalten eine Liste der für diesen Artikel abgelegten Kommentare und Dokumente unter Berücksichtigung Ihrer Dokumentenrechte. Es werden alle Kommentare und Dokumente der Formate png und pdf angezeigt.
Klicken Sie ein Dokument an, um dieses in der großen Ansicht zu sehen.
Bestellung vormerken
Ergänzen Sie den Bestellvorschlag, indem Sie den zu beschaffenden Artikel in der benötigten Menge eintragen. Die benötigten Artikel werden durch scannen und Angabe der gewünschten Menge in den Bestellvorschlag als Vormerkartikel mit dem Standardlieferanten übernommen. Wurde ein Artikel bereits in den Bestellvorschlag übernommen, erscheint ein entsprechender Hinweis mit ergänzen oder korrigieren.
Funktionen Fertigung
Los ausgeben
Verwenden Sie die Funktion zum Ausgeben des Loses, um ein Los zu starten. Es werden Ihnen alle angelegten Lose angezeigt.
Los auf in Produktion stellen
Je nach Ihren Einstellungen benötigen Sie diesen Menüpunkt, um ein ausgegebenes Los zu starten. Details finden Sie im Modul Fertigung zum Parameter AUSGABE_EIGENER_STATUS.
Materialbuchung im Los
Verwenden Sie Materialbuchung im Los, um benötigtes Material auszubuchen. Dabei können Sie:
geplante Artikel und Mengen buchen
mehr als die geplanten Mengen buchen
ungeplante Artikel durch Eingabe der Artikelnummer hinzufügen und Mengen buchen.
Losbelege drucken
Verwenden Sie die Druckfunktion für Belege zum Los, um Fertigungsbegleitschein, Ausgabeliste oder Losetikett zu drucken.
Los Ablieferung
Erfassen Sie eine Ablieferung, indem Sie zunächst das Los auswählen. Sie können die Losnummer eingeben oder scannen. Alternativ gehen Sie auf die Lupe, um ein Los sortiert nach Nummer, Auftrag, Beginn oder Ende herauszusuchen. Es werden nur ausgegebene Lose angezeigt.
Geben Sie die fertige Menge, die Sie abliefern möchten, im Feld Menge ein und liefern Sie ab.
Kommt bei der Ablieferbuchung die Fehlermeldung Forbidden, so bedeutet dies, dass der Benutzer keine Berechtigung für das Ziellager hat. Bitte tragen Sie die Lagerberechtigung in der zugehörenden Systemrolle im Reiter Lager nach.
Los vollständig erledigen
Gegebenenfalls möchten Sie ein Los erledigen, weil nicht mehr als geplant produziert wird oder weil die Ablieferungen manuell gebucht und das Los mit der letzten Ablieferung nicht automatisch erledigt wurde. Wählen Sie dazu das zu erledigende Los aus und klicken Sie Los erledigen.
Losgröße ändern
Gegebenenfalls möchten Sie mehr oder weniger als ursprünglich geplant produzieren. Ändern Sie dazu die Losgröße, indem Sie das Los auswählen und die neue Losgröße eingeben. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
Sollte es bereits Ablieferungen geben, können Sie die Losgröße nur bis zur abgelieferten Menge reduzieren, eine kleinere Losgröße als die abgelieferte Menge ist nicht möglich.
Los-Dokumente ansehen
Verwenden sie die Funktion Los-Dokumente ansehen, um alle Dokumente der Dokumentenablage des Loses anzusehen. Wählen Sie das Los aus, um eine Auflistung aller Dokumente zu sehen.
Funktionen Wareneingang
Wareneingang
Sie beginnen die Erfassung des Wareneingangs, indem Sie Ihre Bestellung heraussuchen. Geben Sie zunächst die Lieferscheinnummer ein. Lieferscheinnummern in Barcodeform können gescannt und somit erfasst werden. Da diese meistens ohne Kennung angedruckt werden, wird beim Scannen eines Barcodes ohne dem bei HELIUM 5 üblichen $ als LeadIn. Folgende Bedingungen gelten:
Feld Bestellnummer muss vorhanden sein
Feld Lieferschein muss leer sein
Ist das Feld Lieferscheinnummer befüllt, wird der Scan als Artikel interpretiert und somit dieser Artikel in der Liste der offenen Positionen der Bestellung gesucht.
Lieferschein abfotografieren
Rechts neben der Lieferscheinnummer sehen Sie ein Kamera-Icon. Klicken Sie, um den Wareneingangslieferschein zu fotografieren und direkt in die Dokumentenablage des Wareneingangs zu legen.
Positionen erfassen
In der Liste werden alle offenen, erwarteten Artikelpositionen angezeigt. Geben Sie die Artikelnummer ein, wählen Sie sie aus oder scannen Sie die Artikelnummern. Geben Sie dann die Menge ein und buchen Sie sie.
Funktionen Lieferung
Lieferung anhand Auftrag
Über Lieferung anhand Auftrag werden üblicherweise die Auftragspositionen ausgeliefert. Wählen Sie den auszuliefernden Auftrag durch Scan der Auftragsnummer oder durch Eingabe der Auftragsnummer oder suchen Sie den Kunden durch Eingabe des Kundennamens. Wählen Sie nun den offenen Auftrag und Sie gelangen in die Erfassung der Mengen der gelieferten Positionen.
Tippen Sie auf den Pfeil und geben Sie die mit dem Lieferschein zu liefernde Menge ein und tippen Sie auf Speichern. Damit wird der Artikel vom Lager abgebucht und in den Lieferschein übernommen.
Nun stehen weitere Funktionen zur Verfügung:
Druck des Lieferscheins über das Drucker-Icon mit Text Drucken
Druck des Versandetiketts über das Drucker-Icon mit Text Versand
Druck des Warenausgangsetiketts über das Drucker-Icon mit Text Warenausg.
Weitere Auftragspositionen übernehmen
Nicht vorgesehene Position hinzufügen über das Plus-Icon
Freitext hinzufügen
Dokument anfügen
Unterschrift
Freitext hinzufügen
Wählen Sie das Icon links neben dem Plus-Icon für eine neue Position, um eine neue Textposition hinzuzufügen. Genauso wie die Artikelposition können Sie auch die Textposition nachträglich über das Stift-Icon bearbeiten.
.jpg?inst-v=7d14b610-f246-4242-abbd-2edd876741c8)
Textposition hinzufügen und bearbeiten
Dokument anfügen
Wählen Sie das Kamera-Icon mit dem Text Dokument, um ein Foto aufzunehmen und das Foto als Dokument zu dem Lieferschein zu speichern. Nachdem Sie das Foto aufgenommen haben, werden Sie gefragt, ob Sie das Foto behalten oder ein neues aufnehmen möchten.
Unterschrift
Mit Unterschrift wird der Lieferschein aktiviert, eine PDF Datei des Lieferscheines erzeugt und eine Vorschau angezeigt, um auf dieser zu unterschrieben.
.jpg?inst-v=7d14b610-f246-4242-abbd-2edd876741c8)
Unterschrift Lieferschein
Im oberen Bereich sehen Sie die Kurzfassung des Lieferscheines. Wenn Sie den Lieferschein als PDF vor der Unterschrift einsehen möchten, klicken Sie auf PDF. Füllen Sie Bemerkung und Unterschreibender aus und unterschreiben Sie dann mit einem geeigneten Stift oder Ihrem Finger diesen Lieferschein. Nach erfolgter Unterschrift und ausgefüllten Unterschreibender, wird der Akzeptieren Button freigeschaltet und der Lieferschein an Ihren HELIUM 5 Server inklusive den Unterschriftsdaten übertragen. Parallel dazu wird der unterschriebene Lieferschein per E-Mail an die Adresse des Ansprechpartners des Lieferscheins gesendet. Zugleich werden diese Dokumente in der Dokumentenablage des Lieferscheines abgelegt.
Freier Lieferschein
Mit der Lieferung eines freien Lieferscheines, also ohne Auftragsbezug, steht Ihnen die Erfassung für einen Lieferung auf Zuruf zur Verfügung. Die Bedienung ist ähnlich der oben beschriebenen, mit dem Unterschied, dass nur ein Kunde ausgewählt werden muss.
Zur Vereinfachung kann auch die Kundennummer eingescannt werden. Für Kundennummer siehe bitte Parameter KUNDE_MIT_NUMMER. Ist dieser aktiviert, wird in der Kundenverwaltung unter Info, Adressetikett auch die Kundennummer mit angedruckt, welche Sie entsprechend scannen können.
Die weitere Vorgehensweise ist ähnlich der oben beschriebenen, wobei hier ein angelegter Lieferschein des Kundendurch Tipp auf den Pfeil geändert werden kann, bzw. durch Tipp auf neuer Lieferschein dieser erstellt werden kann.
Lieferschein-Dokumente
Verwenden Sie den Menüpunkt Lieferschein-Dokumente, um Dokumente zu einem Lieferschein anzuzeigen. Wählen Sie dazu entweder den Kunden oder direkt die Lieferscheinnummer aus. Ihnen werden alle zum Lieferschein zugehörigen Dokumente angezeigt.
Funktionen Zeiterfassung
Zeiten buchen
Buchen Sie Kommt, Geht, Pause und Ende für die Anwesenheitszeiten. Zusätzlich können Sie Ihre letzten Buchungen des aktuellen Tages einsehen.
Persönliche Daten
Gehen Sie in Ihre persönlichen Daten, um Ihren aktuellen Gleitzeitsaldo und den aktuellen Urlaubsanspruch einzusehen.
Funktionen Einstellungen
Einstellungen
Verwenden Sie die Einstellungen, um die Serververbindung zu konfigurieren. Für die Ersteinrichtung finden Sie eine ausführliche Anleitung im Kapitel Installation und Einrichtung der Android-App.
Barcode scannen
Verwenden Sie Barcode scannen, um Typ und Inhalt von Barcodes zu testen. Nachdem Sie einen Barcode gescannt haben, können Sie den Typ ablesen. Unter Inhalt sehen Sie die Interpretation des Codes.
Info
In der Info wird die genauere Programmversion und auch die jeweils erforderliche HELIUM 5 Serverversion angezeigt.